Effettuate una delle seguenti operazioni:
Ultimo aggiornamento il
27 apr 2021
Le note di redazione
Le note editoriali sono brevi commenti o annotazioni per sé o per altri collaboratori.Nelle visualizzazioni Bozza e Storia, tutte le note sono visualizzate in linea (nel testo) e il contenuto della nota è visualizzato tra i delimitatori delle note 
.Nella vista Layout, ogni nota è indicata da un ancoraggio di nota 
.Il contenuto della nota viene visualizzato nel pannello Note e può essere codificato a colori per ogni utente.
Panoramica del pannello Note
Il pannello Note contiene il nome dell'autore della nota, la data e l'ora dell'ultima modifica, l'etichetta della storia, il numero di pagina, il numero della nota sul totale delle note, il numero di caratteri e parole e il contenuto della nota.
A. Colore utente B. Mostra/Nascondi note C. Vai a punto di ancoraggio nota D. Vai alla nota precedente E. Vai alla nota successiva F. Nuova nota G. Elimina nota
Nota
Indipendentemente dalla visualizzazione utilizzata, il contenuto del pannello Note appare lo stesso.
Aprire il pannello Note
Scegliete Finestra > Note.
In vista Layout, scegliete Note > Nuova nota.
Usare la modalità Note
La modalità Note è un modo pratico per aggiungere, dividere o eliminare note, a seconda di dove si trova il punto di inserimento o di quale testo è selezionato.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Per creare una nuova nota, posiziona il punto di inserimento nel testo.
Per convertire del testo in una nota, selezionate il testo.
Per dividere una nota, posiziona il punto di inserimento all'interno di una nota.
Per convertire la nota in testo, seleziona i delimitatori della nota (nella visualizzazione Bozza o Storia).
Per spostare il punto di inserimento fuori da una nota, posiziona il punto di inserimento all'inizio o alla fine della nota.
Scegliete Note > Modalità note.
Aggiungere una nota
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Usando lo Strumento Testo
, fai clic dove desideri posizionare la nota e scegli Note > Nuova Nota. Usando lo strumento Nota
, fai clic dove desideri posizionare la nota.
L'aggiunta di una nota nella vista Layout apre il pannello Note se non è già aperto.
Nella vista Bozza o Storia, digita la nota tra i delimitatori delle note.In vista Layout, digitate la nota nel pannello Note.
Potete aggiungere un numero illimitato di note in qualsiasi punto, ma non potete creare una nota all’interno di un’altra nota.
Puoi anche aggiungere una nota usando la modalità Note.
Convertire del testo in una nota
Seleziona il testo che desideri spostare in una nuova nota.
Scegliete Note > Converti in nota.
Viene creata una nuova nota. Il testo selezionato viene rimosso dal corpo della storia e incollato nella nuova nota. L'ancoraggio della nota o il contrassegno si trova nel punto in cui è stato tagliato il testo selezionato.
Se aggiungi note a una storia InCopy collegata, vengono visualizzate anche nella storia in InDesign e possono essere modificate in InDesign.
Puoi anche convertire il testo in una nota utilizzando la modalità Note.
Nota
Puoi assegnare scelte rapide da tastiera per convertire una parola, riga, paragrafo o storia in una nota. Scegli Modifica > Scelte rapide da tastiera e seleziona Menu note dal menu Area prodotto. Aggiungi una scelta rapida da tastiera al comando e fai clic su OK.
Convertire le note in testo
Aprire il pannello Note.
Seleziona il testo nel pannello Note che desideri aggiungere
al testo del documento. Oppure, nella vista Bozza, seleziona il testo
nella nota in linea.
Scegliete Note > Converti in nota.
Potete anche convertire note in testo usando la modalità Note.
Nota
Se selezioni solo una parte del contenuto della nota quando lo converti in testo, la nota originale viene divisa in due note separate e la parte del contenuto della nota convertita in testo appare tra le due nuove note.
Spostarsi tra le note
Quando navighi tra le note, il punto di inserimento del testo attivo si sposta dall'ancoraggio della nota corrente all'ancoraggio della nota successiva o precedente.Quando navighi tra le note nella vista Layout, fai clic sul pulsante Vai
all'ancoraggio nota 
per
visualizzare l'ancoraggio della nota associato alla nota mostrata nel pannello
Note.
Fate clic in qualsiasi punto del contenuto di un brano.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Scegli Note > Nota precedente o Note > Nota successiva.
Seleziona Nota precedente o Nota successiva dal menu del pannello Note.
Fai clic sul pulsante Vai alla nota precedente
o
sul pulsante Vai alla nota successiva 
nel
pannello Note.
Nota
Nelle viste Bozza e Storia, puoi utilizzare il comando Trova/Cambia per localizzare una nota. La sezione Note della finestra di dialogo Preferenze contiene un'impostazione per includere le note nelle ricerche Trova/Cambia.
Dividere una nota
Nel
pannello Note o nella nota stessa, posiziona il punto di inserimento
dove desideri dividere la nota.
Non puoi dividere una nota se il punto di inserimento si trova all'inizio o alla fine della nota, o se la nota è vuota.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Scegliete Note > Dividi nota.
Scegliete Dividi nota dal menu del pannello Note. Il punto di inserimento del testo attivo viene posizionato tra le due note divise.
Potete anche dividere una nota usando la modalità Note.
Espandere o contrarre le note
Quando espansa, il contenuto della nota appare tra i contrassegni. Mentre inserisci il contenuto della nota, i contrassegni si allontanano per accogliere il testo. Puoi comprimere i delimitatori per nascondere il contenuto della nota.
