Inhoud delen tijdens een Adobe Connect-vergadering

Gastheren, presentatoren en deelnemers aan wie de juiste machtigingen zijn verleend, gebruiken de pod Delen om inhoud weer te geven aan deelnemers.

Wanneer u inhoud deelt in de pod voor delen, zien de deelnemers dat uw aanwijzer wordt verplaatst naar het venster van de pod voor delen. De deelnemers kunnen alle activiteiten zien die u in een gedeeld venster, gedeelde toepassing of gedeeld document uitvoert. De bestandsindelingen die in de pod Delen worden ondersteund, zijn: JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 en ZIP.

Inhoud die u kunt delen:

• Geselecteerde onderdelen op uw computerscherm, zoals een of meer vensters, een of meer geopende toepassingen of het hele bureaublad. Zie Schermen delen.

• Een document, zoals een presentatie, een Adobe PDF-bestand, een JPEG-bestand of een bestand in een andere indeling. Zie Een document of PDF-bestand delen.

• Een whiteboard met verschillende gereedschappen voor schrijven en tekenen. U kunt een zelfstandig whiteboard delen, of een whiteboardbedekking delen die boven op andere gedeelde inhoud wordt weergegeven. Zie Een whiteboard delen.

Deelnemers kunnen alle documenten weergeven die in de pod Delen worden gedeeld, maar ze kunnen deze niet downloaden. Deelnemers kunnen alleen documenten downloaden als een gastheer of presentator ze heeft gedeeld via de pod Bestanden delen.

Momenteel kunnen deelnemers die via de HTML-client aan een vergadering deelnemen, uw scherm, vensters of geopende toepassingen die u in de pod Delen deelt, zien. Ze kunnen ook gedeelde whiteboards en alle ondersteunde bestanden in de pod Delen bekijken. Connect ondersteunt ook eigen weergaven van PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate en whiteboard in HTML-client. In MP3- en MP4-video's kunnen hosts de afspeelbalk voor HTML-deelnemers verbergen. Vanwege het beleid voor automatisch afspelen dat in alle browsers is geïntroduceerd, moeten HTML-deelnemers het afspelen van gedeelde video- en audiobestanden toestaan.

De Adobe Connect-desktoptoepassing installeren

De stand-alone Adobe Connect-toepassing vervangt de oude invoegtoepassing. Deze is compatibel met Adobe Connect 9 en latere versies. Als de vereiste Adobe Connect-(invoeg)toepassing niet is geïnstalleerd, vraagt Adobe Connect u om deze te downloaden en installeren. U kunt ook de nieuwste Adobe Connect-toepassing (en andere updates) installeren via de pagina Downloads en updates.

Inhoud delen met de pod Delen

De functies van de pod Delen stellen gastheren en presentatoren in staat inhoud op verschillende manieren te delen. U kunt de pod maximaliseren om de inhoud groter te maken.

Wanneer u inhoud deelt in de pod voor delen, zien de deelnemers dat uw aanwijzer wordt verplaatst naar het venster van de pod voor delen. De deelnemers kunnen alle activiteiten zien die u in een gedeeld venster, gedeelde toepassing of gedeeld document uitvoert. De bestandsindelingen die in de pod Delen worden ondersteund, zijn: JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 en ZIP.

De inhoud wijzigen die in een pod Delen wordt weergegeven

Selecteer in de rechterbovenhoek van de pod Delen de menuopties  , selecteer Delen, en kies Mijn scherm, Document of Whiteboard. U kunt ook recent gedeelde items opnieuw delen.

Met de optie Mijn scherm kunnen gastheren en presentatoren ervoor kiezen om hun hele bureaublad, de geopende toepassingen of sommige of alle geopende vensters te delen.

Met de optie Document kunnen gastheren en presentatoren whiteboards, eerder geüploade bestanden, inhoud uit de inhoudsbibliotheek en inhoud die met hen is gedeeld, delen.

Weergave in Volledig scherm

U kunt de pod maximaliseren om de inhoud groter te maken of in de modus Volledig scherm te delen. Als u de pod Delen op volledig scherm wilt weergeven, klikt u in de rechterbovenhoek van de pod op Volledig scherm. Klik nogmaals op de knop om terug te gaan naar de normale weergavegrootte.

