Effettuate una delle seguenti operazioni.
Ultimo aggiornamento il
27 apr 2021
Apri contenuto condiviso
Solo gli utenti InCopy possono aprire i file\ndi assegnazione (.inca).Se un utente InCopy apre un file InDesign contenente\nassegnazioni, avrà accesso a tutto il contenuto gestito,\nindipendentemente dalle assegnazioni.
In InCopy, scegli File > Apri,\nseleziona un file di assegnazione (.icma o .inca) e fai clic su Apri.
In InDesign o InCopy, scegli File >\nApri, seleziona un file InDesign (.indd) contenente contenuto assegnato\ne fai clic su Apri.
Apri un pacchetto di assegnazione.Consulta Ricevere pacchetti\n(InCopy).
I nomi delle assegnazioni e i relativi contenuti vengono visualizzati nel\npannello Assegnazioni.
Estrai contenuto
Quando estrai un elemento, viene inserito un file di blocco nascosto (.idlk) nel file system.Una volta estratto il contenuto, hai il controllo esclusivo\nsui contenuti e altri utenti non possono apportare modifiche.\nPuoi estrarre solo contenuto InCopy; non puoi estrarre documenti InDesign\ncon informazioni di layout.
Se tenti di chiudere\nun documento InDesign contenente uno o più file di contenuto InCopy\nestratti da te, viene visualizzato un messaggio di avviso che richiede\ndi archiviare tutto il contenuto.Se chiudi il documento senza archiviare\ni file di contenuto, rimarranno estratti da te la\nprossima volta che apri il documento InDesign.Il salvataggio del documento InDesign salva automaticamente ogni file di contenuto InCopy modificabile.
Estrai contenuto (InDesign)
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Nel layout, seleziona le cornici di testo o grafiche da modificare e scegli Modifica > InCopy > Estrai.
Nel pannello Assegnazioni, seleziona i file e scegli Estrai\ndal menu del pannello.
Quando estrai contenuto disponibile in InDesign,\nvedi l'icona Modifica 
sul\nfotogramma InDesign.In InCopy, l'icona In uso 
viene visualizzata sul fotogramma InCopy e nel pannello Assegnazioni se i file di assegnazione sono archiviati su un server locale.
Estrai contenuto (InCopy)
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Se il contenuto desiderato fa parte di un'assegnazione, scegli File > Apri e seleziona il file di assegnazione (.icma o .inca).
Se il contenuto desiderato è stato esportato come file\nsingoli, scegli File > Apri e seleziona il file InCopy\n(.icml o .incx). " ] } ```Per visualizzare il layout e adattare il testo, seleziona il documento InDesign.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Per estrarre un singolo file di contenuto InCopy, scegli File > Estrai.
Per estrarre tutto il contenuto di un incarico contemporaneamente, seleziona l'incarico nel pannello Incarichi e scegli Estrai dal menu del pannello.
Per estrarre singoli elementi in un incarico, apri l'elenco degli incarichi nel pannello Incarichi, seleziona un elemento o più elementi e scegli Estrai dal menu del pannello.
L'icona Modifica appare
accanto all'elemento o agli elementi nel pannello Incarichi, indicando che
il contenuto è estratto per il tuo uso esclusivo.
Se richiesto di aggiornare il contenuto con le modifiche, fai clic su OK.
Quando estrai contenuto disponibile in InCopy, vedi
l'icona Modifica sul
fotogramma InCopy e nel pannello Incarichi. In InDesign, l'icona
In uso appare
sul fotogramma InDesign.
Apertura di file gestiti (InCopy)
Aprire un file di contenuto gestito (.icml o .incx) direttamente in InCopy e lavorare con esso nella vista Storia può essere più appropriato per scrivere e modificare rapidamente. Non è necessario estrarre un singolo file gestito per modificarlo; InCopy lo estrae automaticamente. Quando salvi e chiudi il file, InCopy inserisce automaticamente il contenuto. I comandi Salva sono diversi quando apri singoli file.
Aggiornare i file degli incarichi (InDesign)
Puoi salvare le modifiche agli incarichi manualmente o quando chiudi il documento corrente. Aggiornare un file di incarico è l'unico modo per rendere le modifiche al layout disponibili agli utenti InCopy.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Per aggiornare gli incarichi selezionati, selezionali nel pannello Incarichi e scegli Aggiorna incarichi selezionati dal menu del pannello Incarichi.
Per aggiornare tutte le assegnazioni obsolete nel documento corrente, scegli Aggiorna assegnazioni obsolete dal menu del pannello Assegnazioni.Vengono aggiornate solo le assegnazioni scadute.
Per aggiornare tutti gli incarichi nel documento corrente, scegli Aggiorna tutti gli incarichi dal menu del pannello Incarichi.
Nota
Se un Utente InCopy ha un incarico aperto quando aggiorni
l'incarico, l'icona Non aggiornato 
appare
accanto all'incarico nel pannello Incarichi InCopy.
