Crea un'assegnazione e aggiungi il contenuto
che desideri includere nel pacchetto.
Ultimo aggiornamento il
28 mag 2018
Creare e inviare pacchetti (InDesign)
In circostanze ideali, tutti gli utenti di InDesign e InCopy del team hanno accesso a un Server dove vengono archiviati i file di assegnazione.Tuttavia, se uno o più utenti non hanno accesso a un server comune, puoi creare e distribuire pacchetti di assegnazione compressi.Dopo aver lavorato sull'assegnazione, l'Utente di InCopy ricrea il pacchetto dell'assegnazione e lo restituisce per integrarlo nel documento di InDesign.I file di pacchetto creati in InDesign includono l'estensione .icap.I file di pacchetto di ritorno creati in InCopy includono l'estensione .idap.
Esistono due comandi per creare pacchetti dei file: Package For InCopy e Package And Email.Usate Pacchetto per InCopy per creare un pacchetto compresso che potete distribuire manualmente; usate Pacchetto ed e-mail per creare un pacchetto compresso che viene allegato automaticamente a un messaggio e-mail.
Nota
Non confondere un pacchetto di assegnazione con il comando File > Package in InDesign che ti consente di raggruppare e inviare un documento e le relative risorse a una stampante.
Creare un pacchetto per la distribuzione manuale
Solo il contenuto archiviato può essere incluso nell'assegnazione confezionata.Se qualche contenuto è estratto, ti viene richiesto di archiviare il contenuto.
Nel pannello Assegnazioni, seleziona l'assegnazione e scegli Crea pacchetto per InCopy dal menu del pannello.
Specifica un nome e una posizione per il file del pacchetto e
fai clic su Salva.
Potete allegare il file del pacchetto a un messaggio e-mail, caricarlo su un server FTP o copiarlo su un disco o su un altro supporto esterno.
Nota
Se scegliete Modifica > Annulla dopo avere creato il pacchetto, il pacchetto viene cancellato e gli elementi dell’assegnazione sbloccati, tuttavia il file del pacchetto non viene eliminato dal computer e non viene annullato l’invio del messaggio.
Creare un pacchetto da inviare per e-mail (InDesign)
Crea un'assegnazione e aggiungi il contenuto
che desideri includere nel pacchetto.
Solo il contenuto archiviato è incluso nell'assegnazione confezionata.Se qualche contenuto è estratto, ti viene richiesto di archiviare il contenuto.
Nel pannello Assegnazioni, seleziona l'assegnazione e scegli Pacchetto per InCopy ed e-mail dal menu del pannello.
Viene creato un pacchetto assegnazione che viene allegato ad un messaggio e-mail dell’applicazione di posta elettronica predefinita.
Nota
Per usare una diversa applicazione e-mail, cambiate l’applicazione di posta elettronica predefinita. Per ulteriori informazioni, consultate la documentazione del sistema in uso.
Modificate il messaggio e-mail aggiungendo un destinatario e tutte le istruzioni necessarie. Invia il messaggio.
Tutti gli elementi dell'assegnazione sono prenotati all'utente assegnato.Tuttavia, i contenuti del pacchetto stesso non sono bloccati, quindi chiunque può aprire il pacchetto e modificarli.
Annulla un pacchetto
In alcuni casi, il pacchetto che invii non viene restituito.Ad esempio, il messaggio potrebbe essere andato perso o il destinatario potrebbe non lavorare più al progetto.In una situazione del genere, puoi annullare un pacchetto.
Nel pannello Assegnazioni, seleziona l'assegnazione inclusa nel pacchetto e scegli Annulla pacchetto dal menu del pannello.
Fai clic su OK per annullare il pacchetto.
L'annullamento di un pacchetto non rimuove il file del pacchetto dal computer.
Quando un pacchetto viene annullato, i contenuti del pacchetto sono disponibili per la modifica.Tieni presente che se qualcuno restituisce un pacchetto che è stato annullato, potrebbero verificarsi conflitti.
Aggiorna un pacchetto
Dopo aver creato un pacchetto, potresti voler aggiungere, rimuovere o ridimensionare elementi.
Aggiungi, rimuovi o ridimensiona uno o più articoli nell'assegnazione impacchettata.
