Concepts de base de l’espace de travail | Acrobat 2017, Acrobat Classic (2015)

L’interface utilisateur d’Adobe Acrobat comporte trois vues : Accueil, Outils et Document.

En outre, la vue Document peut se présenter sous la forme de deux interfaces : interface d’un seul document (un seul document affiché à la fois) ou interface de plusieurs documents (interface à onglets pour l’affichage de plusieurs fichiers PDF).

Il s’agit de la passerelle ou de la page d’entrée lorsqu’aucun fichier PDF n’est ouvert dans Acrobat.

Il s’agit de l’emplacement où découvrir les outils qui sont accessibles dans Acrobat. Tous les outils d’Acrobat s’affichent dans cette vue.

Il s’agit de la vue par défaut lorsqu’un document est ouvert dans Acrobat. Lorsque vous ouvrez plusieurs documents, chacun d’eux s’ouvre sous forme d’un onglet dans une seule et même fenêtre d’application.

Vue Accueil

Il s’agit de la passerelle ou de la page d’entrée lorsqu’aucun fichier PDF n’est ouvert dans Acrobat. Lorsque vous lancez Acrobat ou Reader, un message de bienvenue s’affiche. Cliquez sur le bouton En savoir plus qu’il contient pour accéder à un document de présentation rapide.

La vue Accueil répertorie les fichiers et les comptes de stockage.

• Listes de fichiers : présente les fichiers récents et les fichiers envoyés. Tous les fichiers récemment ouverts sont répertoriés dans la liste des fichiers Récents. Tous les fichiers envoyés à l’aide des outils Adobe Send & Track et Adobe Send for Signature sont répertoriés dans la liste des fichiers Envoyés.
• Stockage : répertorie les divers emplacements ou comptes à partir desquels vous pouvez ouvrir et utiliser des fichiers dans Acrobat ou Reader : Poste de travail, Document Cloud et Ajouter un compte (compte SharePoint ou Dropbox).

Vue des fichiers récents

Cette vue présente la liste des fichiers récemment utilisés. Si vous sélectionnez un fichier, un panneau de détails s’affiche sur la droite avec une vignette d’aperçu du fichier, ainsi qu’une liste des outils fréquemment utilisés.

Pour les fichiers locaux, vous pouvez cliquer sur l’emplacement dans le panneau de détails afin d’ouvrir le dossier dans l’Explorateur. Vous ne pouvez toutefois pas ouvrir l’emplacement s’il s’agit d’un emplacement Adobe Document Cloud ou Dropbox.

L’option Supprimer des  fichiers récents  dans le panneau de détails permet de supprimer des fichiers de manière sélective de la liste des fichiers récents.

Vue des fichiers envoyés

Dans la vue des fichiers envoyés, vous pouvez suivre et gérer vos fichiers envoyés en ligne. Les options disponibles s’affichent lorsque vous sélectionnez un fichier dans le panneau de droite. Vous pouvez également gérer les fichiers envoyés pour signature à l’aide du lien Gérer les documents envoyés pour  signature au bas du volet de droite.

Compte de stockage en ligne

Le stockage répertorie les emplacements hors ligne et en ligne depuis lesquels vous pouvez accéder à vos fichiers. Outre les fichiers sur votre ordinateur local, vous pouvez accéder aux fichiers suivants :

• Fichiers stockés en toute sécurité dans Adobe Document Cloud à l’aide du lien Document Cloud situé dans le panneau de gauche.
• Fichiers de vos comptes en ligne tels que Dropbox et Microsoft SharePoint. Pour ajouter des comptes SharePoint ou Dropbox, cliquez sur le lien Ajouter un compte dans le volet gauche. Pour plus d’informations, voir Utilisation des comptes en ligne.
  

Centre d’outils

Il s’agit de l’endroit où se rendre pour parcourir et découvrir les outils disponibles dans Acrobat et Reader. Tous les outils sont énumérés par catégories. Lorsque vous sélectionnez un outil, les commandes ou la barre d’outils propres à celui-ci s’affichent dans la vue Document lorsqu’un fichier est ouvert.

Vous pouvez également ouvrir certains outils sans même ouvrir un document. Si un outil nécessite l’ouverture d’un document, le fait de le sélectionner vous invite à ouvrir un document.

Ajout ou suppression de raccourcis d’outils dans le panneau de droite

Pour ajouter le raccourci d’un outil dans le volet de droite, cliquez sur le bouton Ajouter situé sous le nom de l’outil. 

Pour ajouter l’outil, vous pouvez également le faire glisser dans le volet de droite.

Pour supprimer le raccourci d’un outil du panneau de droite, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard du bouton Ouvrir situé sous son nom, puis choisissez Supprimer le raccourci.

Pour supprimer un raccourci, vous pouvez également cliquer sur la croix qui lui est associée dans le panneau de droite.

Vue Document

Par défaut, l’interface à onglets permettant d’afficher plusieurs fichiers PDF s’ouvre. Lorsque vous ouvrez plusieurs PDF, chacun d’eux s’ouvre sous forme d’un onglet dans une seule et même fenêtre d’application. Vous pouvez passer d’un onglet à un autre à partir du haut ; le nom de l’onglet correspond au nom du fichier ouvert dans l’onglet. Cliquez sur les boutons Précédent et Suivant affichés sur la droite pour naviguer entre les onglets de documents lorsque tous les documents ne peuvent pas s’afficher dans la vue Document.

