Aggiunta di testo

Aggiunta di testo

Puoi aggiungere testo digitando, incollando o importando testo da un altro file. In generale, utilizzi le tecniche di elaborazione testo standard per lavorare con il testo in InCopy. Seleziona lo Strumento testo nella casella degli strumenti, quindi utilizza le tecniche descritte di seguito. Questi metodi funzionano allo stesso modo nelle viste Bozza, Storia e Layout, indipendentemente dal fatto che il contenuto sia collegato ad Adobe InDesign® o meno.

Fai clic nel punto di inserimento in cui desideri aggiungere testo e inizia a digitare.

Trascina, fai doppio clic o triplo clic per selezionare singoli caratteri, parole, righe o paragrafi (a seconda delle impostazioni Preferenze). Oppure fai clic in qualsiasi punto del contenuto e scegli Modifica >Seleziona tutto.

Copia o taglia il testo, fai clic nella posizione desiderata e scegli Modifica > Incolla. Se desideri rimuovere la formattazione del testo incollato, scegli Modifica > Incolla senza formattazione. Se desideri aggiungere o rimuovere la spaziatura secondo necessità, seleziona Regola spaziatura automaticamente durante taglio e incolla parole nella sezione Testo della finestra di dialogo Preferenze.

Puoi anche utilizzare Modifica > Incolla senza formato griglia per incollare testo in una griglia di fotogrammi in modo che il testo incollato mantenga le impostazioni di font, dimensione del font e spaziatura tra caratteri del testo copiato.

Seleziona il testo che desideri eliminare e scegli Modifica > Cancella.

Puoi anche importare testo direttamente da un altro documento di testo.

Importazione di file

Puoi importare testo da altre storie InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel e qualsiasi applicazione che possa esportare testo in formato Rich Text Format (RTF) o formato solo testo. Tutti i formati di file importabili sono elencati nella finestra di dialogo Inserisci di InCopy (nel menu File di tipo per Windows®, e nell'elenco del riquadro destro per Mac OS).

Formattazione e stili del documento

Puoi importare file con o senza formattazione. Se importi i file con formattazione, InCopy importa la maggior parte degli attributi di formattazione di caratteri e paragrafi dai file di testo, ma ignora la maggior parte delle informazioni di impaginazione, come interruzioni di pagina, margini e impostazioni di colonna (che puoi impostare in InDesign). In generale, InCopy importa tutte le informazioni di formattazione specificate nell'applicazione di elaborazione testi, ad eccezione delle funzionalità non disponibili in InCopy.

Se InCopy ha un filtro di importazione per un'applicazione, puoi determinare quali stili vengono importati e quale formattazione utilizzare in caso di conflitto di nomi.

Salvataggio dei file per l’importazione

Se la tua applicazione di elaborazione testi può salvare file in più di un formato di file, prova a utilizzare il formato in grado di mantenere la maggior parte della formattazione, ovvero il formato file nativo dell'applicazione o un formato di scambio come Rich Text Format (RTF).

Puoi importare file creati nelle versioni recenti di Microsoft Word. Se stai posizionando un file da un'applicazione di elaborazione testi diversa o da Word 95 per Windows o versioni precedenti, come Word 6, apri il file nella sua applicazione originale e salvalo in un formato Word compatibile o in RTF, che preserva la maggior parte della formattazione.

Inserire (importare) il testo

Per grandi quantità di testo, il comando Inserisci è il modo più utile per importare contenuto. InCopy supporta un'ampia gamma di formati di file di elaborazione testi, fogli di calcolo e testo. Il grado di mantenimento della formattazione originale dipende dal filtro di importazione per il tipo di file e dalle opzioni scelte durante il posizionamento del file. Puoi anche aprire file Word, di testo e RTF direttamente in InCopy.

Opzioni di importazione

Quando importi file Word, Excel e di testo taggato, puoi determinare come vengono importati i file.

Opzioni di importazione Microsoft Word e RTF

Se selezioni Mostra opzioni di importazione durante l'inserimento di un file Word o RTF, puoi scegliere tra queste opzioni:

Importa il sommario come parte del testo nella storia. Queste voci vengono importate solo come testo.

Importa l'indice come parte del testo nella storia. Queste voci vengono importate solo come testo.

Importa le note a piè di pagina di Word. Le note a piè di pagina e i riferimenti vengono mantenuti, ma rinumerati in base alle impostazioni delle note a piè di pagina del documento. Se le note a piè di pagina di Word non vengono importate correttamente, prova a salvare il documento Word in formato RTF e a importare il file RTF.

Importa le note di chiusura come parte del testo alla fine della storia.