De titelbalk verbergen in de pod Delen

Als u de titelbalk verbergt, kunnen bezoekers niet van de pod Delen naar volledig scherm schakelen of de weergave wijzigen. Als u de titelbalk wilt verbergen in een pod Delen, moeten gastheren en presentatoren op de menuopties   klikken en Verbergen selecteren. 

Wijzigingen in de pod Delen van de presentator voor alle deelnemers weergeven

U kunt wijzigingen in de pod van de presentator weergeven aan alle deelnemers, zodat de presentator de podgrootte voor de deelnemers kan instellen. Als de presentator bijvoorbeeld de pod Delen in de modus Volledig scherm instelt, zal het ook de schermen van de deelnemers volledig vullen.

Delen uitschakelen maar de pod Delen open houden

Recent gedeelde inhoud weergeven

Een aanwijzer in een pod Delen gebruiken

Wanneer inhoud wordt weergegeven in de pod Delen, kunt u een aanwijzer gebruiken om de aandacht van gebruikers op bepaalde gebieden te vestigen.

Ondersteuning voor inhoud in HTML-client

Connect geeft alleen hybride Captivate- en Presenter-inhoud weer aan gebruikers van HTML-clients. Als u als host van een vergadering nieuwe niet-hybride Captivate- en Presenter-inhoud uploadt, wordt in Connect een waarschuwingsbericht weergegeven dat de inhoud niet wordt weergegeven aan HTML-gebruikers. Als u eerder geüploade PPT's opnieuw deelt, wordt u gevraagd om het conversieproces uit te voeren om de inhoud zichtbaar te maken voor HTML- en Flash-deelnemers. Als u bestaande niet-hybride inhoud van Presenter en Captivate opnieuw deelt, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven dat de inhoud niet zichtbaar is voor HTML-deelnemers.

Nieuwe Presenter- en Captivate-inhoud wordt ondersteund voor de versies Presenter 11 en Captivate 9 en later. Als u als host niet-ondersteunde inhoudsversies uploadt, wordt Connect een foutbericht weergegeven. Als u bestaande inhoud opnieuw deelt in niet-ondersteunde versies, wordt in Connect een waarschuwingsbericht weergegeven.

Schermen delen

Als gastheer of presentator van een vergadering kunt u vensters, toepassingen of uw hele bureaublad delen met deelnemers tijdens een vergadering. Uw accountbeheerder kan de toepassingen en processen die u kunt delen beperken. Als u als deelnemer aan een vergadering een scherm wilt delen, moet u hiervoor toestemming krijgen van een gastheer of moet u door de gastheer worden bevorderd naar de functie van presentator of gastheer. Als gebruikers met twee schermen werken, kunnen ze op Mijn Scherm delen klikken om één of beide schermen te delen. Er kan echter maar één scherm tegelijk worden gedeeld.

Wanneer u iets op uw computerscherm deelt, zijn alle acties die u uitvoert in het gedeelde gebied zichtbaar voor alle deelnemers aan de vergadering. Deelnemers volgen uw muisaanwijzer die over het scherm beweegt. Wanneer het scherm delen start, kunnen de gastheren en presentatoren hun instellingen voor de deelnemers afdwingen. De pod Delen kan worden geopend in de modus Volledig scherm voor alle deelnemers voor een betere kijkervaring.

Als u een of meerdere gebieden deelt, moeten deze zichtbaar zijn op uw bureaublad zodat ze voor de andere deelnemers zichtbaar zijn in de pod Delen. Overlappende vensters op het bureaublad worden weergegeven als een blauw gearceerd patroon in de pod Delen. Als u een toepassing deelt en de oorspronkelijke cursor van de toepassing moet worden weergeven, kunt u de optie Toepassingscursor tonen inschakelen op het tabblad Schermdeling in het dialoogvenster Voorkeuren.

Kwaliteit scherm delen optimaliseren

Schermen delen (gastheer of presentator)

Schermen delen (deelnemer)

Opties voor scherm delen

Deelt de inhoud van uw bureaublad. Als u meer dan een monitor op uw scherm hebt aangesloten, wordt voor elke monitor een bureaublad weergegeven. Kies het bureaublad dat u wilt delen.