Aggiorna contenuto
Per assicurarti di lavorare sempre sui contenuti più aggiornati, controlla che nel pannello Assegnazioni non compaiano icone Fuori data e aggiorna i contenuti di conseguenza. L'aggiornamento di un file di assegnazione InCopy e dei relativi contenuti o l'aggiornamento di singoli file di contenuto copia i dati dalla copia più recente del file system in modo che la versione visualizzata sul computer corrisponda a quella presente nel file system.L'aggiornamento non richiede check-in o check-out e non ti conferisce diritti di modifica. Tuttavia, l'aggiornamento può causare problemi se un altro utente ha eliminato il blocco.
Nota
L'aggiornamento del contenuto non aggiorna il contenuto nei pacchetti di assegnazione che non sono stati restituiti.
Un tipico flusso di lavoro di aggiornamento è il seguente:
L'utente di InCopy apre un file di assegnazione o estrae un singolo file di contenuto e ne modifica il contenuto.
L'utente InCopy salva il file di contenuto, aggiornando così la copia nel file system e continuando a lavorare.
L'utente InDesign vede l'icona Fuori data 
nel pannello Assegnazioni e nel pannello Collegamenti accanto alla selezione, e l'icona In uso e Contenuto di testo fuori data 
o Contenuto grafico fuori data 
sul fotogramma associato.
L'utente di InDesign aggiorna il contenuto.
Aggiornare i contenuti durante l'apertura di un documento gestito (InDesign)
Scegli File > Apri, individua il file da aprire e fai clic su Apri.
Fai clic su Sì quando viene richiesto di aggiornare il documento con il contenuto modificato nel file system.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Per consentire a InDesign di aggiornare i collegamenti, fai clic su Correggi collegamenti automaticamente.
Per correggere manualmente i collegamenti, fai clic su Non correggere, quindi nel pannello Collegamenti seleziona il file da aggiornare e scegli Aggiorna collegamento dal menu del pannello.
Aggiornare i contenuti durante il lavoro (InDesign)
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Seleziona i fotogrammi di testo o grafici nel layout e scegli Modifica > InCopy > Aggiorna contenuto.
Seleziona i fotogrammi di testo o di grafica nel pannello Collegamenti e fai clic sul pulsante Aggiorna collegamento
oppure scegli Aggiorna collegamento dal menu del pannello Assegnazioni.
Aggiornare il contenuto durante il lavoro (InCopy)
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Fai clic su un punto di inserimento nel fotogramma di testo\nper selezionarlo, quindi scegli File > Aggiorna contenuto.
Seleziona il contenuto nel pannello Assegnazioni, quindi fai clic sul pulsante Aggiorna contenuto
o
scegli Aggiorna contenuto dal menu del pannello Assegnazioni.
Puoi anche aggiornare il contenuto utilizzando il pannello Collegamenti.
Aggiornamento del lavoro per errore
Nella maggior parte dei casi, i comandi di aggiornamento sono disabilitati per il contenuto di cui hai effettuato il check-out, perché quel contenuto è sempre aggiornato.Tuttavia, può verificarsi una situazione indesiderata se un altro utente elimina il blocco sul contenuto ritirato (trascinando il file di blocco [.idlk] nel Cestino [Windows] o nel Cestino [Mac OS]) e modifica il contenuto.In questo caso, i comandi di aggiornamento possono essere abilitati anche mentre il contenuto è estratto da te, permettendo essenzialmente a due persone di modificare il contenuto contemporaneamente.L'aggiornamento del contenuto comporta la perdita del lavoro.\nPer risultati ottimali, non eliminare i file di blocco.
Aggiorna il layout di InDesign
Gli utenti InDesign possono modificare il layout (ad esempio, cambiare le dimensioni o la posizione dei fotogrammi di testo di una storia) e salvare le modifiche mentre gli utenti InCopy stanno modificando il testo di questi fotogrammi.In un flusso di lavoro server condiviso, il modo in cui gli utenti InCopy ricevono notifiche sui cambiamenti al layout dipende dal fatto che abbiano aperto un file di assegnazione o abbiano ritirato singoli file di contenuto e abbiano anche aperto il file InDesign collegato.
Considera quanto segue:
Se un utente InDesign cambia il layout dei fotogrammi in un'assegnazione, l'utente deve aggiornare l'assegnazione per rendere disponibili le modifiche del layout agli utenti InCopy.InDesign non aggiorna automaticamente i file\ndi assegnazione quando il documento viene salvato.
Dopo che l'utente InDesign aggiorna l'assegnazione memorizzata su un server condiviso, l'icona Non aggiornato
appare accanto all'assegnazione nel pannello Assegnazioni di InCopy.L'utente di InCopy deve aggiornare il design per vedere il layout corrente.Se un utente InDesign modifica il layout del contenuto esportato che non fa parte di un'assegnazione, l'icona Non aggiornato appare accanto al nome del documento InDesign nel pannello Assegnazioni e la barra del titolo del documento indica che il layout non è aggiornato.Gli utenti di InCopy possono aggiornare il documento InDesign attualmente attivo con le ultime modifiche al layout e agli stili.
