Flusso di lavoro di base per i file gestiti

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I plug-in del flusso di lavoro Adobe InCopy LiveEdit consentono a redattori ed editor di sviluppare il testo in InCopy contemporaneamente ai designer che preparano i layout in Adobe InDesign.Il flusso di lavoro include file contenitori, o assegnazioni, che raggruppano elementi correlati di contenuto e strumenti di notifica e blocco dei file, per condividere e aggiornare i file in InCopy o InDesign tramite una rete condivisa o pacchetti compressi distribuibili per e-mail.

Nel flusso di lavoro di rete condivisa, gli utenti di InDesign esportano testo e grafica in una posizione condivisa su un file system, dove i file diventano disponibili per gli utenti di InCopy che scriveranno e modificheranno il contenuto. I fotogrammi di testo e i fotogrammi grafici selezionati vengono esportati nell'assegnazione o esportati come file InCopy separati, dove diventano parte del processo gestito e vengono collegati al documento InDesign. Questi file condivisi sono chiamati file gestiti. Quando gli utenti lavorano nel file di assegnazione o nel file InDesign su un server locale, le modifiche al layout o al contenuto associato vengono comunicate a tutti gli utenti coinvolti nel flusso di lavoro per quel documento.

Più utenti InCopy o InDesign possono aprire lo stesso file di contenuto contemporaneamente, e più utenti InCopy possono aprire lo stesso file di assegnazione contemporaneamente. Tuttavia, solo un utente alla volta può estrarre il file InCopy per la modifica. Altri possono visualizzare il file in modalità di sola lettura. L'utente che estrae un file InCopy gestito può condividere il proprio lavoro con altri utenti salvando il file sul server condiviso o restituendo il file all'utente InDesign; tuttavia, altri utenti non possono apportare modifiche al file fino a quando non viene archiviato nuovamente. Questo sistema consente a più utenti di accedere allo stesso file ma impedisce agli utenti di sovrascrivere il lavoro degli altri.

Per ulteriori informazioni, al seguente indirizzo è disponibile la guida per InCopy LiveEdit Workflow (PDF): www.adobe.com/go/learn_liveedit_it.

Metodi per lavorare con il contenuto in InCopy

Il contenuto è un corpo di testo che scorre attraverso una o più cornici, oppure una grafica importata.Esistono cinque modalità principali per lavorare sui contenuti in InCopy: aprire un file di assegnazione, aprire un pacchetto di assegnazione, aprire un file InCopy collegato, aprire un file InDesign con file InCopy collegati oppure comporre il contenuto interamente in InCopy.

Apri i file di assegnazione creati in InDesign

Gli utenti di InDesign possono creare un file di assegnazione e selezionare il contenuto per la condivisione.Questo metodo permette all'utente InDesign di associare componenti correlati (titolo, corpo, grafica, didascalie e così via), e poi assegnarli a diversi utenti InCopy per la scrittura e la modifica. Gli utenti InCopy aprono il file di assegnazione e lavorano solo sui componenti assegnati a loro. La vista layout in tempo reale mostra come il testo modificato si inserisce nel layout di InDesign, senza aprire l'intero documento InDesign.Tuttavia, se il layout cambia, l'utente InDesign deve aggiornare le assegnazioni per notificare agli utenti InCopy le modifiche. Puoi condividere i file di assegnazione su un server o tramite pacchetti di assegnazione.

Apri pacchetti di assegnazione

Il flusso di lavoro per i pacchetti di assegnazioni è particolarmente utile quando i designer e gli autori lavorano allo stesso progetto senza avere accesso a un server locale. In questi casi, l’utente di InDesign può creare uno o più pacchetti e inviare i file compressi per e-mail agli utenti di InCopy assegnatari. Gli utenti di InCopy possono aprire i file assegnazione, modificare il contenuto e restituire i pacchetti all’utente di InDesign, che a sua volta può aggiornare il documento.

