关于共享文件以供审阅

移动端 Acrobat 可让您邀请协作者、控制视图或注释访问权限、跟踪活动以及管理权限。共享文件跨设备同步，因此在移动设备上进行的更新也会同步到桌面和 web 上。

文件共享的工作原理

当您共享文件时，文件会上载到 Adobe 云存储，收件人通过安全链接或直接邀请获得访问权限。 您授予对同一个源文件的访问权限，每个人都可以查看或添加注释，更改会为所有协作者即时同步。

共享文件会在文件列表中的文件名称旁标有共享图标 ，帮助您轻松将其与本地文档或未共享文档区分开来。

仅查看与协作审阅

移动设备上的 Acrobat 支持两种主要共享模式：

• 仅查看：允许收件人阅读和下载 PDF，但不允许做任何修改。 它适用于分发最终版本、正式文档或需要控制内容的文件。 收件人无法进行更改。
• 协作审阅：使收件人能够直接向共享的 PDF 添加注释、批注、突出显示和其他标记，并支持活跃协作。当审阅者添加注释时，您会收到通知，使每个人都能了解文档的进度。

共享方式

移动设备上的 Acrobat 支持三种主要文件共享方式：

• 直接邀请：向特定用户发送电子邮件邀请。 收件人会收到一封包含链接的电子邮件，用于在任何设备上访问 Adobe Acrobat 中的文件。
• 链接共享：生成可通过任何通信渠道分享的 URL。这种方式提供了灵活性，但需要对访问权限进行仔细控制。
• 标记：让您可以通过在注释中输入 @ 后跟姓名或电子邮件地址来快速共享文件。 被提及的用户将获得文件的访问权限并收到关于您注释的通知。

访问控制与权限

除了基本的查看或注释访问权限之外，您还可以在共享之前对敏感文档应用额外的保护措施。使用高级订阅，您可以设置密码，收件人必须输入密码才能打开文件，从而有助于确保文件安全。

管理和跟踪共享文件

移动设备上的 Acrobat 将共享文件整理为两个部分：

• 您共享的文件：您发送给他人的文件
• 由他人共享：其他人与您共享的文件。

这样可以更轻松地查找文档并跟踪您在每次协作中的角色。

对于私密共享的文件，如果收件人尚未拥有权限，可以请求访问权限。作为文件所有者，您可以随时批准或拒绝这些请求。

您还会收到审阅活动的通知，帮助您保持更新而无需不断检查更改。

跨设备同步

从移动设备上的 Acrobat 共享的文件会自动在桌面版和 web 版 Acrobat 中可用。您可以在手机上开始审阅，然后在其他设备上继续，无需手动转移文件。

由于文件基于云，每个人始终看到最新版本，减少通过电子邮件共享多个文件副本所造成的混乱。