La barre de menus et la barre d’outils sont visibles dans la partie supérieure de la zone de travail. La zone de travail de l’application autonome comporte les éléments suivants : un panneau de visualisation au centre, un volet de navigation à gauche et des outils ou le volet des tâches à droite. Le panneau de visualisation sert à afficher les documents PDF. Le volet de navigation sur le côté gauche vous permet de parcourir les documents PDF et d’activer d’autres options sur les fichiers PDF. Les barres d’outils en haut de la fenêtre proposent d’autres commandes de manipulation des documents PDF.

Menus et menus contextuels

En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat visibles, afin que vous puissiez les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l’aide de la commande Affichage > Afficher/Masquer > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser à nouveau consiste à appuyer sur F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS).

A la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent de commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les plus courantes. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils.

Barres d’outils

Au départ, il est possible que la barre d’outils ne contienne pas de nombreux outils. Vous pouvez ajouter des boutons à la barre d’outils pour accéder plus facilement aux fonctions.

Pour ajouter des outils à la barre d’outils, cliquez sur un espace vide dans cette dernière, puis sélectionnez les outils à afficher.

Outils rapides

Vous pouvez ajouter à la barre d’outils rapides les outils que vous utilisez fréquemment dans le volet Outils.

Outils communs

Vous pouvez ajouter des boutons à la barre d’outils communs.

Affichage et masquage des barres d’outils

Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer la barre d’outils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d’outils pour chacun d’eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre.

• Pour masquer toutes les barres d’outils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Éléments de barre d’outils > Masquer les barres d’outils.
• Pour restaurer la configuration par défaut des barres d’outils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Éléments de barre d’outils > Réinitialiser les barres d’outils.

Sélection d’un outil

Par défaut, l’outil Sélection est actif lorsqu’Acrobat s’ouvre, car il s’agit de l’outil le plus polyvalent.

Création d’outils personnalisés

Vous pouvez créer votre propre collection personnalisée de fonctions Acrobat, puis l’enregistrer et la partager avec d’autres utilisateurs. Cette collection permet d’accéder rapidement aux outils et commandes le plus fréquemment utilisés.  

Modification, suppression, changement de nom ou partage d’un outil personnalisé

Vous pouvez modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser ou partager des ensembles d’outils. Vous pouvez préciser l’ordre dans lequel s’affichent les ensembles d’outils dans le menu Personnaliser en les déplaçant vers le haut ou vers le bas dans la liste. Utilisez les options d’importation et d’exportation pour partager les ensembles d’outils avec votre groupe de travail.

• Choisissez Outils > [nom de l’outil personnalisé] > cliquez sur le bouton de flèche vers le bas, puis sélectionnez une option adéquate.

Volet Navigation

Le navigateur est une zone de l’espace de travail prévue pour afficher plusieurs panneaux de navigation. Divers outils peuvent apparaître dans le navigateur. Par exemple, le panneau Vignettes de page contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton Vignettes de page  et le bouton du panneau Signets . Lorsqu’Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n’est pas disponible.

Affichage ou masquage du navigateur

Modification de la zone d’affichage des volets du navigateur

Tous les volets du navigateur, tels que le panneau Signets, s’affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail.

• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.

• Pour afficher un autre panneau, dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton correspondant au panneau.

Options disponibles dans un panneau de navigation

Tous les panneaux de navigation disposent d’un menu d’options  dans le coin supérieur gauche. Les commandes disponibles dans ces menus varient d’un panneau à l’autre.

Certains volets contiennent également d’autres boutons ayant une incidence sur leurs éléments. Une fois encore, ces boutons varient d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.

Configuration des préférences

La boîte de dialogue Préférences contient de nombreux paramètres du programme permettant notamment de configurer l’affichage, les outils, la conversion, les signatures et les performances. Une fois que vous avez configuré les préférences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.

Rétablissement des préférences

Rétablissement du dossier des préférences d’Acrobat (Windows)

Rétablissez le dossier des préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes dus à des fichiers de préférences endommagés. Bien que la majorité des préférences d’Acrobat soient stockées dans le registre, ces problèmes sont très souvent liés aux préférences basées sur des fichiers.

Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que le dossier des préférences d’Acrobat n’est pas à l’origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser le dossier déplacé à l’étape 2 vers son emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur Oui à tout pour remplacer le nouveau dossier de préférences.

Rétablissement des fichiers de préférences Acrobat (Mac OS)

Rétablissez les fichiers de préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes liés à l’endommagement de ces fichiers.

Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que les fichiers de préférences ne sont pas à l’origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser les fichiers déplacés à l’étape 2 vers leur emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur OK lorsque le message d’alerte suivant apparaît : « Un élément appelé "[nom de fichier]" existe déjà à cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous déplacez ? »

Sélectionnez Édition > Préférences (Windows) ou Acrobat / Adobe Acrobat Reader > Préférences (Mac OS).

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