Gehe in der Admin Console zu Einstellungen > Content-Logs.
Als Administrator kannst du sehen, wie Endbenutzer deine Assets verwenden, einschließlich Ordnern, Dateien und Bibliotheken.
Übersicht
Lade detaillierte Content-Logs aus der {1}Admin Console{2} herunter, um zu verstehen, wie Anwender mit Unternehmens-Assets interagieren.
Du kannst Content Logs nutzen, um zu verfolgen, wie Benutzer Assets erstellen, aktualisieren, verschieben und verwalten, einschließlich Aktivitäten in PDF Spaces.Exportiere die Logs, um Aktivitäten in den Creative Cloud- und Document Cloud-Assets deiner Organisation zu überwachen.Je mehr Assets du im Cloud-Speicherplatz von Adobe speicherst, desto vollständiger und wertvoller werden die Berichte.
Du kannst für die folgenden Benutzeraktionen Inhaltsprotokolle abrufen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Created | Wenn ein Benutzer ein Element hochlädt, importiert, erstellt oder kopiert |
| Lesen | Wenn Benutzende eine in der Cloud gespeicherte Datei oder Bibliothek über einen Browser oder in einer Anwendung öffnen oder anzeigen |
| Aktualisiert | Wenn ein Benutzer ein Element bearbeitet und speichert |
| Kopiert | Wenn eine Benutzerin bzw. ein Benutzer ein Element dupliziert oder von einem Ort an einen anderen kopiert |
| Verschoben | Wenn ein Benutzer ein Element von einem Ort an einen anderen verschiebt |
| Verworfen | Wenn eine Benutzerin bzw. ein Benutzer ein Element verwirft |
| Wiederhergestellt | Wenn eine Benutzerin bzw. ein Benutzer ein Element wiederherstellt |
| Endgültig gelöscht | Wenn ein Benutzer ein Element endgültig löscht |
| Version gelöscht | Wenn die Benutzerin bzw. der Benutzer eine Version eines Elements löscht |
| Einladung gesendet | Wenn ein Benutzer für ein freigegebenes Element einen Mitwirkenden hinzufügt |
| Einladung angenommen | Wenn ein Benutzer eine Einladung als Bearbeiter für ein freigegebenes Element annimmt |
| Rolle eines Mitwirkenden geändert | Wenn ein Benutzer die Rolle eines Mitwirkenden ändert |
| Öffentlicher Link erstellt | Wenn ein Benutzer einen öffentlichen Link erstellt |
| Öffentlichen Link gelesen |
Wenn ein Benutzer einen öffentlichen Link liest |
| Öffentlicher Link entfernt | Wenn ein Benutzer einen öffentlichen Link entfernt |
| Angeforderter Zugriff |
Wenn Benutzende Zugriff auf ein Element anfordern |
| Verwalteter Zugriff |
Wenn der Eigentümer eines Elements auf eine Zugriffsanforderung antwortet |
| Mitwirkender automatisch hinzugefügt |
Wenn ein authentifizierter Benutzer als Mitarbeiter zum Medienelement hinzugefügt wird, indem er auf einen öffentlichen Link zugreift, für den das automatische Hinzufügen aktiviert ist |
Aktionen, die für in Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance und Adobe Stock gespeicherte Elemente ausgeführt werden, werden nicht protokolliert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Inhaltsprotokolle für Ihre Organisation anzuzeigen:
Wähle Bericht erstellen aus.
Wähle einen Datumsbereich aus und klicke auf Bericht erstellen.
Der Datumsbereich wird in Ortszeit angegeben.
Protokolle können für Benutzeraktivitäten generiert werden, die in den letzten 90 Tagen ausgeführt wurden. Sobald Ihr Bericht heruntergeladen werden kann, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail.
Nachdem du die Benachrichtigung erhalten hast, wähle Datei herunterladen unter Content-Logs in der Admin Console aus. Der Bericht „Inhaltsprotokolle“ kann mehrere Dateien enthalten, jeweils mit einer maximalen Größe von 100 MB.
Ein Bericht ist sieben Tage lang in der Admin Console verfügbar. Wenn er gelöscht wurde, können Sie ihn nochmals für den gleichen Zeitraum erstellen, sofern der Datumsbereich innerhalb der letzten 90 Tage liegt.
Für Organisationen mit vielen Benutzern kann der ausgegebene Bericht „Inhaltsprotokolle“ für einen Zeitraum von 90 Tagen sehr umfangreich sein und viele Dateien umfassen, wodurch je nach verwendetem Browser der vollständige Download verhindert wird. Wenn Sie den Bericht „Inhaltsprotokolle“ nicht herunterladen können, sollten Sie den ausgewählten Datumsbereich verringern. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit kann es zudem hilfreich sein, für einige Browser die Standardeinstellungen zu bearbeiten, sodass Sie nicht vor dem Download jeder einzelnen Datei zum Angeben des Speicherorts aufgefordert werden.
Der Bericht wird als CSV-Datei heruntergeladen. Eine Beschreibung der Felder in der heruntergeladenen Datei finden Sie unter Protokollschema.