Formattazione delle tabelle

Ultimo aggiornamento il 28 mag 2018

Formattazione delle tabelle

Per formattare il testo all’interno di una tabella, potete usare il pannello Controllo o Carattere, proprio come per qualsiasi altro tipo di testo. Inoltre potete usare due finestre di dialogo, Opzioni tabella e Opzioni cella, per formattare la tabella stessa. In queste finestre potete modificare il numero di righe e colonne e l’aspetto del bordo e riempimento della tabella, impostare lo spazio da lasciare sopra o sotto la tabella, modificare le righe di intestazione e piè di pagina e aggiungere altri tipi di formattazione.

Per formattare la struttura della tabella, usate il pannello Tabella o Controllo o il menu di scelta rapida. Selezionate una o più celle, quindi fate clic con il pulsante destro (Windows) o premete il tasto Control (Mac OS) per visualizzare il menu di scelta rapida per la formattazione.

Ridimensionare colonne, righe e tabelle

Puoi ridimensionare colonne, righe e tabelle utilizzando diversi metodi.

Ridimensionare colonne e righe

Seleziona le celle nelle colonne e nelle righe che vuoi ridimensionare.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
  • Nel pannello Tabella specificate le impostazioni di Larghezza colonna e Altezza riga.
  • Scegli Tabella > Opzioni cella > Righe e colonne, specifica le opzioni Altezza riga e Larghezza colonna, quindi fai clic su OK.  
Nota

se selezionate Almeno per impostare un’altezza minima della riga, tale altezza aumenta con l’aggiunta di testo o l’aumento della dimensione in punti. Se selezionate Esattamente per impostare un’altezza fissa, l’altezza della riga non cambia quando aggiungete o rimuovete testo. L’altezza fissa di una riga spesso provoca l’inserimento solo parziale del testo nella cella. (Vedi Lavorare con le celle eccedenti.)

  • Posiziona il puntatore sul bordo di una colonna o riga in modo che appaia un'icona a doppia freccia ( o ), quindi trascina a sinistra o a destra per aumentare o diminuire la larghezza della colonna, oppure trascina in alto o in basso per aumentare o diminuire l'altezza della riga.

Prima e dopo il trascinamento per ridimensionare le righe

Per impostazione predefinita, l'altezza della riga è determinata dall'altezza dell'abbreviazione del font corrente. Pertanto, l'altezza della riga cambia anche se modifichi la dimensione in punti del testo per intere righe di testo, o se modifichi l'impostazione dell'altezza della riga. L'altezza massima della riga è determinata dall'impostazione Massimo nella sezione Righe e colonne della finestra di dialogo Opzioni cella.

Ridimensiona righe o colonne senza modificare la larghezza della tabella

  • Tieni premuto Maiusc mentre trascini un bordo interno di riga o colonna (non il limite della tabella). Una riga o colonna diventa più grande mentre l'altra si riduce.
  • Per ridimensionare righe o colonne proporzionalmente, tieni premuto Maiusc mentre trascini il bordo destro della tabella o il bordo inferiore della tabella.

Tenendo premuto Maiusc mentre trascini il bordo destro della tabella ridimensionerai tutte le colonne proporzionalmente; tenendo premuto Maiusc mentre trascini il bordo inferiore della tabella ridimensionerai tutte le righe proporzionalmente.

Trascinando il bordo inferiore della tabella (nel caso di Testo verticale, l'angolo sinistro) mentre tieni premuto Maiusc farà sì che l'altezza delle righe (o la larghezza delle righe di testo verticale) si ridimensioni proporzionalmente.

Ridimensionare l’intera tabella

Usa lo Strumento Testo , posiziona il puntatore sull'angolo inferiore destro della tabella in modo che il puntatore diventi una freccia , quindi trascina per aumentare o diminuire la dimensione della tabella.Tieni premuto Maiusc per mantenere le proporzioni della tabella.

Per una tabella verticale, usa lo Strumento Testo per posizionare il puntatore sull'angolo inferiore sinistro della tabella in modo che il puntatore diventi una freccia quindi trascina per aumentare o diminuire la dimensione della tabella.

Nota

Se la tabella si estende su più di un fotogramma in una storia, non è possibile utilizzare il puntatore per ridimensionare l'intera tabella.

Distribuire uniformemente colonne e righe

Seleziona le celle nelle colonne o righe che dovrebbero avere la stessa larghezza o altezza.
Scegli Tabella > Distribuisci righe uniformemente o Distribuisci colonne uniformemente.

