Formato de tablas

Última actualización el 28/05/2018

Formato de tablas

Utilice los paneles Control o Carácter para formatear el texto de una tabla (es como formatear el texto que está fuera de ella). Además, existen dos cuadros de diálogo útiles para formatear tablas: Opciones de tabla y Opciones de celda. Úselos para cambiar el número de filas y columnas, cambiar el aspecto del borde y el relleno de la tabla, determinar el espaciado encima y debajo de la tabla, editar filas de encabezado y pie de página y añadir otro formato de tabla.

Utilice los paneles Tabla o Control o el menú contextual para formatear la estructura de la tabla. Seleccione una o más celdas y, a continuación, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control (Mac OS) y haga clic para ver dicho menú y las opciones.

Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas

Puede cambiar el tamaño de las columnas, filas y tablas utilizando varios métodos diferentes.

Cambiar el tamaño de columnas y filas

Seleccione las celdas de las columnas y filas de las que desea cambiar el tamaño.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
  • En el panel Tabla, defina los valores para Ancho de columna y Alto de fila.
  • Elija Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas, especifique las opciones de Altura de fila y Anchura de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.  
Nota

si selecciona Por lo menos para definir un alto de fila mínimo, las filas aumentarán el alto a medida que añada texto o aumente el tamaño de punto. Si elige Exacto para definir un alto de fila fijo, ésta no variará al añadir o eliminar texto. A menudo, el alto de fila fijo produce un desbordamiento en la celda. (Consulte Trabajar con celdas desbordadas).

  • Sitúe el puntero sobre el borde de una columna o fila para que aparezca un icono de flecha doble ( o ) y, a continuación, arrastre hacia la izquierda o derecha para aumentar o disminuir la anchura de la columna, o arrastre hacia arriba o abajo para aumentar o disminuir la altura de la fila.

Antes y después de cambiar el tamaño de las filas arrastrando el borde

De forma predeterminada, la altura de la fila viene determinada por la altura de las anotaciones de la fuente actual. Por tanto, la altura de la fila también cambia si modifica el tamaño en puntos del texto para filas enteras de texto, o si cambia la configuración de altura de fila. La altura de fila máxima viene determinada por la configuración Máximo en la sección Filas y columnas del cuadro de diálogo Opciones de celda.

Cambiar el tamaño de filas o columnas sin cambiar la anchura de la tabla

  • Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras arrastra un borde interior de fila o columna (no el límite de la tabla). Una fila o columna se hace más grande mientras que la otra se hace más pequeña.
  • Para cambiar el tamaño de filas o columnas de forma proporcional, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras arrastra el borde derecho de la tabla o el borde inferior de la tabla.

Si mantiene pulsada la tecla Mayús mientras arrastra el borde derecho de la tabla, se cambiará el tamaño de todas las columnas de forma proporcional; si mantiene pulsada la tecla Mayús mientras arrastra el borde inferior de la tabla, se cambiará el tamaño de todas las filas de forma proporcional.

Arrastrar el borde inferior de la tabla (en el caso del texto vertical, la esquina izquierda) mientras se mantiene pulsada la tecla Mayús hará que la altura de las filas (o la anchura de las filas de texto vertical) se cambie de tamaño de forma proporcional.

Cambio del tamaño de una tabla completa

Con la herramienta Texto , sitúe el puntero sobre la esquina inferior derecha de la tabla para que el puntero se convierta en una flecha y, a continuación, arrastre para aumentar o disminuir el tamaño de la tabla.Mantenga pulsada la tecla Mayús para conservar las proporciones de altura y anchura de la tabla.

Para una tabla vertical, utilice la Herramienta Texto para situar el puntero sobre la esquina inferior izquierda de la tabla para que el puntero se convierta en una forma de flecha y, a continuación, arrastre para aumentar o disminuir el tamaño de la tabla.

Nota

Si la tabla abarca más de un marco en una historia, no puede utilizar el puntero para cambiar el tamaño de toda la tabla.

Distribución uniforme de columnas y filas

Seleccione las celdas de las columnas o filas que deben tener la misma anchura o altura.
Elija Tabla > Distribuir filas uniformemente o Distribuir columnas uniformemente.