De optie voor beveiligd delen van het bureaublad wordt alleen weergegeven als de accountbeheerder beperkingen heeft ingesteld voor de toepassingen en processen die u kunt delen. Met de optie Bureaublad kunt u geoorloofde inhoud op uw bureaublad delen.

Deelt een geoorloofde toepassing en alle bijbehorende vensters die op uw computer geopend en actief zijn. Kies de toepassing of de toepassingen die u wilt delen.

Deelt één of meerdere geoorloofde vensters die op uw computer geopend en actief zijn. Kies het venster dat of de vensters die u wilt delen.

Het mini-bedieningspalet tijdens het delen van het scherm gebruiken (in apps met standaardweergave)

Gastheren en presentatoren die hun scherm delen, kunnen rechtstreeks vanuit een mini-bedieningspalet dat alleen wordt weergegeven voor de gebruiker die het scherm deelt, delen, samenwerken en een aantal acties tijdens de vergadering uitvoeren. U kunt een nieuwe set gereedschappen in een herontworpen palet gebruiken om naar beide zijden van het scherm te gaan.

Keert terug naar de hoofdruimte zonder dat het delen van het scherm hoeft te worden gestopt.

Als de gastheer een toepassing, venster of bureaublad deelt, ziet hij een voorbeeld dat weergeeft wat de deelnemers in hun pod Delen zien.

Bedient het volume van de vergadering met behulp van de schuifregelaar. Hiermee worden de telefoonbrug, VoIP-audio en de chatgeluiden bediend. Sleep de volumeregelaar helemaal naar links om het geluid te dempen.

Hiermee kunt u een microfoon aansluiten. Als de vergadering geen telefoon heeft ingebouwd en niet is aangesloten op een microfoon, wordt standaard de interne microfoon van de computer gebruikt. Als u echter bent aangesloten op een audiobrug, worden ook de telefoonpictogrammen weergegeven. U kunt snel dempen en het dempen opheffen door te klikken op het pictogram.

Hiermee hebt u toegang tot uw webcam en kunt u de camera van de andere deelnemers bekijken. De gastheer heeft ook de mogelijkheid om te beginnen met delen, de vergadering te pauzeren en te stoppen met delen.

Hiermee wordt de lijst met deelnemers weergegeven. De gastheer kan de deelnemers slepen en neerzetten om hun rol te wijzigen.

Hiermee kan de gastheer de chat bekijken die door elke deelnemer is verzonden. De gastheer kan de chat echter niet starten met behulp van het palet.Als de gastheer nieuwe chats ontvangt, geeft het chatpictogram een rode stip weer. U kunt op het pictogram klikken om alle chats te bekijken.

Maakt het mogelijk om de meldingen tijdens de vergadering te bekijken en er actie op te ondernemen. Als u nieuwe meldingen hebt, bijvoorbeeld de opname starten of stoppen, een nieuwe gebruiker die wacht op toegang, enz., wordt een rode stip op het belpictogram weergegeven. Klik op het pictogram om alle meldingen weer te geven.

Pauzeert het huidige delen van uw scherm en maakt het mogelijk om hulpprogramma's voor whiteboard te gebruiken om notities op het scherm te maken. De gastheer kan het scherm dan hervatten of stoppen met het delen van het scherm vanuit het palet zelf.

Het delen van het scherm beheren vanuit het systeemvak

Een Adobe Connect-pictogram wordt in uw systeemvak (Windows) weergegeven terwijl u uw scherm deelt. Klik op dit pictogram om een menu te bekijken waarin u de beschikbare opties kunt bekijken, zoals het delen pauzeren en aantekeningen maken, kiezen welk venster u wilt delen en het delen stoppen.

Scherm delen in compacte modus via het mini-bedieningspaneel (in toepassingen met standaardweergave)

Gastheren en presentatoren die hun scherm delen, kunnen delen, samenwerken en een aantal acties tijdens de vergadering rechtstreeks uitvoeren vanuit een mini-bedieningspaneel die in de Compacte modus wordt geopend. Het palet wordt alleen weergegeven voor de gebruiker die het scherm deelt.

