In InDesign, salva il documento.
Ultimo aggiornamento il
27 apr 2021
Esportazione di contenuto da InDesign
L'esportazione di contenuto da InDesign a InCopy stabilisce un collegamento tra le due applicazioni. Esporti fotogrammi di testo, fotogrammi grafici e i relativi contenuti da InDesign a InCopy usando uno dei due metodi:
Crea un file contenitore (*.icma), chiamato assegnazione, e aggiungi raggruppamenti correlati di elementi del documento (come il testo e le immagini di una storia) all'assegnazione in modo che possano essere elaborati insieme.Il contenuto all'interno delle assegnazioni viene esportato come file *.icml.
Esporta fotogrammi di testo e grafici separatamente (inclusi i fotogrammi segnaposto) usando i comandi del menu Modifica > InCopy > Esporta.Il contenuto esportato viene salvato come file *.icml.
Dopo aver esportato il contenuto, piccole icone appaiono in alto a sinistra dei fotogrammi esportati in InDesign e InCopy, e nel pannello Incarichi. Un collegamento al file esportato appare nel pannello Collegamenti. Queste icone indicano lo stato dei fotogrammi gestiti e li differenziano dai fotogrammi che non fanno parte del flusso di lavoro. Tutto il contenuto esportato appare nel pannello Incarichi. Il contenuto esportato usando i comandi del menu Esportazione appare nella sezione Contenuto InCopy non assegnato dell'elenco del pannello Incarichi. Mentre entrambi i metodi stabiliscono un collegamento controllato tra il contenuto InCopy e un documento InDesign, il metodo primario è usare i file di incarico.
L'esportazione del contenuto rende il contenuto disponibile perché gli utenti possano estrarlo mantenendo un collegamento al documento InDesign originale.(Questo collegamento viene creato da InDesign; non puoi creare il collegamento da InCopy.)
Una volta esportato il contenuto, gli utenti InCopy possono vedere (ma non cambiare) i layout di pagina, gli stili e così via come appaiono nel documento InDesign.
Nota
Puoi anche creare testo o immagini ancorate usando InCopy e poi posizionarle in InDesign.
Panoramica del pannello Incarichi
Lo strumento primario per lavorare con gli incarichi è il pannello Incarichi (Finestra > Incarichi in InCopy, Finestra > Editoriale > Incarichi in InDesign). Il pannello Assegnazioni mostra i file esportati dal documento InDesign attualmente attivo, e un'icona indica il loro stato.Il menu del pannello Incarichi contiene anche comandi che controllano la versione di importazione e le funzioni di gestione file tra InCopy e InDesign. Quando apri un'assegnazione in InCopy, il nome dell'assegnazione e i suoi contenuti vengono visualizzati nel pannello Assegnazioni.Puoi fare doppio clic sui fotogrammi di testo e grafici nel pannello Incarichi per selezionarli nella finestra del documento.
Nota
Tutto il contenuto esportato in InCopy o aggiunto a un'assegnazione è elencato anche nel pannello Collegamenti.Sebbene sia possibile eseguire alcune attività di gestione dei flussi di lavoro, come estrarre e reinserire contenuto, il pannello consigliato per queste attività è il pannello Assegnazioni.
A. Nomi contenuto InCopy B. Nome documento InDesign C. Stato Assegnazione non aggiornata D. Stato disponibile e testo aggiornato E. Stato in uso e testo non aggiornato F. Stato Modifica in corso e testo aggiornato G. Contenuto non assegnato H. Nome utente I. Aggiorna contenuto J. Pulsante Estrai/Archivia selezione K. Pulsante Nuova assegnazione L. Elimina assegnazioni selezionate/Rimuovi
A. Nomi dei contenuti InCopy B. Stato assegnazione non aggiornato C. Nome assegnazione D. Stato Disponibile e testo aggiornato E. Stato In uso e testo non aggiornato F. Stato di modifica e testo aggiornato G. Nome utente H. pulsante Aggiorna progettazione I. pulsante Aggiorna contenuto J. pulsante Selezione check-out/check-in
File delle assegnazioni
In InDesign, i file di assegnazione sono contenitori per organizzare raccolte di elementi della pagina. Ad esempio, puoi selezionare tutti gli elementi di una storia (titolo, nome autore, testo, grafica e didascalie) e assegnarli a un utente InCopy.L'aggiunta di questi elementi a un'assegnazione offre agli utenti InCopy un modo pratico per accedere solo al contenuto di cui sono responsabili. I file di assegnazione (*.icma) vengono visualizzati nel file system, nella barra delle storie di InCopy e nei messaggi di stato. Solo gli utenti InDesign possono creare file di assegnazione; solo gli utenti InCopy possono aprirli.