Apri file InCopy collegati esportati da InDesign

In alcuni flussi di lavoro, gli utenti di InDesign potrebbero esportare testo e grafica come file separati, invece di inserirli in un file di assegnazione.Esportare file separati è utile se lavori su grafica o corpi di testo non correlati.Tuttavia, gli utenti di InCopy non riescono a vedere come il contenuto si inserisce nel layout di InDesign.

Apri documenti InDesign che hanno file InCopy collegati

Per vedere tutti gli elementi della pagina nel contesto di un intero layout, gli utenti di InCopy possono aprire e modificare un documento InDesign in InCopy.Questo approccio può essere utile per modificare e adattare il testo se vedere il layout complessivo è importante, o per modificare la maggior parte delle storie in un documento invece di poche.Dopo che l'utente di InCopy modifica le storie, l'utente di InDesign può quindi aggiornare i collegamenti ai file modificati.Se l'utente di InDesign cambia il layout, l'utente di InCopy viene avvisato quando il documento InDesign viene salvato.

Componi contenuto interamente in InCopy

Puoi creare contenuto in InCopy che non è associato a un file InDesign.In questi documenti autonomi, puoi digitare testo, assegnare font e stili e importare grafica da altre applicazioni (come Adobe Illustrator e Adobe Photoshop) per migliorare il testo.Puoi anche assegnare tag per uso XML futuro.Questo approccio è una buona opzione in un flusso di lavoro editoriale dove il contenuto precede il design.Puoi anche impostare e modificare l'area di testo, le dimensioni della pagina e l'orientamento per documenti InCopy autonomi.Ma se la storia viene successivamente collegata a un documento InDesign, le impostazioni di InDesign sostituiscono quelle usate in InCopy.

File gestiti

Perché un file possa essere gestito, deve essere aggiunto a un file di assegnazione, esportato da InDesign come contenuto InCopy o inserito come contenuto InCopy in InDesign.I file gestiti comunicano sia lo stato del contenuto che la proprietà.Con i file gestiti, puoi:

• Bloccare e sbloccare le storie per preservare l'integrità del file.

• Avvisare gli utenti di InCopy quando il layout InDesign associato non è aggiornato.

• ```json { "trancreatedText": [ "Identificare l'utente che sta lavorando su un file.

• Notificare agli utenti quando un file di contenuto InCopy non è aggiornato, è in uso\nda qualcuno o è disponibile per la modifica.I metodi di notifica includono messaggi di avviso, icone del fotogramma, icone di stato nel pannello Collegamenti e icone di stato nel pannello Assegnazioni.

File di sola lettura

Una volta che un file di contenuto diventa gestito, è di sola lettura per tutti gli utenti nel flusso di lavoro in ogni momento, tranne per la persona che lo ha estratto.Il software crea un file di blocco (*.idlk) quando un utente ritira\nun file di contenuto, dando a quell'utente il controllo esclusivo di modifica.I file di sola lettura hanno le seguenti caratteristiche:

• Un utente InCopy non può formattare manualmente il testo al suo interno.Tuttavia, se\nal testo sono stati assegnati stili carattere o paragrafo, un utente\nInDesign può cambiare la definizione di tali stili, cambiando\ncosì la formattazione del testo anche quando il file è ritirato da\nqualcun altro.Queste modifiche alla definizione di stile si riflettono nel testo una volta che l'utente di InDesign aggiorna il file.

• In generale, né un utente InCopy né InDesign può cambiare\noggetti, come testo e stili applicati, in contenuto InCopy bloccato.Alcuni oggetti, come gli stili carattere e paragrafo, sono solo utilizzati dal\ncontenuto.Ad esempio, non puoi cambiare come uno Stile carattere\nè applicato agli oggetti in contenuto bloccato, ma puoi cambiare lo\nStile carattere stesso, cambiando così l'aspetto del testo.

• Un utente InDesign può cambiare i margini e le colonne del contenuto di testo nonché la forma, la posizione e il numero di cornici di testo in cui è distribuita la storia.