Seleziona l'incarico nel pannello Incarichi ed esegui una delle seguenti operazioni:
Scegli Aggiorna pacchetto dal menu del pannello Assegnazioni.Specifica il nome e la posizione del file.Distribuire il pacchetto agli utenti collocandolo su un server condiviso o inviandolo per e-mail. Ricordati di informare gli utenti InCopy che il pacchetto è stato aggiornato.
Scegli Aggiorna pacchetto e invia e-mail dal menu del pannello Assegnazioni, quindi invia il messaggio.
Quando gli utenti InCopy aprono il pacchetto aggiornato, solo il nuovo contenuto viene aggiunto automaticamente all'incarico; gli utenti InCopy possono decidere se sovrascrivere il contenuto esistente, consentendo loro di conservare le modifiche precedenti.
Ricevere pacchetti (InCopy)
Potresti ricevere un pacchetto da un utente InDesign che ha creato il pacchetto o da un utente InCopy che te lo ha inoltrato.Quando apri un pacchetto di assegnazione, il pacchetto viene decompresso e il contenuto viene copiato in una nuova sottocartella nella cartella Assegnazioni di InCopy.
Apri un pacchetto (InCopy)
Per aprire un pacchetto InCopy (*.icap o *.incp), esegui una delle seguenti operazioni:
Eseguite il pacchetto dall’applicazione di posta elettronica. Ad esempio, fai doppio clic sul file allegato.
Usa Explorer o Finder per aprire il file.Ad esempio, fai doppio clic sul file o trascinalo sull'icona dell'applicazione InCopy.
In InCopy, scegli File > Apri e fai doppio clic sul file di assegnazione del pacchetto.
In InCopy, scegli Apri pacchetto dal menu del pannello Assegnazioni, quindi fai doppio clic sul file del pacchetto.
Ora puoi modificare le storie nel pacchetto. Quando inizi a modificare una storia, ti viene chiesto di estrarre il contenuto del fotogramma. Dopo aver terminato la modifica, salva tutto il contenuto e restituisci o inoltra il pacchetto.
Restituire o inoltrare un pacchetto (InCopy)
Dopo aver aperto e modificato un pacchetto, puoi inviarlo a un altro utente InCopy oppure restituirlo all'utente InDesign che ha creato il pacchetto. I file di pacchetto creati per altri utenti InCopy includono l'estensione .icap; i file di pacchetto di restituzione creati per utenti InDesign includono l'estensione .idap.
Modifica e archivia il contenuto che vuoi includere nel pacchetto.
Dal menu del pannello Assegnazioni, scegli una delle seguenti opzioni:
Inoltra per InCopy
Crea un pacchetto per un altro utente InCopy. Specifica il nome e la posizione del file del pacchetto, quindi rendilo disponibile all'utente InCopy.
Inoltra per InCopy e invia e-mail
Crea e invia un pacchetto per un altro utente InCopy tramite e-mail. Il pacchetto viene visualizzato come allegato di un nuovo messaggio dell’applicazione di posta elettronica predefinita. Consente di specificare il destinatario, aggiungere le istruzioni e invia il messaggio e-mail.
Restituisci per InDesign
Crea un pacchetto da restituire all'utente InDesign.
Restituisci per InDesign e invia e-mail
Create e restituite un pacchetto a un utente InDesign via e-mail. Il pacchetto viene visualizzato come allegato di un nuovo messaggio dell’applicazione di posta elettronica predefinita. Consente di specificare il destinatario, aggiungere le istruzioni e invia il messaggio e-mail.
Ricevere pacchetti di restituzione (InDesign)
Per aprire un pacchetto InDesign (*.idap o *.indp), esegui una delle seguenti operazioni:
Eseguite il pacchetto dall’applicazione di posta elettronica. Ad esempio, fai doppio clic sul file allegato.
Usa Esplora risorse o Finder per aprire il file. Ad esempio, fai doppio clic sul file o trascinalo sull'icona dell'app InDesign.
In InDesign, scegli File > Apri e fai doppio clic sul file del pacchetto.
In InDesign, scegli Apri pacchetto dal menu del pannello Assegnazioni, quindi fai doppio clic sul file del pacchetto.
Ti viene chiesto di aggiornare tutti i collegamenti quando apri il pacchetto. Se una storia è stata modificata dopo la creazione del pacchetto dell'assegnazione, puoi determinare se aggiornare o scollegare il contenuto nel file InDesign. Quando le storie nei file vengono restituite e archiviate, puoi estrarle e modificare il contenuto.
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