Quando crei un'assegnazione, viene creata una cartella nella stessa posizione del documento InDesign per impostazione predefinita. Questa cartella di assegnazione include i file di assegnazione *.icma e una sottocartella di contenuto che contiene eventuali file di testo InCopy esportati (in formato .icml) che fanno parte di immagini o altre risorse.Una volta creata l'assegnazione, archivia la cartella del progetto in una posizione in cui tutti gli utenti abbiano accesso ad essa o crea e distribuisci un pacchetto di assegnazione. Se il contenuto viene esportato prima di essere aggiunto a un'assegnazione, i file su disco non vengono spostati nella cartella del contenuto del file di assegnazione.
I file di assegnazione includono i seguenti elementi:
Collegamenti o puntatori agli elementi della pagina associati, inclusi i fotogrammi segnaposto. Questi elementi consentono all'utente InCopy di aprire un singolo file in InCopy e avere accesso editoriale a più elementi della pagina.
Eventuali trasformazioni sulla grafica inclusa nell'assegnazione, come spostare, ridimensionare, ruotare o inclinare.
Geometria della pagina, in modo che gli utenti InCopy possano vedere il layout del fotogramma e il suo contenuto che stanno modificando senza aprire l'intero file InDesign.
Codifica a colori dei fotogrammi assegnati nel documento.
Creare assegnazioni e aggiungere contenuto (InDesign)
Solo gli utenti InDesign possono creare assegnazioni e aggiungere contenuto a esse.Ci sono diversi modi per creare assegnazioni.Il metodo che scegli dipende di solito dal fatto che al momento della creazione dell'assegnazione tu abbia contenuto da aggiungere.
Crea file di assegnazione vuoti.Dal documento InDesign, puoi creare una serie di assegnazioni vuote che fungano da modelli per contenuto da aggiungere in seguito.
Crea assegnazioni e aggiungi contenuto contemporaneamente.
Aggiungi contenuto a un file di assegnazione esistente.Puoi aggiungere contenuto collegato—testo ed elementi grafici che sono già stati esportati come contenuto InCopy—oppure puoi aggiungere elementi di pagina selezionati per convertirli in contenuto InCopy collegato.Se una o più delle cornici selezionate contengono già file di contenuto InCopy, e nessuna fa parte di un'assegnazione, puoi aggiungerle a un file di assegnazione nuovo o esistente.
Per impostazione predefinita, la cartella di assegnazione che crei si salva nella stessa cartella del documento InDesign.Puoi quindi posizionare questa cartella su un server o creare e inviare un pacchetto.
Nota
Se non vuoi che gli utenti InCopy posizionino e adattino le grafiche, non aggiungere fotogrammi grafici a un'assegnazione.
Crea file di assegnazione vuoti (InDesign)
Nel pannello Assegnazioni, scegli Nuova assegnazione dal menu del pannello.
Nella finestra di dialogo Nuova assegnazione, specifica le opzioni del file di assegnazione e fai clic su OK.
Crea assegnazioni e aggiungi contenuto contemporaneamente (InDesign)
In InDesign, crea un documento che abbia una o più cornici di testo, cornici grafiche o elementi segnaposto, quindi salva il documento.
Seleziona le cornici di testo e grafiche che vuoi aggiungere.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Dal menu del pannello Assegnazioni, scegli Aggiungi ad assegnazione, quindi seleziona Nuovo.
Scegli Modifica > InCopy > Aggiungi [opzione] ad assegnazione > Nuovo.
Nella finestra di dialogo Nuova assegnazione, specifica le opzioni del file di assegnazione e fai clic su OK.
Il file di assegnazione appena creato include tutte le cornici selezionate nella finestra del documento.