Garantisce che il testo importato includa virgolette sinistra e destra (" ") e apostrofi (') invece di virgolette dritte (\" \") e apostrofi (').

Rimuove la formattazione, come font, colore del testo e stile del testo, dal testo importato, incluso il testo nelle tabelle. Gli stili di paragrafo e la grafica in linea non vengono importati se questa opzione è selezionata.

Quando scegli di rimuovere stili e formattazione da testo e tabelle, puoi selezionare Mantieni sostituzioni locali per conservare la formattazione dei caratteri, come grassetto e corsivo, applicata a parte di un paragrafo. Deseleziona questa opzione per rimuovere tutta la formattazione.

Quando scegli di rimuovere stili e formattazione da testo e tabelle, puoi convertire le tabelle in tabelle di base non formattate o in testo non formattato delimitato da tabulazioni.

Se vuoi importare testo non formattato e tabelle formattate, importa il testo senza formattazione e poi incolla le tabelle da Word in InCopy.

Conserva la formattazione del documento Word nel documento InDesign o InCopy. Puoi usare le altre opzioni nella sezione Formattazione per determinare come vengono conservati stili e formattazione.

Determina come vengono formattate le interruzioni di pagina del file Word in InDesign o InCopy. Seleziona Mantieni interruzioni di pagina per usare le stesse interruzioni di pagina usate in Word, oppure seleziona Converti in interruzioni di colonna o Nessuna interruzione.

Conserva la grafica agganciata del documento Word in InCopy.

Importa tutti gli stili dal documento Word, anche se gli stili non sono applicati al testo.

Importa elenchi puntati e numerati come caratteri effettivi, conservando l'aspetto del paragrafo. Tuttavia, negli elenchi numerati, i numeri non vengono aggiornati automaticamente quando gli elementi dell'elenco vengono cambiati.

Se si seleziona questa opzione, le marcature delle revisioni del documento Word vengono visualizzate nel documento InCopy. In InDesign, visualizza le modifiche tracciate in editor storia.

Importa gli stili dal documento Word nel documento InDesign o InCopy. Se accanto a Conflitti tra nomi stili compare un triangolo di avvertenza giallo, uno o più stili di paragrafo o di carattere del documento di Word hanno lo stesso nome di uno stile di InCopy.

Per stabilire come risolvere questi conflitti tra nomi di stili, selezionate un’opzione dai menu Conflitti tra stili paragrafo e Conflitti tra stili carattere. Se selezionate Usa definizione stile di InCopy, il testo con lo stile importato viene formattato in base allo stile di InCopy. Se selezionate Ridefinisci stile di InCopy, il testo viene formattato in base allo stile di Word e il testo di InCopy esistente formattato con lo stile di Word viene modificato di conseguenza. Scegliete Rinomina autom. per rinominare gli stili Word importati. Ad esempio, se sia InCopy che Word hanno uno stile Sottotitolo, quando è selezionata l’opzione Rinomina autom lo stile di Word importato viene rinominato Sottotitolo_wrd_1.

Consente di utilizzare la finestra di dialogo Mappatura stili per selezionare quale stile di InCopy deve essere utilizzato per ogni stile di Word nel documento importato.

Memorizza le opzioni di importazione Word correnti per riutilizzarle successivamente. Specifica le opzioni di importazione, fai clic su Salva predefinito, digita il nome del predefinito e fai clic su OK. La prossima volta che importi uno stile Word, puoi selezionare il predefinito che hai creato dal menu Predefinito. Fai clic su Imposta come predefinito se desideri che l'impostazione selezionata venga utilizzata come predefinita per le importazioni future di documenti Word.

Opzioni di importazione file di testo

Se selezioni Mostra opzioni di importazione quando inserisci un file di testo, puoi scegliere tra queste opzioni:

Specifica il set di caratteri del linguaggio del computer, come ANSI, Unicode UTF8 o Windows CE, utilizzato per creare il file di testo. La selezione predefinita è il set di caratteri che corrisponde alla lingua e piattaforma predefinite di InDesign o InCopy.

Specifica il set di caratteri del linguaggio del computer, come ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS o Chinese Big 5, utilizzato per creare il file di testo. La selezione predefinita è il set di caratteri che corrisponde alla lingua e piattaforma predefinite di InDesign o InCopy.

Specifica se il file è stato creato in Windows o Mac OS.

Specifica il dizionario da utilizzare per il testo importato.

Specifica come vengono importati i ritorni a capo aggiuntivi. Scegli Rimuovi alla fine di ogni riga o Rimuovi tra paragrafi.

Sostituisce il numero specificato di spazi con una tabulazione.

Assicura che il testo importato includa virgolette sinistre e destre (" ") e apostrofi (') invece di virgolette dritte (" ") e apostrofi (').