L'aggiornamento del layout in InCopy è utile per le attività di copyfitting, perché l'aspetto più recente e le interruzioni di riga sono visibili nelle viste Layout e Bozza.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Se hai un file di assegnazione aperto e il pannello Assegnazioni mostra l'icona Non aggiornato
accanto
al nome dell'assegnazione, fai clic sul pulsante Aggiorna progetto oppure scegli
File > Aggiorna progetto. Impossibile annullare questo comando.Se non stai lavorando con file di assegnazione e hai più di un documento InDesign aperto, seleziona quello che vuoi rendere attivo e scegli File > Aggiorna progetto.
Consegna contenuto
Quando consegni un file di contenuto gestito, lo salvi in una posizione condivisa su un file system dove può essere ritirato da altri per la modifica o altre modifiche. L'esportazione di un fotogramma di testo o grafica da InDesign lo consegna anche automaticamente.
Anche se un file archiviato è disponibile per la modifica, non è effettivamente modificabile finché non viene estratto (a meno che non si modifichi il contenuto in modalità autonoma in InCopy).La consegna del contenuto rinuncia al controllo di modifica, ma non chiude il file. Il contenuto rimane aperto sullo schermo, ma in stato di sola lettura.
I plug‑in LiveEdit Workflow non creano versioni multiple del file. Invece, i file vengono sovrascritti quando aggiornati in InCopy o InDesign.
Se stai lavorando su un pacchetto di assegnazioni, restituisci o inoltra il pacchetto di assegnazioni dopo averlo archiviato.
Registra contenuto gestito (InDesign)
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Seleziona il contenuto nel layout e scegli Modifica > InCopy > Consegna.
Nel pannello Assegnazioni, seleziona il contenuto e scegli Consegna dal menu del pannello.
Consegna contenuto gestito (InCopy)
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Seleziona il contenuto nella vista Layout e scegli File > Consegna.
Nel pannello Assegnazioni, seleziona il contenuto e scegli Consegna dal menu del pannello.
Nota
Puoi annullare le modifiche più recenti prima di consegnare il contenuto.
Nota
Quando consegni un file, l'icona Disponibile appare sul fotogramma di testo o grafica nel layout InDesign, nella vista Layout InCopy, nel pannello Assegnazioni e nella barra della storia (InCopy).
Salva modifiche (InDesign)
Mentre lavori sul contenuto che hai ritirato, puoi salvare le modifiche e aggiornare la copia del file system.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Per salvare il contenuto selezionato senza salvare le modifiche al documento InDesign o a qualsiasi dei suoi file collegati, seleziona il contenuto nel layout e scegli Modifica > InCopy > Salva contenuto.
Per salvare ogni file di contenuto da te estratto, scegli File > Salva.Questo tipo di salvataggio non aggiorna automaticamente i file di assegnazione o i file di contenuto estratti in InCopy.Tuttavia, i file estratti\nin InCopy mostreranno l'icona Non aggiornato
nel\npannello Assegnazioni.Per salvare il documento InDesign con un nuovo nome con collegamenti\na eventuali file InCopy esistenti, scegli File > Salva con nome.\nQuesta azione fa sì che le assegnazioni nel file InDesign appaiano\ncome mancanti fino al loro aggiornamento.
Per salvare una copia del documento attualmente attivo,\nscegli File > Salva una copia.Puoi scegliere di assegnare alla\ncopia un nuovo nome e posizione con collegamenti a eventuali file InCopy esistenti.
Salvare le modifiche (InCopy)
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Per salvare il file InCopy con lo stesso\nnome e posizione nel file system, scegli File >\nSalva contenuto.Il file rimane estratto a te.
Per salvare il file di contenuto InCopy con un nuovo nome, scegli\nFile > Salva contenuto con nome.Il file di contenuto appena creato\nnon è gestito nel flusso di lavoro.Il comando Salva contenuto con nome è disponibile\nsolo se hai aperto il file di contenuto InCopy (.icml o .incx)\ndirettamente.
Per salvare una copia del file di contenuto InCopy attualmente attivo, scegli File > Salva copia contenuto.Puoi scegliere\ndi assegnare alla copia un nuovo nome e posizione.La copia salvata non è\ngestita nel flusso di lavoro.Il comando Salva copia contenuto è disponibile\nsolo se hai aperto il file di contenuto InCopy (.icml o .incx)\ndirettamente.
Per salvare tutti i file di contenuto InCopy attualmente aperti ed estratti, scegli File > Salva tutto il contenuto.Questo salva tutti i\nfile nelle loro posizioni correnti.Il comando Salva tutto il contenuto è\ndisponibile solo se hai aperto un file di assegnazione o InDesign.
Collabora alla copia senza interruzioni utilizzando InCopy
Crea stile di copia e tieni traccia delle modifiche mentre i designer lavorano in InDesign.