De presentator kan meerdere acties uitvoeren vanaf het palet en bepaalde pods openen, zoals de chatpod en de pod Deelnemers. Als een pod niet in de vergaderruimte beschikbaar is, wordt het pictogram in MiniControl uitgeschakeld. De presentator kan in het palet ook meldingen zien die tijdens de vergadering worden gegenereerd.

U kunt de volgende acties vanaf het palet uitvoeren, afhankelijk van uw toegangsrechten:

• Schakel over naar de traditionele vergaderruimte door in de rechterbovenhoek van MiniControl op Overschakelen naar Vergaderruimte te klikken.

• Scherm delen starten en stoppen en een voorvertoning bekijken van uw gedeelde scherm.

• Pauzeren en notities aanbrengen op het scherm dat wordt gedeeld.

• De camera-, luidspreker- en microfoonopties in de vergaderruimte regelen. De webcamfeeds die in de vergaderruimte beschikbaar zijn, bekijken in de indeling Raster of Filmstrook, en de primaire feed schakelen.

• Open de pod Deelnemers en maak hier gebruik van.

• De Chatpod openen en gebruiken.

• Meldingen van de vergadering bekijken en hierop actie ondernemen.

U kunt MiniControl uitschakelen onder Vergaderingsvoorkeuren. Selecteer Scherm delen in de Vergaderingsvoorkeuren en hef de selectie op van MiniControl-paneel voor schermdeling. Deze optie is standaard geselecteerd.

Besturing van schermen delen

Terwijl u het scherm deelt, kunt u de besturing van het gedeelde bureaublad of venster of van de gedeelde toepassing overdragen aan een andere gastheer of presentator.

Verzoek indienen voor besturing van een gedeeld scherm

Gastheren en presentatoren kunnen de besturing over het scherm vragen. Ze kunnen de besturing overnemen wanneer ze de benodigde machtigingen ontvangen.

De besturing van een gedeeld scherm opheffen

Weergave van een gedeeld scherm wijzigen

Als een andere presentator een scherm met u deelt, kunt u het scherm aanpassen zodat het volledig binnen de pod Delen past. Bovendien kunt u inzoomen voor een duidelijker beeld.

Scherm delen in een browser

Gastheren en presentatoren die via browsers deelnemen aan ruimtes met Allesomvattende A/V-ervaring, kunnen hun scherm delen zonder de Adobe Connect-desktoptoepassing. 

Het volledige scherm delen

Klik in de pod Delen op Scherm. U kunt de volgende opties zien:

Het aantal schermen is afhankelijk van het aantal monitoren/beeldschermen die u hebt aangesloten. Selecteer een scherm en klik op Delen. 

Een toepassing delen

Als u op Windows klikt, ziet u de lijst met alle actieve toepassingen die u via de browser kunt delen.

Als u macOS gebruikt, moet u toestemming verlenen aan de browser om toegang te krijgen tot alle toepassingen. Navigeer naar Systeemvoorkeuren en verleen toegang tot alle toepassingen. Zie het gedeelte hieronder.

Een browsertabblad delen

Als u op de optie voor het browsertabblad klikt, ziet u een lijst met alle browsertabbladen die voor een bepaald scherm zijn geopend. Kies het tabblad dat u wilt delen.

Toestemming verlenen aan browsers in macOS

Instellingen voor het delen van schermen

Een beheerder kan het delen van schermen uitschakelen via de browser. 

In Beheerder > Compatibiliteit en besturing > Instellingen delen kan de functie voor het delen van schermen worden uitgeschakeld.

 Wanneer de optie is ingeschakeld en een deelnemer probeert het scherm in de browser te delen, wordt de deelnemer gevraagd om Adobe Connect te starten en vervolgens het scherm te delen via de toepassing. 

Systeemaudio delen

Terwijl u het scherm toont of deelt, kunt u systeemaudio in een vergaderruimte delen 
als u zich hebt aangemeld via de browser (Chrome/Edge in Windows, Chrome op een Mac) of de desktoptoepassing. Bij het delen via een browser kunnen Windows-gebruikers de hele systeemaudio delen of via een browsertabblad; Mac-gebruikers kunnen alleen audio delen via een browsertabblad. Voor Mac-gebruikers die via een desktoptoepassing delen, is de optie Systeemaudio delen alleen beschikbaar als zij zijn aangemeld via MacOS-versie 13.0 en hoger.

