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Collegamento per scaricare il contratto consente agli amministratori di controllare se i destinatari possono scaricare un contratto dalla pagina di conferma post-firma.
Collegamento per scaricare il contratto è un'impostazione a livello di account e gruppo che controlla se i destinatari possono scaricare un contratto dalla pagina di conferma post-firma.Quando disabilitata, i destinatari non vedranno un'opzione di download fino al completamento totale del contratto.
Questa impostazione aiuta le organizzazioni a soddisfare rigorosi requisiti legali e di conformità impedendo l'accesso a contratti parzialmente firmati e garantendo che i destinatari ricevano solo il documento finale ed eseguito.
Configurazione
L'impostazione Collegamento per scaricare il contratto si applica ai contratti inviati tramite acrobat sign e influisce sia sulle esperienze dei destinatari moderne che classiche.
Disponibilità:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: not supportati
- Acrobat Sign Solutions: supportato
- Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
Ambito di configurazione:
Collegamento per scaricare il contratto può essere configurato a livello di account e gruppo.
Accedi a questa funzionalità navigando nel menu di configurazione dell'amministratore su Impostazioni di invio > Collegamento per scaricare il contratto
Come funziona l'impostazione
Quando il Collegamento per scaricare il contratto è disabilitato:
- I destinatari non possono scaricare un contratto dalla pagina di conferma post-firma.
- L'impostazione viene applicata in modo coerente in tutte le esperienze dei destinatari.
- I destinatari ricevono il contratto solo dopo che tutti i partecipanti completano le loro azioni, attraverso la consegna e-mail normale Firmato e archiviato.
Questo garantisce che i destinatari non ricevano contratti parzialmente firmati durante i flussi di lavoro in corso.
Dove si applica l'impostazione
L'impostazione viene rispettata dai contratti creati utilizzando:
- Richiedi firma
- Flussi di lavoro personalizzati
- Invia in modalità collettiva
- Moduli Web
L'impostazione si applica alle pagine di conferma dei destinatari in tutti i metodi di invio supportati.
Considerazioni amministrative
- L'impostazione influisce solo sull'esperienza di conferma del destinatario e non limita l'accesso dell'amministratore o del mittente in Gestire.
- Disabilitare il Collegamento per scaricare il contratto non cambia il comportamento di audit o la logica di completamento del contratto.
- Questa impostazione è consigliata per flussi di lavoro regolamentati, come studi clinici o processi di consenso informato, dove la distribuzione di contratti parzialmente firmati non è accettabile.