Opzioni di importazione Microsoft Excel

Puoi scegliere tra queste opzioni quando importi un file Excel:

Specifica il foglio di lavoro che desideri importare.

Specifica se importare tutte le visualizzazioni personalizzate o personali memorizzate o ignorarle.

Specifica l'intervallo di celle, utilizzando i due punti (:) per designare l'intervallo (ad esempio A1:G15). Se nel foglio di lavoro sono presenti intervalli denominati, questi nomi vengono visualizzati nel menu Intervallo celle.

Include tutte le celle formattate come celle nascoste nel foglio di calcolo Excel.

Specifica come vengono visualizzate le informazioni del foglio di calcolo nel documento.

InCopy cerca di mantenere la stessa formattazione utilizzata in Excel, anche se la formattazione del testo di ogni cella potrebbe non essere mantenuta. Se il foglio di calcolo è collegato, invece che incorporato, l'aggiornamento del collegamento sostituisce qualsiasi formattazione applicata alla tabella in InCopy.

La tabella viene importata senza alcuna formattazione dal foglio di calcolo. Quando questa opzione è selezionata è possibile applicare uno stile di tabella alla tabella importata. Se formatti il testo utilizzando gli stili di paragrafo e carattere, la formattazione viene mantenuta anche dopo l'aggiornamento del collegamento al foglio di calcolo.

La tabella viene importata come testo delimitato da tabulazioni che puoi poi convertire in tabella in InDesign o InCopy.

InDesign mantiene la stessa formattazione utilizzata in Excel durante l'importazione iniziale. Se il foglio di calcolo è collegato anziché incorporato, le modifiche di formattazione apportate al foglio di calcolo vengono ignorate nella tabella collegata quando aggiorni il collegamento. Questa opzione non è disponibile in InCopy.

Applica lo stile di tabella specificato al documento importato.\n Questa opzione è disponibile solo se è selezionato Tabella non formattata.

Specifica l'allineamento delle celle per il documento importato.

Conserva la grafica agganciata del documento Excel in InCopy.

Specifica il numero di decimali delle cifre del foglio di calcolo.

Assicura che il testo importato includa virgolette sinistra e destra (" ") e apostrofi (') invece delle virgolette dritte (\" \") e apostrofi (').

Opzioni per l’importazione di testo con tag

Puoi importare (o esportare) un file di testo capace di sfruttare le funzionalità di formattazione di InCopy utilizzando il formato tagged text. I file tagged text sono file di testo contenenti informazioni che descrivono la formattazione che desideri far applicare a InCopy. Il testo taggato correttamente può descrivere quasi tutto ciò che può apparire in una storia di InCopy, inclusi tutti gli attributi a livello di paragrafo, gli attributi a livello di carattere e i caratteri speciali.

Per informazioni su come specificare i tag, visualizza il PDF Testo con tag all'indirizzo www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Quando importi un file di testo con tag e selezioni Mostra opzioni di importazione nella finestra di dialogo Inserisci, sono disponibili le seguenti opzioni.

Garantisce che il testo importato includa virgolette inglesi (" ") e apostrofi (') invece di virgolette dritte (\" \") e apostrofi (').

Rimuove la formattazione, come font, colore del testo e stile del testo, dal testo importato.

Specifica quale stile di carattere o di paragrafo applicare quando esiste un conflitto tra lo stile nel file di testo con tag e lo stile nel documento InDesign. Seleziona Definizione pubblicazione per utilizzare la definizione già esistente per quello stile nel documento InDesign. Seleziona Definizione file con tag per usare lo stile come definito nel testo con tag.

Visualizza un elenco di tag non riconosciuti. Se appare un elenco, puoi scegliere di annullare o continuare l'importazione. Se continui, il file potrebbe non apparire come previsto.

Importare documenti Buzzword

Buzzword è un editor di testo basato su web che consente di creare e memorizzare file di testo su un server web. In InCopy CS5, puoi importare ed esportare testo da documenti Buzzword.

Quando importi un documento Buzzword, viene creato un collegamento basato su URL al documento Buzzword sul server. Quando il documento Buzzword viene aggiornato all'esterno di InCopy, puoi usare il pannello Collegamenti per aggiornare la versione importata in InCopy. Tuttavia, questa operazione rimuove eventuali modifiche al testo Buzzword apportate in InCopy.

Digitare testo in lingue asiatiche usando l’input diretto

Puoi usare un metodo di input del sistema, se disponibile, per aggiungere caratteri a 2 byte e 4 byte. Questo metodo è particolarmente utile per immettere caratteri asiatici.

Puoi usare un programma di input speciale per inserire testo asiatico direttamente nei fotogrammi di testo.

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