Aggiungere contenuto alle assegnazioni esistenti (InDesign)
Salva il documento InDesign.
Seleziona i fotogrammi di testo e grafica che desideri aggiungere.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Dal menu del pannello Assignments, scegli Aggiungi\na assegnazione, quindi seleziona l'assegnazione.
Trascina il contenuto dalla sezione Contenuto InCopy non assegnato del pannello Assegnazioni in un'assegnazione esistente.
Seleziona gli elementi della pagina con lo strumento Selezione e trascinali in un'assegnazione esistente nel pannello Assegnazioni.
Scegli Modifica > InCopy > Aggiungi [opzione] a\nassegnazione, quindi seleziona l'assegnazione.
Scegli Aggiorna tutte le assegnazioni dal menu del pannello Assegnazioni per rendere i file di contenuto disponibili agli utenti InCopy.
Nota
Puoi aggiungere contenuto solo alle assegnazioni dello\nstesso documento.Tuttavia, puoi importare lo stesso contenuto in più\ndocumenti e aggiungerlo a un'assegnazione in ciascuno di tali documenti.
Opzioni del file di assegnazione (InDesign)
Quando crei o modifichi un file di assegnazione,\npuoi impostare le seguenti opzioni:
Nome assegnazione
L'identificazione univoca dell'assegnazione nel pannello Assegnazioni, ad esempio «Articolo sull'oceano». Questo nome deve essere conforme alle convenzioni di denominazione dei file del sistema operativo.
Assegnato a
L'identificazione univoca dell'utente assegnato ai file.Il nome dell'utente appare tra parentesi dopo il nome dell'assegnazione nel pannello Assegnazioni.L'inserimento di un nome qui è solo a scopo informativo; non concede diritti o autorizzazioni speciali all'utente.
Colore
Visualizza un elenco di colori per aggiungere un'evidenziazione distintiva ai fotogrammi dell'assegnazione corrente nella finestra del documento e ai nomi delle assegnazioni nel pannello Assegnazioni.Questa codifica a colori distingue i fotogrammi che appartengono a un'assegnazione dai fotogrammi che appartengono a un'altra e li distingue dai fotogrammi non assegnati.Per attivare/disattivare la visualizzazione di questa codifica a colori, scegli Visualizza > Elementi extra > Mostra/Nascondi fotogrammi assegnati.In InCopy, la codifica a colori è visibile solo nella vista Layout.
Nota
Se l'attivazione/disattivazione della visualizzazione dei fotogrammi assegnati produce risultati imprevisti, tali fotogrammi potrebbero essere taggati per XML e Visualizza > Struttura > Mostra fotogrammi taggati potrebbe essere abilitato.Impossibile mostrare contemporaneamente i fotogrammi assegnati e i fotogrammi taggati.
Modifica
Fai clic sul pulsante Cambia per specificare la posizione della cartella\ndelle assegnazioni.Per impostazione predefinita, la cartella delle assegnazioni viene creata nella\nstessa posizione del file InDesign.
Cornici segnaposto
Consente agli utenti InCopy di vedere i fotogrammi di testo e grafica nell'assegnazione oltre a riquadri (o altre forme) che rappresentano tutti gli altri fotogrammi nelle pagine di InDesign.Tutti i fotogrammi e i segnaposto riflettono\naccuratamente le dimensioni, la forma e la posizione degli originali InDesign.I fotogrammi\nsegnaposto sono forme vuote che non mostrano alcun contenuto del documento\nInDesign.L'opzione Fotogrammi segnaposto fornisce il livello di fedeltà più basso e quindi offre le prestazioni più veloci.In InCopy, i fotogrammi segnaposto sono visibili solo nella vista Layout. Gli utenti InCopy non possono estrarre e modificare i fotogrammi segnaposto.
Pagine affiancate assegnate
Consente agli utenti InCopy di visualizzare tutti i fotogrammi assegnati, oltre all'intero contenuto di altri fotogrammi che non fanno parte dell'assegnazione, sullo stesso al vivo. In InCopy, il contenuto nelle cornici esterne a un'assegnazione non è modificabile ed è visibile solo nella vista Layout.