Cambiar el espaciado antes o después de una tabla

Coloque el punto de inserción en la tabla y elija Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.
En Espaciado de tabla, especifique valores diferentes para Espacio anterior y Espacio posterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que cambiar el espaciado antes de la tabla no afecta el espaciado de una fila de tabla que se encuentra en la parte superior de un marco.

División de tablas en marcos

Utilice las opciones Mantener para determinar cuántas filas deben permanecer juntas o para especificar dónde se rompe una fila, como en la parte superior de una columna o marco.

Cuando cree una tabla que sea más alta que el marco en el que reside, el marco presenta rebasamiento. Si enlaza el marco con otro marco, la tabla continúa en ese marco. Las filas se desplazan a los marcos enlazados de una en una: no se puede dividir una sola fila en varios marcos. Especifique filas de cabecera o pie de página para repetir información en el nuevo marco.

Coloque el punto de inserción en la fila apropiada o seleccione un rango de celdas en las filas que desea mantener juntas.
Elija Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas.
Para mantener las filas seleccionadas juntas, seleccione Mantener con la fila siguiente.
Para hacer que la fila se rompa en una ubicación especificada, seleccione una opción (como En el marco siguiente) en el menú Iniciar fila y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota

Si cree una sola tabla que abarque ambas páginas de un pliego, es posible que desee agregar una columna en blanco en el medio de la tabla para crear márgenes internos.

Adición de texto antes de una tabla

Una tabla está anclada a los párrafos que la preceden y la siguen inmediatamente. Si inserta una tabla al principio del marco de texto, no puede hacer clic encima de la tabla para colocar un punto de inserción. En su lugar, use las teclas de flecha para mover el punto de inserción antes de la tabla.

Colocar el punto de inserción al principio del párrafo en la primera celda, presionar la tecla flecha izquierda y comenzar a escribir.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
  • Colocar el punto de inserción al principio del párrafo en la primera celda, presionar la tecla de flecha izquierda y comenzar a escribir.

  • Para tablas verticales, coloque el punto de inserción al principio del párrafo en la primera celda, presione la tecla Flecha arriba y comience a escribir.

Formateo del texto de una tabla

En general, use los mismos métodos para dar formato al texto en una tabla que usaría para dar formato al texto que no está en una tabla.

Inserción de tabulaciones en una celda de tabla

Cuando el punto de inserción está en una tabla, al pulsar Tab, el punto de inserción se mueve a la siguiente celda.Sin embargo, puede insertar una tabulación dentro de una celda de tabla. Use el panel Tabulaciones para definir la configuración de tabulaciones en la tabla. La configuración de tabulaciones afecta al párrafo en el que se coloca el punto de inserción.

Con la Herramienta Texto , coloca el punto de inserción donde quieras insertar una tabulación.
Seleccione Texto > Insertar carácter especial > Otros > Tabulación.

Para cambiar la configuración de tabulaciones, seleccionar las columnas o celdas que se desean modificar, elegir Texto > Tabulaciones para mostrar el panel Tabulaciones y, a continuación, ajustar la configuración de tabulaciones.

Nota

Cuando utiliza la regla Tabulaciones para aplicar una tabulación decimal a una celda o grupo de celdas, normalmente no necesita presionar Tabulación al principio de cada párrafo para alinear decimalmente el texto en las celdas.Los párrafos se alinean automáticamente en el carácter decimal, a menos que el párrafo contenga formato adicional, como alineación centrada, que anula la tabulación decimal.

Cambiar la alineación del texto dentro de una celda de tabla

Con la Herramienta Texto , selecciona la celda o celdas que quieras modificar.
Elegir Tabla > Opciones de celda > Texto.
En Justificación vertical, seleccionar una opción de alineación: Alinear arriba, Alinear al centro, Alinear abajo o Justificar verticalmente.

Si selecciona Justificar, especifique el Límite de espaciado de párrafo; esto establecerá una cantidad máxima de espacio que se añadirá entre párrafos.(Consulta Alinear o justificar texto verticalmente dentro de un marco de texto.)

Para Línea de base inicial, seleccionar una opción para determinar cómo debe desplazarse el texto desde la parte superior de la celda.

Estos es son iguales a los del cuadro de diálogo Opciones de marco de texto.

