PDF Spaces ermöglicht die gemeinsame Nutzung und Verteilung von Wissen und befähigt Absender dabei, Empfänger zu den beabsichtigten Zielen und Ergebnissen zu führen.
Du kannst Dateien, Kontext, KI-generierte Audio- und Textzusammenfassungen sowie einen KI-Assistenten zusammenführen und sie so anordnen, dass das Wichtige hervorgehoben wird.Dies hilft dabei, Empfänger zu führen und macht den Inhalt geräteübergreifend und in verschiedenen Formaten leichter verständlich.
Du kannst das Empfängererlebnis anpassen, wenn deine Inhalte schnell und klar verstanden werden müssen – bei Lernmaterialien, Führungskräfte-Briefings, Richtlinien-Rollouts oder kundenorientierten Kommunikationen.
Was du steuerst
Wenn du einen PDF-Space anpasst, entscheidest du:
- Was Empfänger zuerst sehen
- Wie Inhalte strukturiert und geordnet werden
- Wie Inhalte genutzt werden (lesen, hören oder erkunden)
Als PDF Space-Inhaber kannst du Elemente bearbeiten und anordnen, KI-generierte Antworten benutzerdefiniert gestalten und wählen, wie deine Informationen genutzt werden. Es ermöglicht dir, ein schnelleres, klareres und handlungsorientierteres Erlebnis für Empfänger zu schaffen.
Wichtige Funktionen
Anpassbarer Überblick (Einstiegspunkt)
Baue dein PDF Space-Erlebnis mit bearbeitbaren Inhaltselementen auf. Du kannst Elemente neu anordnen oder entfernen, um den Fluss und die Struktur des Erlebnisses zu gestalten, anstatt dich auf die standardmäßige Dateireihenfolge zu verlassen. Passe das Erscheinungsbild deines PDF Spaces an, indem du ein Hintergrundfarbschema wählst, und teile deinen PDF Space mit einer aussagekräftigen Link-Vorschau, damit Empfänger wissen, was sie erwartet, bevor sie ihn öffnen.
Standardmäßig generiert PDF Spaces eine Überschrift, Dateien, eine Audio-Zusammenfassung und eine Textzusammenfassung. Diese Elemente werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Quellinhalte ändern, es sei denn, du bearbeitest sie manuell.
Bearbeitbare KI-generierte Inhalte
KI-generierte Zusammenfassungen und Antworten sind vollständig bearbeitbar. Du kannst den Ton, Kontext und die Genauigkeit vor dem Freigeben verfeinern, um sicherzustellen, dass sie die Absicht widerspiegeln. Das Transkript der Audio-Zusammenfassung kann auch bearbeitet werden, um eine personalisierte Nachricht zu übermitteln.
Mehrere Inhaltsformate
Bei der Freigabe von PDF Spaces-Erlebnissen gibt es mehrere Möglichkeiten für Empfänger, Informationen aufzunehmen:
- KI-generierte Textzusammenfassung für schnelles Verständnis
- KI-generierte Audio-Zusammenfassung mit bearbeitbaren Transkripten
- Podcast im Gesprächsformat mit zwei Sprechern
- Eigener Text, Notizen und andere Inhalte
Diese Formate können zur Überblick-Seite hinzugefügt und während des Erlebnisses aktiviert werden.
Audio-Zusammenfassungen sind derzeit ohne zusätzliche Kosten für alle Anwender verfügbar. Zukünftige Änderungen der Verfügbarkeit oder Preisgestaltung werden separat angekündigt.
Empfängerinteraktionserkenntnisse
Du kannst verfolgen, wie Empfangende mit deinen Inhalten interagieren, ohne dies manuell nachverfolgen zu müssen.Diese Engagement-Insights sind nur in Acrobat Web und der neuesten Acrobat Desktop-Anwendung verfügbar und werden direkt bei den Empfänger-Profilsymbolen neben dem Freigabewerkzeug angezeigt.Von dort aus kannst du die Gesamtansichten sehen, ermitteln, wer den Space angesehen hat und wann er angezeigt wurde, und alle Kommentare und Interaktionen überprüfen.
Engagement-Insights sind nur für PDF Spaces verfügbar, die mit dem neuesten Acrobat Build erstellt und geteilt wurden, und werden nicht für bestehende PDF Spaces oder ältere Desktop-Versionen unterstützt.
Was Empfänger erleben
Empfänger greifen über einen freigegebenen Link auf das Erlebnis zu und landen auf einer geführten Überblick-Seite, die ihnen sofort Orientierung bietet.
Von dort aus können sie den Zweck durch Überschriften und Zusammenfassungen verstehen, Inhalte visuell mit Datei-Miniaturen durchsuchen, Audio-Zusammenfassungen anhören oder tiefer in einzelne Dateien eintauchen. Falls aktiviert, können sie auch den KI-Assistenten verwenden, um Erkenntnisse zu erkunden oder Fragen zu stellen.
Zusätzliche Formate wie Notizen, Bilder und Podcasts bieten reichhaltigere Möglichkeiten, mit den Inhalten zu interagieren. Für Sicherheit und Vertrauen können Empfangende auch Missbrauch direkt von der Überblick-Seite aus melden.
Einschränkungen
- Block-Limits: PDF Space-Inhaber können 1 bis 25 Elemente pro Überblick-Seite hinzufügen
- Branding: Beschränkt auf Logos
- KI-Aktualisierungsverhalten:
- Automatische Aktualisierungen für unbearbeitete Inhalte
- Pausen nach manuellen Bearbeitungen
- Gelöschte Elemente verlieren vorherige Bearbeitungen
- Sprachunterstützung: Audio-Zusammenfassung und Podcast-Funktionen sind auf unterstützte Sprachen beschränkt
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