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Uso de archivos componentes en una cartera PDF

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Puedes ordenar y obtener una vista previa de los archivos componentes de una cartera de PDF, así como abrir, editar y guardar archivos de componentes en sus aplicaciones nativas. Algunos tipos de archivo requieren la instalación de la aplicación nativa en el equipo.

Ver archivos en una lista

Abre una cartera de PDF. Se muestra la lista de archivos componentes en la cartera de PDF.

Editar detalles de archivo en una lista (Acrobat Pro)

  1. Abre una cartera de PDF. Se muestra la lista de archivos componentes en la cartera de PDF. 

  2. Realiza una de las acciones siguientes en el panel de la lista de archivos:

    • Para mostrar u ocultar una columna de la lista, haz clic con el botón derecho y selecciona Propiedades de la cartera. Selecciona la columna que deseas mostrar y, a continuación, elige Mostrar.Para ocultar una columna, selecciónala y, a continuación, elige Ocultar. Selecciona Aceptar
    • Selecciona un nombre de columna para ordenar los archivos en un orden determinado. Selecciona el nombre de la columna por segunda vez para invertir el orden.
    • Para añadir una columna, haz clic con el botón derecho y selecciona Propiedades de la cartera. En el cuadro de diálogo Propiedades de la cartera, selecciona Agregar, introduce el nombre de la columna que deseas añadir y selecciona Aceptar.
    • Para eliminar columnas opcionales, abre el cuadro de diálogo Propiedades de la cartera, selecciona el nombre de la columna que deseas borrar y luego, Eliminar. No se pueden eliminar columnas obligatorias, como Nombre, Modificado, Tamaño y Creado.
    • Para cambiar el orden de una columna, abre el cuadro de diálogo Propiedades de la cartera, selecciona el nombre de la columna y luego, el botón Arriba o Abajo.

Agregar archivos y carpetas a una cartera de PDF

Puedes añadir archivos y carpetas a una cartera de PDF existente.

Abre la cartera de PDF, haz clic con el botón derecho en la ventana cartera de PDF y selecciona Añadir archivos  para agregar un archivo o Añadir carpeta  para hacerlo.

Como alternativa, puedes añadir archivos o carpetas desde el equipo arrastrando archivos o carpetas a la cartera de PDF. También puedes arrastrar una carpeta o un archivo a una carpeta para añadirla a tu cartera.

También puedes crear y añadir una nueva carpeta en la cartera. Haz clic con el botón derecho del ratón en la ventana de la cartera de PDF abierta y selecciona Crear carpeta.

Nota:

Para obtener el mejor rendimiento, mantenga el número total de archivos componentes en 15 o menos y el tamaño total de todos los archivos componentes en un valor inferior a 50 MB.

Eliminación de archivos y carpetas de una cartera PDF

Si eliminas una carpeta, todos los archivos que contiene se eliminarán de la cartera de PDF.

Selecciona uno o más archivos o carpetas en la cartera de PDF y pulsa Eliminar. Selecciona  si se te solicita. 

Reordenar archivos y carpetas en una cartera de PDF

En la columna Nombre , puedes arrastrar y soltar archivos o carpetas para hacer lo siguiente:

  • Reordenar archivos dentro de una carpeta de la cartera de PDF.
  • Soltar archivos en carpetas, o carpetas dentro de otras carpetas siempre que estén en el mismo nivel o en la misma carpeta.

Ordenar, filtrar y cambiar el orden de los archivos o carpetas (Acrobat Pro)

De forma predeterminada, los archivos componentes se organizan y se ordenan alfabéticamente por nombre. Los archivos aparecen y se imprimen en este orden.

Puede cambiar o personalizar el orden en el que aparecerán los archivos. Sin embargo, los archivos siempre se imprimen por orden alfabético.

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en la ventana abierta Cartera de PDF y selecciona Propiedades de la cartera.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la cartera, realiza una de las siguientes acciones:

    • Para cambiar el orden de las columnas en el panel de la lista de archivos, selecciona un nombre de columna y selecciona Arriba o Abajo para volver a ordenarlas. 

    • Para especificar el orden en el que aparecerán los archivos cuando se abre por primera vez la cartera de PDF, selecciona un nombre de columna en el menú Ordenar por y luego especifica el Orden de clasificación. Por ejemplo, selecciona Modificado en el menú Ordenar por para mostrar los archivos según la fecha en que se modificaron y, a continuación, especifica el Orden de clasificación como Ascendente o Descendente.

  3. Guarda la cartera de PDF.

Apertura, edición y almacenamiento de archivos componentes

Puedes abrir, editar y guardar archivos de componentes en su aplicación nativa, siempre que esta aplicación esté instalada en tu equipo. Cualquier cambio en los archivos de componentes no afectará a los archivos originales que se encuentren fuera de la cartera de PDF.

  1. Realiza una de las acciones siguientes:
    • Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y selecciona Abrir archivo en la aplicación nativa (para archivos que no sean PDF) o Abrir archivo (para archivos en PDF).

    • Selecciona Abrir documento en la parte superior derecha.

    Nota:

    El archivo de componente se abre en una ventana independiente. Si estás viendo la cartera de PDF en un explorador, el archivo se abre en el producto independiente Acrobat, fuera del explorador.

  2. Si aparece un cuadro de diálogo de confirmación, selecciona Abrir este archivo o Permitir siempre la apertura de archivos de este tipo (si confías en el formato) y, a continuación, haz clic en Aceptar.

  3. Edita el archivo y, a continuación, guárdalo.

Extracción de archivos de componentes en una cartera de PDF

Puedes extraer o arrastrar archivos fuera de la ventana Cartera de PDF a su equipo. La extracción no elimina el archivo de la cartera de PDF.

Haz clic con el botón derecho en el nombre de archivo de componente y selecciona Extraer de la cartera. O bien, selecciona uno o varios archivos y, a continuación, arrástralos hasta el escritorio.

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