可重複使用的收件者群組

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上次更新時間 2023年11月30日

概觀

可重複使用的收件者群組可讓使用者建立永久收件者群組，在「傳送」頁面上撰寫合約或在「自訂工作流程設計工具」中設計自訂傳送工作流程時使用。

這些收件者群組可使用最多 100 個收件者電子郵件地址來建立，並儲存為私人收件者群組，或建立在群組或帳戶層級 (視建立者的授權層級而定) 進行管理 (擁有)。

註解：

必須先啟用「收件者群組」，使用該等群組的選項才會顯示在「傳送」頁面上。

可重複使用的收件者群組可根據使用者在 Acrobat Sign 環境中的授權層級來建立和共用：

註解：

群組管理的收件者群組只能與一個群組相關聯。關係嚴格是一對一的。

帳戶管理的收件者群組一律包含所有群組。沒有方法可排除一或多個群組。

建立並儲存收件者群組後，就可在撰寫合約和設計 (或編輯) 自訂傳送工作流程時使用。

由於收件者群組與工作流程範本之間的所有權權限衝突，請記住以下一些限制：

瀏覽至「傳送」頁面。
選取收件者清單右上角的「新增收件者群組」連結。
在收件者群組的「輸入群組名稱」欄位中，開始輸入您要加入的群組名稱。

通訊錄會顯示所有與輸入內容相符的現有群組。請記住，可重複使用的收件者群組具有授予使用者存取權 (或拒絕) 的權限範圍。如果您沒有看到預期的群組，請檢查該使用者是否包含在收件者群組的範圍內。
從通訊錄清單中選取群組。

如果合適的可重複使用的收件者群組不存在，則可使用唯一的群組名稱，並可手動新增成員收件者。
選擇可重複使用的收件者群組後，會插入成員收件者清單，每個收件人都能個別設定驗證方法。

註解：

可重複使用的收件者群組成員做為收件者插入時，不能修改其收件者名稱或電子郵件地址。只有驗證方法可以編輯。

開啟工作流程。
導覽至「收件者」區段。
選取收件者以開啟收件者設定。
選取「新增收件者群組」按鈕，並選擇您要套用的收件者群組。

註解：

如果您要使用的收件者群組無法使用，請核取工作流程範本「工作流程資訊」區段中的「誰可以使用此工作流程」。
選取「新增」按鈕以插入收件者群組。

新增後，收件者設定面板會更新以顯示已安裝收件者群組的名稱。

若要移除已安裝的收件者群組，請選取收件者群組名稱右側的刪除圖示。

可重複使用的收件者群組僅可用於 Acrobat Sign 解決方案授權計劃。

此功能預設會讓 Acrobat Sign 解決方案授權帳戶中的所有使用者啟用。

選取視窗右上角的顯示圖片，然後選擇選單中的「設定檔設定」選項，然後從左側邊欄選項中選取「通訊錄」，即可存取此功能。