Tutte le pagine affiancate
Esporta tutto il contenuto del documento InDesign nel file dell'assegnazione. Questa opzione offre la massima fedeltà; fornisce anche le prestazioni più lente perché il file di assegnazione visualizza il design e il layout di ogni pagina, incluse le pagine non rilevanti per la sezione che l'utente sta modificando.
File di immagine collegati durante la creazione del pacchetto
Include una copia delle immagini collegate nel pacchetto di assegnazione.Selezionando questa opzione, gli utenti InCopy possono accedere alle immagini, ma aumenta la dimensione del file del pacchetto. Gli utenti InCopy possono includere immagini durante la restituzione di un pacchetto.
Esportare contenuto come file InCopy separati (InDesign)
Se il gruppo di lavoro preferisce lavorare con file separati anziché usare le assegnazioni, puoi esportare il contenuto di InCopy senza usare un file di assegnazioni.Rispetto alla creazione di un singolo file di assegnazione con riferimenti a più file di contenuto e informazioni di layout, questo metodo crea un file separato (.icml) per ogni fotogramma di testo o grafica specificato nel documento.Per visualizzare il contesto del contenuto che stai modificando, devi anche aprire il documento InDesign associato (.indd).
Adatta il documento InDesign per soddisfare le esigenze del flusso di lavoro.Ad esempio, se desideri che tutti i commenti dell'editor vengano esportati in un singolo file, crea un livello per consentire all'editor di inserire commenti.Puoi quindi esportare tutto il contenuto del livello selezionato.
Nota
Un modo rapido per esportare il contenuto come file InCopy separati è utilizzare lo strumento Selezione per trascinare i fotogrammi selezionati nel contenuto InCopy non assegnato nel pannello Assegnazioni.
In InDesign, crea un documento con uno o più fotogrammi di testo, fotogrammi grafici o elementi segnaposto.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Seleziona il fotogramma di testo o grafica di una singola storia, oppure fai clic tenendo premuto Maiusc per selezionare più fotogrammi.
Fai clic su un punto di inserimento in una storia o seleziona del testo in un fotogramma di testo.
Scegli Modifica > InCopy > Esporta, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
Selezione
Esporta tutti i fotogrammi di testo e grafica selezionati.
Livello
Esporta tutto il contenuto del livello selezionato.
Tutte le storie
Esporta tutte le storie che non sono ancora state esportate.
Tutte le grafiche
Esporta tutte le grafiche che non sono ancora state esportate.
Tutte le grafiche e le storie
Esporta tutte le storie e le grafiche che non sono ancora state esportate.
Nota
Se esporti tutto il contenuto del documento\ne poi aggiungi altri fotogrammi di testo o grafici allo stesso documento,\npuoi risparmiare tempo nell'esportazione dei nuovi elementi utilizzando nuovamente il comando Esportazione >\nTutte le storie (o Tutte le grafiche o Tutte le grafiche e le storie).InDesign esporta solo il nuovo contenuto.
Inserisci un nome e una posizione per i file, quindi fai clic su\nSalva.
Il nome del file specificato viene utilizzato come prefisso per identificare\nciascun file di contenuto esportato nel file system.Se esporti più\nfotogrammi di testo, i primi caratteri del testo vengono automaticamente\naggiunti al nome del file; ad esempio, "mystory-Prossimi eventi\nciclismo.icml." Per più fotogrammi grafici, i nomi dei file vengono formati\ncome "mystory-graphic," "mystory-graphic-1," e così via.Il nome del file\nappare nel file system, nella barra della storia InCopy e nei messaggi di stato.
Quando richiesto, salva il file InDesign.
Il contenuto InCopy è ora gestito ed è disponibile per\nessere estratto e modificato da altri utenti nel flusso di lavoro.
Il contenuto\ncondiviso appare nel pannello Collegamenti proprio come le grafiche importate.\nSe sposti manualmente un file condiviso, puoi usare il pannello Collegamenti per aggiornare il collegamento.
Nota
Quando esporti il contenuto,\nvedi l'icona Disponibile 
sul\nfotogramma di testo (InDesign e InCopy) e nel pannello Assegnazioni\n(InCopy).La parola [Modifica] appare nella barra della storia (InCopy).
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