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Zuletzt aktualisiert am
28. Oktober 2026
Eine verknüpfte Sammlung verbindet Analyzer mit einem bestimmten SharePoint-Ordner. Analyzer spiegelt automatisch Dateien wider, die in diesem Ordner hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden.
Verknüpfte Sammlungen verwenden SharePoint als führendes System, daher kannst du keine Dateien manuell zur Sammlung hinzufügen oder entfernen.
So funktionieren verknüpfte Sammlungen
Wenn du einen SharePoint-Ordner verknüpfst:
- Analyzer fügt Dokumente hinzu oder entfernt sie, wenn sich der Quell-Ordner ändert.
- Du kannst keine Dateien direkt in die verknüpfte Sammlung hochladen.
- Du musst Dokumente löschen oder Ordner in SharePoint reorganisieren.
- Analyzer ändert die ursprünglichen Quelldateien nicht.
- Der Zugriff auf Quelldokumente unterliegt weiterhin den SharePoint-Berechtigungen.
Wann eine verknüpfte Sammlung verwendet wird
Verwende eine verknüpfte Sammlung, wenn du:
- Dokumente analysieren möchtest, die bereits in SharePoint verwaltet werden.
- die Sammlung mit einem sich ändernden SharePoint-Ordner synchron halten möchtest.
- das manuelle Hochladen und Verwalten von Dateien vermeiden möchtest.
- Analyse-Eingaben aktuell halten, wenn sich der Quellordner ändert.
Eine verknüpfte Sammlung erstellen
Wähle das Konto aus, das die Quelldokumente enthält, oder füge eine neue Verbindung zu einem anderen Konto hinzu.
Gib deine E-Mail-Adresse ein und authentifiziere die Verbindung, falls dazu aufgefordert.
Wähle den SharePoint-Ordner aus, den du synchronisieren möchtest.
Wähle die Attribute aus, die du aus den Dateien in dieser Sammlung extrahieren möchtest.
Du kannst die Attributgruppe oder einzelne Attribute nach Bedarf auswählen.
Wähle Anwenden aus, wenn du fertig bist.
Analyzer erstellt die verknüpfte Sammlung und beginnt mit der Synchronisierung von Dokumenten aus dem ausgewählten Ordner.
Verhalten verknüpfter Sammlungen
- Du kannst Dateien nicht manuell zu einer verknüpften Sammlung hinzufügen oder aus ihr entfernen.
- Der Zeitpunkt der Synchronisierung hängt vom externen System und dem Verbindungsstatus ab.
- SharePoint-Berechtigungen steuern den Zugriff auf Quelldokumente.
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