Scopri come la condivisione di file consente di ottenere feedback in tempo reale e l'accesso ai file su più dispositivi utilizzando Acrobat su dispositivi mobili.
Acrobat su dispositivo mobile ti consente di invitare collaboratori, controllare l'accesso di visualizzazione o commento, monitorare l'attività e gestire le autorizzazioni. I file condivisi si sincronizzano su tutti i dispositivi, quindi gli aggiornamenti effettuati su dispositivo mobile si riflettono su desktop e web.
Leggi, commenta, firma e resta produttivo con i PDF ovunque ti trovi.
Come funziona la condivisione di file
Quando condividi un file, viene caricato nell'archiviazione cloud Adobe e i destinatari ricevono l'accesso tramite un collegamento sicuro o un invito diretto. Concedi l'accesso al singolo file di origine che tutti possono visualizzare o commentare, e le modifiche vengono sincronizzate istantaneamente per tutti i collaboratori.
I file condivisi sono contrassegnati con un'icona Condividi accanto al nome del file nell'elenco, aiutandoti a distinguerli facilmente da documenti locali o non condivisi.
Solo visualizzazione versus revisione collaborativa
Acrobat su dispositivo mobile supporta due modalità di condivisione principali:
- Solo visualizzazione: Consente ai destinatari di leggere e scaricare il PDF senza apportare modifiche. Funziona bene per distribuire versioni finali, documenti formali o file sui quali devi mantenere il controllo del contenuto. I destinatari non possono apportare modifiche.
- Revisione collaborativa: Consente ai destinatari di aggiungere commenti, annotazioni, evidenziazioni e altri markup direttamente al PDF condiviso e supporta la collaborazione attiva. Ricevi notifiche quando i revisori aggiungono commenti, mantenendo tutti allineati sui progressi del documento.
Metodi di condivisione
Acrobat su dispositivo mobile supporta tre metodi principali di condivisione file:
- Invito diretto: Invia inviti e-mail a persone specifiche. I destinatari ricevono un'e-mail con un collegamento per accedere al file in Adobe Acrobat su qualsiasi dispositivo.
- Condivisione tramite collegamento: Genera un URL condivisibile che puoi distribuire tramite qualsiasi canale di comunicazione.Questo metodo offre flessibilità ma richiede un controllo attento su chi ha accesso.
- Assegnazione tag: Ti consente di condividere rapidamente file digitando @ seguito da un nome o indirizzo e-mail in un commento.La persona menzionata riceve l'accesso al file e una notifica sul tuo commento.
Controllo degli accessi e autorizzazioni
Oltre al semplice accesso in sola lettura o per commenti, puoi applicare protezioni aggiuntive ai documenti sensibili prima di condividerli.Con un abbonamento premium, puoi impostare una password che i destinatari devono inserire per aprire il file, aiutando a mantenere sicuri i tuoi file.
Gestire e monitorare i file condivisi
Acrobat su dispositivi mobili organizza i file condivisi in due sezioni:
- Condivisi da te: file che hai inviato ad altri
- Condivisi da altri: file condivisi con te
Questo semplifica la ricerca dei documenti e il monitoraggio del tuo ruolo in ogni collaborazione.
Per i file condivisi privatamente, i destinatari possono richiedere l'accesso se non hanno già l'autorizzazione.Come proprietario del file, puoi approvare o rifiutare queste richieste in qualsiasi momento.
Ricevi anche notifiche per l'attività di revisione, aiutandoti a rimanere aggiornato senza dover controllare costantemente le modifiche.
Sincronizzazione tra dispositivi
I file condivisi da Acrobat per dispositivi mobili sono automaticamente disponibili nelle versioni desktop e web di Acrobat.Puoi iniziare una revisione sul telefono e continuarla successivamente su un altro dispositivo senza trasferire manualmente i file.
Dato che i file sono basati su cloud, tutti vedono sempre la versione più recente, riducendo la confusione dovuta a copie multiple dei file condivise tramite e-mail.