• Un utente InDesign può cambiare la geometria e la formattazione di\nun fotogramma grafico senza ritirare la grafica.Un utente InCopy non può cambiare un fotogramma grafico o alcuna formattazione del fotogramma.Tuttavia,\nsia gli utenti InDesign che InCopy devono ritirare il fotogramma grafico\nper modificare la grafica stessa (ad esempio, per ruotarla o\nridimensionarla).

Buone pratiche per lavorare con file gestiti

Usa\nle seguenti pratiche per assicurarti di lavorare con il contenuto\npiù aggiornato e non sovrascrivere il lavoro di qualcun altro:

• Archivia i file di assegnazione su un server a cui tutti i membri del gruppo hanno accesso.Se i membri del gruppo non hanno accesso a un server, puoi\ncreare e distribuire pacchetti di assegnazione.

• Quando crei un'assegnazione, viene creata una cartella speciale per contenere il file di assegnazione e il contenuto.Utilizza queste cartelle di assegnazione per gestire i file di assegnazione e contenuto.Semplificano\nla gestione dei file condivisi in un gruppo di lavoro e aiutano ad assicurare che\ngli utenti aprano i file corretti.

• In InCopy, apri il file di assegnazione invece di una singola\nstoria InCopy." ] } ```In questo modo, puoi visualizzare le informazioni di composizione e layout nelle viste Bozza e Layout.Se esporti il contenuto senza utilizzare file di assegnazione, puoi visualizzare le informazioni di adattamento testo e layout solo aprendo il file InDesign.

• Non appena apri un file di assegnazione, un documento InDesign o estrai contenuto in InDesign o InCopy, assicurati che i bordi dei fotogrammi siano visibili (Visualizza > Extra > Mostra bordi fotogramma) in modo da poter vedere le icone dei fotogrammi quando appaiono.

• In InDesign, se devi rimuovere file dal flusso di lavoro (ad esempio a causa di una scadenza di produzione), puoi scollegarli o annullare un pacchetto di assegnazione.

Esempi di flusso di lavoro con file gestiti

Quando stabilisci la gestione dei flussi di lavoro tra InCopy e InDesign, scrittori ed editor possono comporre, riscrivere, espandere e modificare documenti contemporaneamente mentre i designer preparano il layout. I flussi di lavoro più comuni includono la gestione dei file su un server locale, la condivisione dei file mediante pacchetti e-mail, oppure una combinazione dei due metodi.

Questi flussi di lavoro presuppongono che tu abbia un modello InDesign di base con geometrie di layout, stili e testo segnaposto. Le geometrie di layout includono le dimensioni della pagina e i fotogrammi di testo e grafica. InCopy utilizza questi elementi per mostrare le informazioni corrette sull'adattamento del testo.

Flusso di lavoro del server locale

1.In InDesign, crea assegnazioni e aggiungi contenuto.

Questo passaggio incorpora i fotogrammi di testo e grafica esportati nel processo gestito, dove diventano disponibili agli utenti InCopy per la scrittura e la modifica.

2.Rendi i file di assegnazione disponibili agli utenti InCopy.

Salva i file su un Server a cui tutti gli utenti del flusso di lavoro hanno accesso.

3.In InCopy, apri il file di assegnazione ed estrai e modifica una storia o un elemento grafico.

In InCopy, i file contenenti il contenuto assegnato appaiono nel pannello Assegnazioni. Ogni volta che salvi il file su un Server locale, le modifiche vengono salvate nel file system e chiunque stia lavorando su quel documento (il layout InDesign o un altro file di contenuto gestito nel documento) riceve una notifica delle modifiche. Questi utenti possono aggiornare il contenuto per visualizzare le ultime modifiche. Il contenuto rimane estratto da te finché non lo reinserisci.

4.In InDesign, lavora sul layout.

Indipendentemente dal fatto che i file di contenuto vengano modificati in InCopy, gli utenti InDesign possono lavorare sul layout del documento; non devono estrarre il documento. Ogni volta che l'utente InCopy salva il contenuto estratto, l'Utente InDesign può aggiornare quel contenuto all'interno del layout per vedere le ultime revisioni.