Modificare la spaziatura prima o dopo una tabella

Posiziona il punto di inserimento nella tabella e scegli Tabella > Opzioni tabella > Configurazione tabella.
In Spaziatura tabella, specifica valori diversi per Spazio prima e Spazio dopo, quindi fai clic su OK.

Nota che modificare la spaziatura prima della tabella non influisce sulla spaziatura di una riga di tabella che si trova nella parte superiore di un fotogramma.

Suddividere le tabelle tra più cornici

Usa le opzioni Mantieni per determinare quante righe devono rimanere insieme o per specificare dove una riga si interrompe, ad esempio nella parte superiore di una colonna o fotogramma.

Quando crei una tabella più alta del fotogramma in cui si trova, il fotogramma è eccedente. Se congiungi il fotogramma a un altro fotogramma, la tabella continua in quel fotogramma. Le righe si spostano nei fotogrammi congiunti una alla volta: non puoi dividere una singola riga su più fotogrammi. Specifica righe di intestazione o piè di pagina per ripetere le informazioni nel nuovo fotogramma.

Posiziona il punto di inserimento nella riga appropriata o seleziona un intervallo di celle nelle righe che desideri mantenere insieme.
Scegli Tabella > Impostazioni cella > Righe e colonne.
Per mantenere insieme le righe selezionate, seleziona Mantieni con riga successiva.
Per far sì che la riga si interrompa in una posizione specifica, seleziona un'opzione (ad esempio Nel fotogramma successivo) dal menu Inizia riga, quindi fai clic su OK.
Nota

Se crei una singola tabella che si estende su entrambe le pagine di una doppia pagina, potresti voler aggiungere una colonna vuota al centro della tabella per creare margini interni.

Aggiungere testo prima di una tabella

Una tabella è collegata ai paragrafi che la precedono e la seguono immediatamente. Se inserisci una tabella all'inizio del fotogramma di testo, non puoi fare clic sopra la tabella per posizionare un punto di inserimento. Invece, usa i tasti freccia per spostare il punto di inserimento prima della tabella.

Posiziona il punto di inserimento all'inizio del paragrafo nella prima cella, premi il tasto freccia sinistra e inizia a digitare.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
  • Posiziona il punto di inserimento all'inizio del paragrafo nella prima cella, premi il tasto freccia sinistra e inizia a digitare.

  • Per le tabelle verticali, posiziona il punto di inserimento all'inizio del paragrafo nella prima cella, premi il tasto Freccia Su e inizia a digitare.

Formattare il testo all’interno di una tabella

In generale, usa gli stessi metodi per formattare il testo in una tabella che useresti per formattare testo non presente in una tabella.

Inserire tabulazioni nelle celle delle tabelle

Quando il punto di inserimento è in una tabella, premendo Tab si sposta il punto di inserimento alla cella successiva.Tuttavia, puoi inserire un tab all'interno di una cella della tabella. Usa il pannello Tabulazioni per definire le impostazioni delle tabulazioni nella tabella.Le impostazioni delle tabulazioni interessano il paragrafo in cui è posizionato il punto di inserimento.

Con lo Strumento Testo , posiziona il punto di inserimento dove desideri inserire una tabulazione.
Scegli Testo > Inserisci carattere speciale > Altro > Tabulazione.

Per cambiare le impostazioni delle tabulazioni, seleziona le colonne o le celle che desideri modificare, scegli Testo > Tabulazioni per visualizzare il pannello Tabulazioni, quindi regola le impostazioni delle tabulazioni.

Nota

Quando usi il righello Tabulazioni per applicare una tabulazione decimale a una cella o a un gruppo di celle, di solito non è necessario premere Tab all'inizio di ogni paragrafo per allineare il testo nelle celle ai decimali.I paragrafi vengono allineati automaticamente sul carattere decimale, a meno che il paragrafo non contenga formattazione aggiuntiva, come l'allineamento al centro, che sostituisce la tabulazione decimale.

Cambia l'allineamento del testo all'interno di una cella della tabella

Con lo Strumento Testo , seleziona la cella o le celle che desideri modificare.
Scegli Tabella > Opzioni cella > Testo.
In Giustificazione verticale, seleziona un'opzione Allinea: Allinea in alto, Allinea al centro, Allinea in basso o Giustifica verticalmente.

Se selezioni Giustifica, specifica il Limite spaziatura paragrafo; questo imposterà una quantità massima di spazio da aggiungere tra i paragrafi.(Vedi Allineare o giustificare il testo verticalmente all'interno di una cornice di testo.)

Per Prima linea di base, seleziona un'opzione per determinare come il testo deve essere scostato dalla parte superiore della cella.

Queste impostazioni sono uguali a quelle della finestra Opzioni cornici di testo.

