Datei mit dem Analyzer in Acrobat mit Tags versehen

Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2026

Tagge eine Datei, um sie zum Prüfen zu markieren und das Filtern innerhalb einer Sammlung zu erleichtern.

Tagging wendet einen einfachen Ein-/Aus-Zustand auf eine Datei an.Verwende es, wenn du einen temporären Prüfungssatz erstellen möchtest, ohne die Sammlung zu ändern oder ein Attribut zu erstellen.Andere Nutzer, die auf die Sammlung zugreifen können, können deine Tags anzeigen und danach filtern, aber nur der Dateiinhaber kann sie anwenden oder entfernen.

Vorbereitungsmaßnahmen

Stelle Folgendes sicher:

  • Du kannst auf die Sammlung zugreifen, die die Datei enthält.
  • Du besitzt die Datei.Nur der Dateieigentümer kann sie taggen oder das Tag entfernen.
  • Benutzer mit freigegebenem Zugriff können Tags anzeigen und danach filtern, aber keine Tags anwenden oder entfernen.

Datei taggen

Öffne Alle Dateien oder die Sammlung, die diese Datei enthält.

Finde die Datei mit der Suche, dem Dateinamen oder dem Dokumenttitel.

Wähle das Symbol Dokument taggen für die Datei aus.

Die Dateiliste der Sammlung mit hervorgehobenem Button „Dokument taggen“.

Solange die Datei getaggt ist, bleibt ein dauerhaftes Tag auf der Datei sichtbar.

Die Ansicht „Alle Dateien“ zeigt eine getaggte Datei mit dem Symbol für ein dauerhaftes Tag am Dateieintrag.
Das Tag-Symbol bleibt bei der Datei in Alle Dateien, wodurch getaggte Dokumente leicht zu identifizieren sind, wo immer sie im Analyzer erscheinen.

Was nach dem Taggen einer Datei passiert

  • Das Symbol Dokument taggen verändert sein Aussehen, um anzuzeigen, dass die Datei getaggt ist.
  • Das Tag wird als Filterwert verfügbar.
  • Du kannst die Sammlung filtern, um getaggte oder nicht getaggte Dateien anzuzeigen.
  • Das Tag bleibt angewendet, bis du es entfernst.
Die Schnittstelle „Filter“ mit ausgewähltem Filter „Tag“ und dem erweiterten Menü „Bedingung“.

Wann eine Datei zu taggen ist

Verwende ein Tag, wenn du:

  • eine Datei während der Prüfung zur Nachbearbeitung markieren möchtest.
  • eine Sammlung auf eine Teilmenge relevanter Dateien eingrenzen möchtest.
  • Verfeinere ein Prüfungsset, indem du Dateien während der Arbeit mit Tags versiehst, filterst und die Tags wieder entfernst.