5.In InCopy, continua a lavorare.

Quando finisci le modifiche, reinserisci il contenuto. Gli altri utenti possono quindi estrarre il contenuto e lavorarci. Se un utente sta modificando il layout in InDesign contemporaneamente, puoi aggiornare e visualizzare la geometria del layout mentre lavori.

6. In InDesign, assicurati che tutto il contenuto sia reinserito.

Il flusso di lavoro gestito consente di sapere chi ha estratto i file. Dopo che i file di contenuto vengono archiviati, gli utenti di InDesign possono estrarre i file per finalizzare il layout secondo necessità.

Flusso di lavoro per il pacchetto e-mail

1.In InDesign, crea e invia pacchetti di assegnazione.

Crea pacchetti di assegnazione e assegna i contenuti agli utenti InCopy appropriati, quindi invia i pacchetti agli utenti InCopy. I file nel pacchetto vengono estratti automaticamente per evitare conflitti di modifica.

2.In InCopy, apri il pacchetto di assegnazione ed estrai e modifica una storia o un elemento grafico.

Se ricevete un pacchetto assegnazione mediante e-mail, fate doppio clic sul pacchetto per aprirlo in InCopy. Le modifiche che apporti al file vengono salvate solo localmente. Gli altri utenti non ricevono notifica quando apporti modifiche.

3.In InDesign, lavora sul layout.

Indipendentemente dal fatto che i file di contenuto siano inclusi in un pacchetto, gli utenti di InDesign possono lavorare sul layout del documento; non devono estrarre il documento. Se devi aggiornare il layout o le assegnazioni, puoi inviare un pacchetto aggiornato agli utenti InCopy.

4.In InCopy, restituisci il pacchetto modificato.

Quando hai terminato le modifiche, archivia il contenuto e restituisci il pacchetto modificato. Gli altri utenti possono quindi estrarre il contenuto, visualizzare le ultime revisioni e lavorare sul file.

5.In InDesign, assicurati che tutto il contenuto sia archiviato.

Il flusso di lavoro gestito consente di sapere chi ha estratto i file. Dopo la restituzione dei pacchetti di assegnazione, le storie nei pacchetti di assegnazione vengono archiviate. Gli utenti di InDesign possono estrarre i file per finalizzare il layout secondo necessità.

Inserisci l'identificazione utente

Tutti gli utenti nel flusso di lavoro devono avere un nome utente. Questa identificazione rivela chi ha estratto un particolare file e rende queste informazioni disponibili agli altri utenti. È anche richiesta per estrarre un file per la modifica.

Se hai già specificato un nome utente e desideri cambiarlo, devi archiviare qualsiasi contenuto che hai estratto. Altrimenti, la modifica dell'identificazione utente durante una sessione di modifica comporterebbe la perdita della possibilità di modificare il contenuto di cui hai effettuato il check-out, che rimarrebbe sotto un nome diverso.

L'identificazione utente è specifica dell'applicazione; nessun singolo utente può avere più identificazioni utente per applicazione.

Se ti dimentichi di specificare un nome utente utilizzando questo metodo, ti verrà richiesto di inserirne uno quando tenti la prima azione del flusso di lavoro.

Icone del flusso di lavoro

Le icone possono apparire sui fotogrammi di testo e grafici, nel pannello Assegnazioni e nella barra della storia (solo InCopy). Le icone dello stato di modifica appaiono accanto al file gestito nel pannello Collegamenti e nel pannello Assegnazioni e comunicano lo stato del contenuto. Le icone appaiono sui fotogrammi che contengono una storia InCopy collegata (nella vista Layout sia in InDesign che in InCopy). Queste icone comunicano anche lo stato del contenuto e possono essere utilizzate per differenziare tra contenuto gestito e non gestito. La descrizione comando associata indica lo stato di modifica e la proprietà. Per visualizzare le icone del fotogramma, assicurati che i bordi dei fotogrammi siano visibili in InDesign e InCopy (Visualizza > Extra > Mostra bordi fotogramma).

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