Een document delen

Als gastheer of presentator kunt u documenten delen die naar de inhoudsbibliotheek zijn geüpload of documenten rechtstreeks vanaf de computer delen. Het delen van documenten via de inhoudsbibliotheek heeft de volgende voordelen ten opzichte van het delen via uw scherm:

• Een betere en betrouwbaardere weergave voor deelnemers

• Minder bandbreedte vereist voor presentatoren en deelnemers

• Meer navigatieopties in de zijbalk van Adobe Presenter

• Documenten vooraf laden en organiseren in de vergaderruimte

• Eenvoudigere presentatie met meerdere presentatoren

Als u het delen uitschakelt, de inhoud in een pod Delen wijzigt of de pod Delen sluit, blijft het document deel uitmaken van de vergaderruimte. Het kan opnieuw worden weergegeven. Als u een gedeeld document wilt bewerken, bewerkt u het brondocument en laadt u het opnieuw in de vergadering.

Aanbevelingen van Adobe

PDF-bestanden in bureaubladtoepassing

In de inhoudsbibliotheek zijn PDF-bestanden opgeslagen als PDF-bestanden. Wanneer PDF-bestanden worden gedeeld in een vergaderruimte, worden deze geconverteerd naar SWF-bestanden ter ondersteuning van gesynchroniseerde navigatie- en whiteboardfuncties.

Gastheren en presentatoren kunnen PDF-bestanden downloaden vanuit de pod Delen. Deelnemers kunnen PDF-bestanden downloaden als gastheren en presentatoren op de knop Sync klikken om de gesynchroniseerde weergave uit te schakelen.

PDF-portfolio's en PDF-bestanden die met een wachtwoord beveiligd zijn, kunnen niet worden geconverteerd naar SWF-bestanden, zodat deze niet kunnen worden gedeeld in Adobe Connect. Bovendien worden bepaalde PDF-functies niet ondersteund bij het delen van PDF-bestanden in Adobe Connect. In bepaalde gevallen worden objecten uit het PDF-bestand verwijderd of wordt er een eenvoudige voorvertoning van een afbeelding weergegeven.

De volgende objecten worden verwijderd in Adobe Connect:

• Opmerkingentekst (alleen het pictogram van de plaknotitie wordt weergegeven)

• Bijlagen

• Bladwijzers

• Audioclips (alleen het pictogram van de knop Afspelen wordt weergegeven)

Voor de volgende objecten wordt een eenvoudige voorvertoning van een afbeelding (een afbeelding die het object vertegenwoordigt) weergegeven in Adobe Connect:

• Formulieren

• 3D-objecten

• Multimediaobjecten (audio-, video- en SWF-bestanden)

PDF downloaden

Deelnemers kunnen standaard geen PDF-bestanden downloaden van de pod Bestanden delen. Deze functie wordt alleen ingeschakeld door de gastheer of presentatoren.

PDF afdrukken

Als host of presentator kunt u ook PDF-bestanden afdrukken die naar de inhoudsbibliotheek zijn geüpload.

Documenten delen

Als gastheer of presentator kunt u de ondersteunde bestandstypen vanuit de inhoudsbibliotheek of uw computer delen met anderen. De inhoudsbibliotheek is beschikbaar in Adobe Connect Central In een vergadering kunt u GIF-inhoud vanuit de inhoudsbibliotheek delen. De indeling GIF wordt echter niet ondersteund wanneer u inhoud deelt door te bladeren naar uw lokale bestandssysteem via het dialoogvenster voor het kiezen van bestanden.

Weergavesynchronisatie uitschakelen voor documenten

Standaard wordt in Adobe Connect de weergave van documenten gesynchroniseerd, zodat de deelnemers hetzelfde frame zien als de presentator. Een gastheer of presentator kan synchronisatie uitschakelen met de knop Synchroniseren. Met behulp van deze functionaliteit kunnen deelnemers presentaties of PDF-documenten in hun eigen tempo bekijken.