Seleziona lo Strumento Testo , quindi\nfai clic sul delimitatore iniziale della nota 
o\nsul delimitatore finale della nota 
.
, quindi\nfai clic sul delimitatore iniziale della nota o\nsul delimitatore finale della nota .
Se il punto di inserimento si trova in un contenitore di note, scegli\nNote > Comprimi nota.
Per espandere o comprimere tutte le note nella storia primaria,\nscegli Note > Espandi/Comprimi note nella storia.
Seleziona e apri una nota nella vista Layout
Un punto di ancoraggio della nota contrassegna
la posizione di una nota nella vista Layout.Il pannello Note visualizza il contenuto della nota, insieme a informazioni specifiche su di essa.
Seleziona lo Strumento Testo o\nlo strumento Nota .
o\nlo strumento Nota .
Sposta il puntatore sull'ancoraggio della nota finché\nil puntatore non appare come una mano che punta.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Fate clic sul punto di ancoraggio nota.
Scegli Note > Nota precedente o Note >\nNota successiva.
Modificare una nota
- Nella\nvista Bozza o vista Storia, seleziona lo Strumento Testo , quindi\nfai clic tra i delimitatori della nota da modificare e\napporta le modifiche.
- Nella vista Layout, seleziona lo Strumento Testo , fai clic\nsull'ancoraggio della nota per aprire la nota nel pannello Note e apporta le\nmodifiche.
Controllare l'ortografia o trovare/cambiare testo\nnelle note
Seleziona la scheda Vista bozza o Vista storia.
Espandete le note in cui desiderate eseguire il controllo ortografico o la ricerca. Scegli Note > Espandi/Comprimi note in Storia per espandere tutte le note.
Scegli Modifica > Ortografia > Controlla\nortografia o Modifica > Trova/Cambia.
Nota
Se scegli Cambia tutto durante il controllo ortografico o\nla ricerca di testo, il testo nelle note compresse viene ignorato nella vista Bozza\no vista Storia, ma tutte le occorrenze del testo vengono sostituite nella vista\nLayout.
Spostare o duplicare note
Potete spostare o duplicare note.
Spostare o duplicare note nelle viste Bozza\ne Storia
Fai clic tenendo premuto Maiusc+Alt\n(Windows) o Maiusc+Opzione (Mac OS) sul delimitatore iniziale\no finale della nota per selezionare la nota.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Trascinate la nota selezionata per spostarla.
Trascinate la nota tenendo premuto Maiusc per duplicarla.
Duplicare un ancoraggio di nota nella vista Layout
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Con lo Strumento Testo
, trascina\nsull'ancoraggio della nota per evidenziarlo, quindi scegli Modifica >\nCopia. "
]
}
```e incollatelo in un’altra posizione.Utilizzando lo strumento Note o lo Strumento Testo, tieni premuto Maiusc e trascina l'ancoraggio nel punto del testo in cui vuoi posizionarlo.
Eliminare note
- Per eliminare una singola nota, fai clic tenendo premuto Maiusc+Alt (Windows) o Maiusc+Opzione (Mac OS) sul delimitatore di inizio o fine nota per selezionare la nota, quindi scegli Note > Elimina nota.
- Per eliminare tutte le note nella storia attiva, scegli Note > Rimuovi note dalla storia.
- Per eliminare tutte le note nel documento, scegli Note > Rimuovi tutte le note.
Stampa ed esportazione delle note
Quando stampi un documento InCopy, puoi stampare contemporaneamente tutte le note incluse nel documento. Puoi anche esportare le note da InCopy come annotazioni PDF. Tuttavia, le note nelle tabelle non vengono esportate come annotazioni PDF.
Specificare le preferenze per le note
Le impostazioni delle preferenze ti consentono di impostare il colore per gli ancoraggi delle note, i delimitatori e gli sfondi quando sono in linea nelle viste Bozza e Storia. Puoi anche scegliere di visualizzare le informazioni della nota come suggerimento strumento, oltre a scegliere se includere il contenuto della nota nelle operazioni Trova/Cambia e nel controllo ortografico nelle viste Bozza e Storia.
Scegli Modifica > Preferenze >
Note (Windows) o InCopy > Preferenze > Note
(Mac OS).
Seleziona un colore per gli ancoraggi delle note e i delimitatori delle note dal menu Colore nota.Seleziona [Colore Utente] per utilizzare il colore specificato
nella finestra di dialogo Utente. Questo è particolarmente utile se più di una
persona sta lavorando sul file.
Seleziona Mostra suggerimenti strumento note per visualizzare le informazioni della nota
e parte o tutto il contenuto della nota come suggerimento strumento quando il puntatore del mouse
si posiziona su un ancoraggio di nota nella vista Layout o su un delimitatore di nota
nella vista Bozza o Storia.
Specifica se vuoi includere il contenuto della nota in linea
quando utilizzi i comandi Trova/Cambia e Controllo ortografia (solo nelle viste Bozza e
Storia).
Nota
Nella vista Layout, non puoi utilizzare i comandi Trova/Cambia e Controllo ortografia per ricercare il contenuto delle note, indipendentemente dalle impostazioni nella finestra di dialogo Preferenze. Tuttavia, Cambia tutto modifica il contenuto delle note.
Seleziona [Nessuno] o [Colore nota] (il colore che hai scelto
nel passaggio 2) da utilizzare per il colore di sfondo di una nota in linea.
Fate clic su OK.
Per mostrare o nascondere le note, scegli Vista > Mostra note o Nascondi note.
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