Klik op het tabblad Inhoud, Training, Vergaderingen, Seminars of Gebeurtenisbeheer in Adobe Connect Central.
Laatst bijgewerkt op
17 mrt. 2025
Het beheren van de toegangs- en gebruikersmachtigingen voor bestanden en mappen is een complexe taak, waarbij vooruit moet worden gedacht om een intuïtief en schaalbaar machtigingssysteem te maken. Beheerders definiëren de initiële machtigingsstructuur door gebruikers aan een of meer groepen toe te wijzen. Machtigingen kunnen zowel op gebruikers- als op groepsniveau worden gedefinieerd, zoals vermeld in de Handleiding voor beheerders.
Over het algemeen krijgen extra gebruikers de mogelijkheid om machtigingen voor bestanden en mappen te beheren door ze de rol van een beperkte beheerder, manager of host toe te wijzen.
Best practices voor machtigingen
Om uw beheertaken voor machtigingen te stroomlijnen, gebruikt u groepen (rollen) om een schaalbaar systeem te maken dat u gemakkelijk kunt beheren en dat anderen kunnen gebruiken.Vermijd een gebruikersgebaseerd systeem dat resulteert in het moeten beheren van grote aantallen gebruikers in het machtigingsprofiel voor een bestand of map.
Adobe raadt de volgende best practices aan:
- Een machtigingssysteem ontwerpen met groepen: gebruik standaard en aangepaste groepen om toegang tot delen van het systeem toe te wijzen. Gebruikers kunnen lid zijn van meerdere groepen en machtigingen zijn cumulatief. Zie voor meer informatie over het beheren van groepen Basisbeginselen van groepen.
- Groepen met beschrijvende namen maken: gebruik intuïtieve namen die de machtigingen van de groep beschrijven, bijvoorbeeld 'Contentmanagers Human Resources'.
- Gebruikers aan groepen toevoegen: gebruik de standaardgroepen. Als u echter nieuwe groepen moet maken, maak deze dan eerst en voeg, waar nodig, vervolgens gebruikers toe aan groepen om ze de juiste machtigingen te geven.
- Mappen met beschrijvende namen maken: gebruik namen die de inhoud van de map beschrijven, zoals Inhoud Human Resources, Inhoud productondersteuning, enz.
- Machtigingen toewijzen aan uw groepen voor specifieke mappen of bestanden: wijs bijvoorbeeld de groep Contentmanagers Human Resource de machtiging toe om de map Human Resources in de gedeelde inhoudsmappen te beheren.
Opmerking: machtigingen die zijn toegewezen aan gebruikers, gaan voor op machtigingen die zijn toegewezen aan groepen. Als u een gebruiker toegang tot bepaalde mappen wilt ontzeggen, kunt u een op gebruikers gebaseerde machtiging voor die mappen toewijzen.
Bibliotheken
De tabbladen Inhoud, Training, Vergaderingen, Seminars en Gebeurtenisbeheer in Adobe Connect Central bevatten elk een bibliotheek met bestanden die zijn ingedeeld in mappen. Bestanden die in deze bibliotheken zijn opgeslagen, zijn alleen beschikbaar voor handelingen op de betreffende tabbladen. Bestanden in de inhoudsbibliotheek zijn echter toegankelijk via alle tabbladen in Adobe Connect Central.
Met uitzondering van de seminarbibliotheek, bevat elke bibliotheek de volgende twee mappen op het hoogste niveau:
Inhoud gebruiker
Wanneer een gebruiker wordt toegewezen aan een bepaalde geïntegreerde groep, wordt in Adobe Connect voor die persoon een gebruikersmap gemaakt in de bijbehorende bibliotheek. Iedere gebruiker die is toegewezen aan de groep Hosts van vergadering krijgt bijvoorbeeld een map in de map met gebruikersvergaderingen in de vergaderingenbibliotheek. Dit is de map die de gebruiker ziet wanneer hij of zij het tabblad Vergaderingen opent. Gebruikers kunnen hun eigen gebruikersmappen beheren; ze kunnen bijvoorbeeld machtigingen instellen waarmee andere gebruikers toegangsbevoegdheden krijgen voor de mappen.
Gedeelde inhoud
In eerste instantie (nadat een account is geactiveerd of Adobe Connect op locatie is geïnstalleerd) heeft alleen een beheerder toegang tot gedeelde mappen. Beheerders kunnen naar behoefte machtigingen voor de gedeelde mappen toewijzen. Alleen leden van de geïntegreerde groep die aan de desbetreffende bibliotheek is gekoppeld, kunnen functies (vergaderingen, gebeurtenissen enz.) in de map maken. De machtiging Beheren voor een gedeelde map kan echter aan iedere gebruiker worden toegewezen. In de vergaderingenbibliotheek kan bijvoorbeeld iedere gebruiker met de machtiging Beheren voor een map de map beheren. Alleen vergaderingshosts kunnen vergaderingen in een map maken.
Mijn inhoud
Inhoud op het tabblad 'Mijn inhoud/Training/Vergaderingen' is specifiek voor de gebruiker die zich op dat moment heeft aangemeld.
