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傳送、簽署與管理合約
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- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
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- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
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- 管理流程
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- 停用或啟用流程
- 刪除流程
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與其他產品整合
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- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
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支援與疑難排解
欄位指派
在合約中新增欄位時,請務必將每個欄位指派給一位收件者。欄位指派決定了哪些收件者可以與該欄位互動,並排除其他人使用該欄位。
標示為「必填」的欄位必須輸入一些內容,收件者才能完成合約中他們應負責的部分。
非必填且收件者保留空白的欄位仍會維持鎖定,以防止其他收件者存取,因為這些欄位已特別指派給交易中的某位參與者。
您可以將欄位指派給「任何人」,如此可讓每位收件者依序使用該欄位,直到有人在欄位中輸入內容。 欄位已填入內容,且收件者已完成他們在程序中應負責的部分後,系統將針對所有之後的收件者鎖定欄位內容,以防止進一步的編輯。
您也可以將欄位指派為「預填」,這代表合約的傳送者可以在傳送合約時使用這些欄位。這些欄位只有在預填階段才可以使用,且收件者無法使用。
將欄位指派給收件者
若要定義特定收件者的欄位,您必須在編寫文件時設定欄位的「指派至」值。
若要這樣做,有一個簡單的方法是在放置任何欄位之前,從視窗右側的「收件者」區段選擇收件者。
之後放置的任何欄位都會將「指派至」值設定成該選定的收件者。
有兩個圖形指標可協助了解欄位的「所有權」:
- 當您選擇收件者時,所有指派給收件者的欄位會以淡黃色反白顯示,而並非指派給所選收件者的欄位將顯示為灰色
- 「收件者」清單中,每位收件者的名稱旁邊都有不同的色塊,可對應至每個欄位右上角的彩色標籤。
針對某位收件者放置所有欄位,然後選擇下一位需要輸入內容或執行簽署的收件者,並放置對方的欄位。 請在合約上為每位收件者重複此步驟。
欄位放入文件後,您可以透過欄位屬性選單修改「指派至」值。
按兩下欄位以開啟屬性選單 (右鍵按一下選取的欄位可開啟具有編輯選項的小選單)。
屬性選單開啟後,您可以在上方找到「指派至」欄位,就位在欄位名稱下方。
所有收件者都會列在下拉式選單中。
指派元件庫範本中的欄位所有權
建立或編輯元件庫範本時,可套用所有相同的選項。
唯一不同的是您會看到一般的預留位置,而不是「具名」的收件者:參與者 1、參與者 2 等等。
- 「參與者 1」 是第一個取得存取權的收件者,參與者 2 則是第二位,以此類推。
- 「預填」欄位專屬於傳送者使用,僅可在傳送合約時填寫。
- 「任何人」欄位開放所有收件者填寫,而當欄位新增內容後,這些欄位就會變成鎖定狀態。
- 「所有人」參與狀態僅適用於「超連結」欄位 (所有人無法填寫同一欄位,但所有人應都可點擊連結)。
您可以按一下收件者清單上方的「新增參與者」選項來新增其他參與者。