Presentaties delen

Voor gastheren of presentatoren die een presentatie delen in de pod Delen, zijn speciale besturingselementen beschikbaar om te navigeren en de presentatie weer te geven. Een presentatieschermindeling heeft de volgende gebieden:

Presentatie

Het hoofdonderdeel van het venster waarin de presentatiedia's worden weergegeven.

Presentatiezijbalk

Het gebied aan de rechterkant van het browservenster waarin de naam van de presentatie en de tabbladen Overzicht, Notities en Zoeken worden weergegeven. Als u de zijbalk niet ziet, klikt u op Zijbalk tonen linksonder de presentatie.

Besturingsbalk presentatie

Een balk onder aan de presentatie waarmee u het afspelen van de presentatie, de audio, bijlagen en schermgrootte regelt. Alleen gastheren kunnen de balk zien, tenzij een gastheer de balk voor de deelnemers weergeeft. Als u alle werkbalkopties van de presentatie wilt zien, dient u het presentatiebestand te laden in de inhoudsbibliotheek van Adobe Presenter. Als u het PowerPoint PPT- of PPTX-bestand rechtstreeks van uw computer laadt in de pod Delen, zijn niet alle opties in de presentatiewerkbalk zichtbaar. Schakel Navigatie synchronisatie met deelnemers  uit in de rechterbovenhoek van de presentatie. 

Het tabblad Overzicht van de presentatie gebruiken

Bij de meeste presentaties staat het tabblad Overzicht op de zijbalk. Op het tabblad Overzicht staan de titel en de duur van elke dia. U kunt het tabblad Overzicht gebruiken om informatie weer te geven en naar een specifieke dia in de presentatie te gaan. De huidige dia wordt aangegeven met een glanzende kleur die u in het thema kunt wijzigen. U kunt de overzichtmarkering weergeven voor alle deelnemers, of alleen voor gastheren en presentatoren.

Het tabblad Miniatuur van de presentatie gebruiken

Op de zijbalk van de presentatie kan het tabblad Miniatuur aanwezig zijn. Op het tabblad Miniatuur ziet u een kleine afbeelding van elke dia, de diatitel en de diaduur. De huidige dia wordt aangegeven met een glanzende kleur die u in het thema kunt wijzigen. U kunt het tabblad Miniatuur gebruiken om snel de inhoud van elke dia weer te geven en naar een specifieke dia in de presentatie te gaan.

Notities van de presentatiedia weergeven

Wanneer u een presentatie maakt in PowerPoint, kunt u notities voor aparte dia's maken. Als er dianotities aanwezig zijn, kunt u deze weergeven in de presentatie. Dianotities worden weergegeven aan de rechterkant van het presentatievenster. U kunt het formaat van de tabblad met dianotities niet wijzigen.

Tekst in een presentatie zoeken

Opties van de presentatiewerkbalk

U kunt de vormgeving en het afspelen van de presentatie bepalen met de werkbalk die zich onder aan de presentatie bevindt. (Als u alle werkbalkopties van de presentatie wilt zien, dient u het presentatiebestand te laden in de inhoudsbibliotheek van Adobe Presenter. Als u het PowerPoint PPT- of PPTX-bestand rechtstreeks van uw computer laadt in de pod Delen, zijn niet alle opties in de presentatiewerkbalk zichtbaar. Schakel Navigatie synchronisatie met deelnemers  uit in de rechterbovenhoek van de presentatie.

Hiermee onderbreekt en hervat u het afspelen van de huidige dia.

Hiermee gaat u terug naar de vorige dia in de presentatie.

Hiermee gaat u naar de volgende dia in de presentatie.

Hiermee toont en bepaalt u de afspeellocatie in de huidige dia. De positiemarkering verplaatst zich wanneer de dia wordt afgespeeld. U kunt de markeringspijl in de huidige dia naar voren of achteren slepen om uw afspeellocatie te wijzigen. U kunt tevens op een specifieke locatie op de voortgangsbalk klikken om de plaats van de diamarkering te verplaatsen en de dia vanaf die positie af te spelen.

Hiermee geeft u het nummer van de huidige dia en het totale aantal dia's weer (bijvoorbeeld dia 2/10).

Hiermee geeft u de status van de huidige dia weer, zoals Afspelen, Gestopt, Geen audio of Presentatie voltooid.