Haga clic en OK.
Nota

Para cambiar la alineación horizontal del texto dentro de una celda, utilice la opción de alineación en el panel Párrafo.Para alinear texto en una celda a una tabulación decimal, usar el panel Tabulaciones para añadir una configuración de tabulación decimal.

Rotación del texto en una celda

Sitúe el punto de inserción en la celda que desee girar o seleccione las celdas que desee modificar.
Elegir Tabla > Opciones de celda > Texto, o mostrar el panel Tabla.
Seleccione un valor para la opción Rotación y haga clic en OK.

Cambio del espaciado de margen de la celda

Con la Herramienta Texto , coloque el punto de inserción en la celda o celdas que desee modificar o selecciónelas.
Elegir Tabla > Opciones de celda > Texto, o mostrar el panel Tabla.
En Recuadros de celda, especifique valores para Superior, Inferior, Izquierda y Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En muchos casos, aumentar el espaciado del recuadro de celda aumentará la altura de fila. Si la altura de fila está establecida en un Valor fijo, asegúrate de dejar suficiente espacio para los valores de recuadro, para evitar causar texto desbordado.

Combinación y división de celdas

Puede combinar o dividir celdas en una tabla.

Combinar celdas

Puede combinar dos o más celdas en la misma fila o columna en una sola celda.Por ejemplo, puede combinar las celdas en la fila superior de la tabla para crear una sola celda que se utilizará para el título de la tabla.

Con la Herramienta Texto , selecciona las celdas que deseas combinar.
Seleccione Tabla > Combinar celdas.

Separar celdas

Coloque el punto de inserción en la celda combinada y seleccione Tabla > Separar celdas.

División de celdas

Se pueden dividir las celdas horizontal o verticalmente, lo cual es especialmente útil al crear tablas de formulario.Puede seleccionar varias celdas y dividirlas vertical u horizontalmente.

Coloca el punto de inserción en la celda que deseas dividir, o selecciona una fila, columna o bloque de celdas.
Elige Tabla > Dividir celda verticalmente o Dividir celda horizontalmente.

Trabajo con celdas desbordadas

En la mayoría de los casos, una celda de tabla se expandirá verticalmente para alojar nuevo texto y gráficos que se agreguen. Sin embargo, si se establece una altura de fila fija y se agrega texto o gráficos que son demasiado grandes para la celda, aparece un pequeño punto rojo en la esquina inferior derecha de la celda, indicando que la celda está desbordada.

No se puede crear un flujo de texto desbordado hacia otra celda.En su lugar, edita o cambia el tamaño del contenido, o expande la celda o el marco de texto en el que aparece la tabla.

En el caso de gráficos insertados o texto con interlineado fijo, es posible que el contenido de la celda se extienda más allá de los bordes de la celda.Puede seleccionar la opción Recortar contenido a celda, para que cualquier texto o gráfico insertado que de otro modo se extendería más allá de cualquier borde de celda se recorte al límite de la celda.Sin embargo, cuando los gráficos insertados se desbordan para extenderse más allá de los bordes inferiores de la celda (Horizontal), esto no se aplica.

Mostrar el contenido de una celda desbordada

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
  • Aumente el tamaño de la celda.

  • Cambie el formato del texto. Para seleccionar el contenido de la celda, haz clic en la celda desbordada, pulsa Esc y luego usa el panel Control para formatear el texto.

Ajuste de una imagen en una celda

Si una imagen es demasiado grande para una celda, se extiende más allá de los bordes de la celda.Puede recortar las partes de la imagen que se extienden más allá de los bordes de la celda.

Coloca el punto de inserción en la celda que deseas recortar, o selecciona la celda o celdas que deseas afectar.
Elige Tabla > Opciones de celda > Texto.
Seleccione Ajustar contenido a celda y, a continuación, haga clic en OK.

Cambio de la dirección de escritura en una celda

Coloque el punto de inserción de texto en la celda cuya dirección desee cambiar, o seleccione la celda o celdas que desee modificar.
Elige Tabla > Opciones de celda > Texto.
Selecciona la dirección del tipo en la celda desde el menú Dirección de escritura y haz clic en Aceptar.

También puede seleccionar la dirección del tipo en el menú emergente Dirección de escritura del panel Tabla, o puede seleccionar La dirección de la celda va en contra de la dirección del artículo en la sección Texto al crear un estilo de celda.