Fate clic su OK.
Nota

Per cambiare l'allineamento orizzontale del testo all'interno di una cella, usa l'opzione di allineamento nel pannello Paragrafo.Per allineare il testo in una cella a una tabulazione decimale, usa il pannello Tabulazioni per aggiungere un'impostazione di tabulazione decimale.

Ruotare il testo in una cella

Posiziona il punto di inserimento nella cella che vuoi ruotare, oppure seleziona le celle che vuoi modificare.
Scegli Tabella > Opzioni cella > Testo, oppure visualizza il pannello Tabella.
Selezionate un valore per la rotazione e fate clic su OK.

Modificare la distanza dai margini delle celle

Con lo Strumento Testo , posiziona il punto di inserimento o seleziona la cella o le celle da modificare.
Scegli Tabella > Opzioni cella > Testo, oppure visualizza il pannello Tabella.
In Margini interni cella, specifica i valori per Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro, quindi fai clic su OK.

In molti casi, aumentare la spaziatura del margine interno della cella aumenta l'altezza della riga.Se l'altezza della riga è impostata a un valore fisso, assicurati di lasciare spazio sufficiente per i valori dei margini interni, per evitare di causare testo non contenuto.

Unire e dividere le celle

Puoi unire (combinare) o dividere celle in una tabella.

Unisci celle

Puoi combinare due o più celle nella stessa riga o colonna in una singola cella.Ad esempio, puoi unire le celle nella riga superiore della tabella per creare una singola cella da usare per il titolo della tabella.

Con lo Strumento Testo , seleziona le celle da unire.
Scegliete Tabella > Unisci celle.

Annulla unione celle

Posiziona il punto di inserimento nella cella unita e scegli Tabella > Separa celle.

Dividere una cella

Puoi dividere le celle orizzontalmente o verticalmente, opzione particolarmente utile quando crei tabelle per moduli.Puoi selezionare più celle e dividerle verticalmente o orizzontalmente.

Posiziona il punto di inserimento nella cella da dividere oppure seleziona una riga, una colonna o un gruppo di celle.
Scegli Tabella > Dividi cella verticalmente o Dividi cella orizzontalmente.

Usare celle con elementi non inseriti

Nella maggior parte dei casi, una cella di tabella si espande verticalmente per adattarsi al nuovo testo e alla nuova grafica aggiunti. Tuttavia, se imposti un'altezza riga fissa e aggiungi testo o grafica troppo grandi per la cella, nell'angolo inferiore destro della cella appare un piccolo punto rosso che indica che la cella presenta un eccesso di contenuto.

Non puoi far scorrere il testo in eccesso in un'altra cella.Al contrario, modifica o ridimensiona i contenuti oppure espandi la cella o la cornice di testo in cui appare la tabella.

Nel caso di grafica incorporata o testo con interlinea fissa, è possibile che i contenuti della cella si estendano oltre i bordi della cella.Puoi selezionare l'opzione Taglia contenuto su cella, in modo che qualsiasi testo o grafica incorporata che altrimenti si estenderebbe oltre qualsiasi bordo della cella venga tagliato al limite della cella.Tuttavia, quando la grafica incorporata eccede estendendosi oltre i bordi inferiori della cella (Orizzontale), questa opzione non si applica.

Visualizzare i contenuti di una cella con eccesso di testo

Effettuate una delle seguenti operazioni:
  • Aumentate le dimensioni della cella.

  • Modificate la formattazione del testo. Per selezionare i contenuti della cella, fai clic nella cella con eccesso di testo, premi Esc e quindi usa il Pannello di controllo per formattare il testo.

Ritagliare un’immagine in una cella

Se un'immagine è troppo grande per una cella, si estende oltre i bordi della cella.Puoi ritagliare le parti dell'immagine che si estendono oltre i bordi della cella.

Posiziona il punto di inserimento nella cella che vuoi ritagliare oppure seleziona la cella o le celle che vuoi modificare.
Scegli Tabella > Opzioni cella > Testo.
Scegliete Ritaglia contenuto nella cella e fate clic su OK.

Cambiare la direzione di scrittura in una cella

Posiziona il punto di inserimento del testo nella cella per cui desideri cambiare direzione oppure seleziona la cella o le celle da modificare.
Scegli Tabella > Opzioni cella > Testo.
Seleziona la direzione del testo nella cella dal menu Direzione scrittura e fai clic su OK.

Puoi anche selezionare il tipo di direzione dal menu a comparsa Direzione scrittura nel pannello Tabella oppure puoi selezionare Direzione cella contraria a direzione brano nella sezione Testo durante la creazione di uno stile di cella.