Hiermee geeft u de huidige diatijd en de totale afspeeltijd van de dia weer (bijvoorbeeld 00,02/00,05).

Hiermee geeft u het volume weer dat voor de dia is ingesteld.

Hiermee geeft u een klein venster weer waarin de toegevoegde bijlagen staan (bijvoorbeeld documenten, spreadsheets, afbeeldingen, URL's).

Hiermee geeft u de zijbalk weer of verbergt u deze.

Een whiteboard delen

Een gastheer of presentator (of een deelnemer met de benodigde machtigingen) kan een whiteboard gebruiken om tekst voor samenwerken, tekeningen en notities in een vergadering te maken.

Deelnemers tekenrechten geven

Gastheren en presentatoren kunnen elke deelnemer op het whiteboard laten tekenen door de tekenrechten op een van de volgende drie manieren toe te kennen.

• Als u iemand tekenrechten wilt geven, selecteert u de naam in de lijst Deelnemers en in het pop-upvenster de optie Tekenen. Schakel de optie uit om de rechten in te trekken.
  

• Selecteer Deelnemers toestaan om te tekenen in het contextmenu van de pod om alle deelnemers in een specifiek whiteboard tekenrechten te geven. Schakel de optie uit om de rechten in het whiteboard voor alle deelnemers in te trekken.

• U kunt tijdens de vergadering algemene tekenrechten geven aan alle deelnemers in alle pods via het dialoogvenster Voorkeuren. Deze voorkeur wordt onthouden voor elke sessie die de vergaderruimte gebruikt.

Een whiteboard maken en weergeven

Gastheren of presentatoren kunnen tijdens een vergadering met behulp van een whiteboard in realtime tekst, vormen en vrije tekeningen maken of symbolen invoegen . Door tekenrechten te geven aan sommige of alle deelnemers, kunnen gastheren voor een betere samenwerking zorgen. Gebruikers kunnen op het whiteboard inzoomen en pannen voor een betere ervaring.

U kunt een whiteboard in een pod Delen op twee verschillende manieren gebruiken:

• Een zelfstandig whiteboard stelt presentatoren in staat inhoud op een witte achtergrond te maken.

• Een whiteboardbedekking stelt presentatoren in staat inhoud te maken boven op een bestaand document in een pod Delen door aantekeningen toe te voegen en op het document te tekenen. U kunt een whiteboard plaatsen boven op presentaties, JPG-, - en PDF-documenten.

  Als u het delen uitschakelt, de inhoud in een pod Delen wijzigt of de pod Delen sluit, blijft het whiteboard deel uitmaken van de vergaderruimte. Het kan opnieuw worden weergegeven.

Een zelfstandig whiteboard maken in een lege pod Delen

Een bedekkend whiteboard toevoegen in een pod Delen

Een bestaand whiteboard weergeven

Navigeren tussen meerdere whiteboardpagina's

Een whiteboard bevat meerdere pagina's. Tijdens een presentatie kunt u bladeren naar de verschillende pagina's.

Tekengereedschappen voor het whiteboard

De beschikbare gereedschappen voor het maken van tekst en tekeningen op het whiteboard worden hieronder weergegeven.

Hiermee selecteert u een vorm of gebied op het whiteboard. Klik op een vorm om deze te selecteren. Sleep op het whiteboard of de inhoud om een selectiekader te maken en alle vormen binnen dit kader te selecteren. Het selectiekader heeft acht punten waarmee u het formaat van de geselecteerde vorm(en) kunt wijzigen. Houd Shift ingedrukt en sleep een hoekpunt om de hoogte-breedteverhouding te behouden wanneer u het formaat wijzigt. Selecteer en sleep een vorm om deze te verplaatsen. Als u een vorm aan de selectie wilt toevoegen, houd u Shift ingedrukt en klikt u op de vorm.

De breedte en alpha worden lager met de snelheid van de lijn.

Hiermee maakt u een dikke markeerlijn met een willekeurige vorm. U kunt de lijnkleur en de lijndikte aanpassen met de Kleurkiezer en het pop-upmenu Lijndikte. De alfa wordt met de snelheid van de lijn lager, maar de breedte neemt toe.