Inhoudsmappen voor seminars
In tegenstelling tot de vorige bibliotheken hebben de mappen van de seminarbibliotheek een andere structuur:
- De seminarbibliotheek bevat geen gebruikersmappen; in plaats daarvan geeft elke map in de bibliotheek een andere seminarlicentie weer die door uw organisatie is gekocht.
- Gebruikers die zijn toegewezen aan de groep Seminarbeheerders beschikken over de machtiging Beheren voor alle seminarmappen.
- Seminarbeheerders kunnen seminars toevoegen en verwijderen, de machtiging Beheren toewijzen aan andere gebruikers en seminars maken.
Bestands- en mapmachtigingen instellen
Alleen een beheerder, een beperkte beheerder of een gebruiker met beheerdersmachtigingen voor dat bibliotheekbestand of die bibliotheekmap kan de lijst met machtigingen voor een bestand of map aanpassen.
Opmerking: beheerders kunnen machtigingen voor beperkte beheerders instellen in Beheer > Gebruikers en groepen in Adobe Connect Central. Standaard kunnen beperkte beheerders machtigingen instellen voor de inhoud, maar een beheerder kan ervoor kiezen deze mogelijkheid in te trekken.
-
-
Navigeer naar de map of het bestand en klik op de naam ervan om de map of het bestand te openen.
-
Selecteer Machtigingen instellen op de navigatiebalk.
-
Selecteer Aanpassing. Als de machtigingen voor dit onderdeel al eerder zijn gewijzigd, wordt de knop Aanpassing niet weergegeven. Ga in dat geval verder met de volgende stap.
Het deelvenster Beschikbare gebruikers en groepen toont de gebruikers van wie en groepen waarvan u machtigingen voor het bibliotheekonderdeel kunt instellen. In het deelvenster Huidige machtigingen worden de gebruikers en groepen weergegeven die al machtigingen hebben voor het bibliotheekonderdeel. Desgewenst kunt u de bestaande machtigingen wijzigen.
-
Als u een gebruiker of groep wilt toevoegen aan het deelvenster Huidige machtigingen voor, selecteert u de naam in de lijst Beschikbare gebruikers en groepen en klikt u op Toevoegen.
Machtigingen instellen en navigeren door Beschikbare gebruikers en groepen. A. Klik op deze knop als u voor een map of bestand machtigingen wilt instellen die gelijk zijn aan de machtigingen voor de bovenliggende map B. Klik op Openbare weergave toestaan. C. Dubbelklik op de naam van een groep om de gebruikers in die groep weer te geven D. Dubbelklik op het pictogram Eén niveau omhoog om één mapniveau omhoog te gaan E. Gebruikers F. Klik op de knop Zoeken om een tekstvak voor het zoeken te openen G. Klik op Toevoegen om een geselecteerde gebruiker of groep te verplaatsen naar de lijst Huidige machtigingen voor
Machtigingen instellen en navigeren door Beschikbare gebruikers en groepen. -
Als u de machtigingen voor een gebruiker of groep wilt instellen, selecteert u de naam in de lijst Huidige machtigingen voor en klikt u op Machtigingen.
-
Selecteer een van de volgende machtigingen in het pop-upmenu:
Beheren
Gebruikers of groepen met de machtiging Beheren voor een map of bestand kunnen het bestand of de map weergeven, verwijderen en bewerken, rapporten voor bestanden in die map weergeven, machtigingen voor het bestand of de map instellen en mappen maken. Ze kunnen echter niet in die map publiceren.
Afgewezen
Gebruikers of groepen met de machtiging Afgewezen voor een map of bestand kunnen deze map of dit bestand niet weergeven, publiceren of beheren.
Publiceren
Gebruikers of groepen met de machtiging Publiceren voor een map of presentatie kunnen presentaties publiceren, bijwerken en weergeven. Deze gebruikers en groepen kunnen ook rapporten voor bestanden in die map weergeven. Deze gebruikers kunnen echter alleen inhoud naar de map publiceren wanneer de gebruikers lid zijn van de geïntegreerde groep Auteur en de machtiging Publiceren hebben.
Weergeven
Gebruikers of groepen met de machtiging Weergeven voor een map of bestand kunnen alle inhoud van de map of het specifieke bestand weergeven.
Huidige instellingen voor machtigingen. A. Geselecteerde naam B. Klik op de knop Machtigingen om een machtigingsinstelling te selecteren. De instelling wordt naast de naam weergegeven.
Huidige instellingen voor machtigingen. -
Als u een gebruiker of groep uit de lijst Huidige machtigingen voor wilt verwijderen, selecteert u de naam en klikt u op Verwijderen.
-
Als u machtigingen voor de gehele bibliotheekmap of het bibliotheekbestand weer wilt instellen op de machtigingen voor de bovenliggende map, klikt u op Opnieuw instellen op Bovenliggend.
-
Uitsluitend voor de inhoudsbibliotheek: selecteer Ja bij Openbare weergave toestaan om deze map openbaar te maken, ook als de bovenliggende map niet is ingesteld op openbare weergave. Selecteer Nee als u de map niet voor iedereen toegankelijk wilt maken. Alleen Adobe Connect-gebruikers met de machtiging Weergeven, Beheren of Publiceren kunnen persoonlijke inhoud weergeven. Hiertoe moeten zij zich eerst aanmelden met een Adobe Connect-gebruikersnaam en -wachtwoord.