De breedte en alpha blijven constant bij de lijndikte, behalve bij een bocht en bij het begin en het eind. Het gereedschap is gevoelig voor de bewegingssnelheid van de aanwijzer.

Hiermee maakt u lijnen met een willekeurige vorm. U kunt de lijnkleur en de lijndikte aanpassen met de Kleurkiezer en het pop-upmenu Lijndikte. De breedte en alpha worden hoger met de snelheid van de lijn. Het gereedschap is gevoelig voor de bewegingssnelheid van de aanwijzer.

Hiermee maakt u een zwevend tekstveld dat uit meerdere regels bestaat. U kunt de vulkleur, het lettertype en de tekengrootte aanpassen met de kleurkiezer, het pop-upmenu Lettertype en het pop-upmenu Tekengrootte. Sleep om een tekstgebied te maken waar u kunt typen.

Kies rechthoeken, ovalen, lijnen, pijlen enzovoort door erop te klikken en geselecteerd te houden . Met de opties rechts van het gereedschap kunt u de weergave aanpassen. Sleep om de vorm te vergroten. Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u sleept om vormen te maken die even hoog als breed zijn, of om lijnen in stappen van 45° te tekenen.

Hiermee maakt u de vorige handeling ongedaan. U kunt de volgende acties ongedaan maken: het tekenen van een vorm, het verplaatsen van een vorm, het formaat wijzigen van een vorm, het wissen van het whiteboard en het wijzigen van de vormeigenschappen. Het aantal malen dat u deze bewerking in de pod kunt uitvoeren, is onbeperkt.

Hiermee herhaalt u de vorige handeling.

Verwijdert items die u met het gereedschap Selectie geselecteerd hebt.

Met de opties in het menu Schikken kunt u de geselecteerde objecten ten opzichte van de andere objecten op het whiteboard naar voren of naar achteren verplaatsen.

Inhoud van een whiteboard afdrukken of exporteren

Als u uw whiteboardinhoud lokaal wilt opslaan, kunt u een whiteboard afdrukken of de inhoud naar een lokaal bestand exporteren.

• Klik in de rechterbovenhoek van de pod Delen op de menuopties   en selecteer Afdrukken.
  
• Klik op de menuopties  en selecteer Momentopname exporteren > Opslaan als PNG om een lokale momentopname te maken.

• Klik op de menuopties  , selecteer Momentopname exporteren > Momentopname verzenden en geef een e-mailadres op voor het verzenden van een PNG-momentopname via e-mail.

Bestanden delen

Gastheren en presentatoren kunnen bestanden uploaden om te delen met de deelnemers van een vergadering, vanaf hun computers of vanaf de inhoudsbibliotheek. Tenzij een gastheer de status van een deelnemer wijzigt, kunnen deelnemers geen bestanden uploaden. Deelnemers die bestanden willen uploaden, moeten de gastheer vragen hun rol van deelnemer te wijzigen of hen uitgebreide machtigingen te verlenen voor de pod Bestanden delen.

Een bestand uploaden

Een bestand downloaden

Deelnemers aan de vergadering kunnen bestanden downloaden van de pod Bestanden delen naar hun computers.

Alle bestanden downloaden

Deelnemers aan de vergadering kunnen snel meerdere bestanden tegelijk downloaden uit de pod Bestand delen, in plaats van deze één voor één te downloaden.

Als u de HTML-client gebruikt, kiest u Alles downloaden nadat u op het pictogram Menu hebt geklikt. De gedeelde bestanden worden gedownload als ZIP-bestand.

De naam van een bestand wijzigen

Met deze bewerking wijzigt u alleen het label dat in de pod Bestanden delen wordt weergegeven. De daadwerkelijke bestandsnaam verandert niet.

Een bestand verwijderen

Web-URL's delen

Tijdens vergaderingen willen gastheren of presentatoren wellicht websites laten zien. U kunt de pod Webkoppelingen gebruiken om een bepaalde URL in de browsers van de deelnemers te openen. Deelnemers die koppelingen willen toevoegen moeten de gastheer vragen om hun rol van deelnemer te veranderen.

Een webkoppeling toevoegen

Een webpagina voor alle aanwezigen weergeven

De naam van een webkoppeling wijzigen

Webkoppelingen verwijderen