Realice una de las siguientes acciones:
Última actualización el
27/04/2021
Guardado de documentos
Para guardar un documento existente bajo el mismo nombre, seleccione Archivo > Guardar.
Para guardar un documento bajo un nuevo nombre, selecciona Archivo >\nGuardar Contenido Como, especifica una ubicación y nombre de archivo, y haz clic en Guardar.\nEl nuevo documento pasa a ser el documento activo.
Para guardar una copia de una historia o gráfico bajo un nuevo nombre de documento,\nselecciona Archivo > Guardar Copia de Contenido, especifica una ubicación\ny nombre de archivo, y haz clic en Guardar.La copia guardada no se convierte en el documento activo.
Para guardar una copia de un documento como plantilla, elija Archivo > Guardar Contenido Como, especifique una ubicación y nombre de archivo, y luego elija Plantilla InCopy en Guardar Como Tipo (Windows) o Formato (Mac OS).
Para guardar todas las historias en el documento, selecciona Archivo > Guardar\nTodo el Contenido.
Para guardar una copia de un documento en formato de texto, elija Archivo > Guardar Contenido Como, especifique una ubicación y nombre de archivo, y luego elija Solo Texto o Formato de Texto Enriquecido en Guardar Como Tipo (Windows) o Formato (Mac OS).
Nota
Guardar un documento administrado (vinculado) no actualiza el\nvínculo en el archivo InDesign.Para actualizar la historia en el sistema de archivos,\nsigue el proceso descrito en la documentación de tu sistema de flujo de trabajo\no pregunta a tu administrador del sistema para obtener información.
Incluir vistas previas en documentos guardados
Las vistas previas en miniatura de documentos\ny plantillas proporcionan una fácil identificación de esos archivos en Adobe\nBridge y Adobe Mini Bridge.Se crea una vista previa al guardar un documento o plantilla.Una vista previa de documento\nincluye una imagen JPEG de solo la primera plana; una vista previa de plantilla\nincluye una imagen JPEG de cada página en la plantilla.Puede controlar el tamaño de la vista previa y el número de páginas según sus necesidades. Por ejemplo, Extra Grande 1024x1024 te permite examinar rápidamente el\ncontenido de una página en alta resolución antes de abrir el archivo.
Puede habilitar la opción en Preferencias o en el cuadro de diálogo Guardar Como.Debido a que las vistas previas aumentan tanto el tamaño del archivo como el tiempo que lleva guardar el documento, es posible que prefiera habilitar la opción bajo demanda usando el cuadro de diálogo Guardar Como.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para incluir una vista previa cada vez que guarde un documento, seleccione Edición > Preferencias > Gestión de archivos (Windows) o InCopy > Preferencias > Gestión de archivos (Mac OS).
Para incluir una vista previa para un documento específico, seleccione Archivo >Guardar como.
Para incluir una vista previa para un documento específico, elija Archivo > Guardar contenido como.
Selecciona Guardar Siempre Imágenes de Vista Previa Con Documentos.
Si configura la vista previa mediante el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione el número de páginas de vista previa en el menú Páginas y seleccione una opción en el menú Tamaño de Vista Previa.
Nota
Al seleccionar la opción de vista previa en el cuadro de diálogo Guardar como también se selecciona la opción en el cuadro de diálogo Preferencias y se usa la configuración predeterminada de Páginas y Tamaño de Vista Previa.
Tipos de archivo de InCopy
Puede trabajar con varios tipos de archivo diferentes en InCopy.
Archivos de contenido de InCopy (.icml)
Este es el tipo de archivo predeterminado al exportar historias o gráficos desde InDesign, y al guardar o crear nuevos documentos usando InCopy.Este tipo de archivo aparece como Documento de InCopy en el cuadro de diálogo Exportar o Guardar como.
Archivos de Intercambio de InCopy CS3 (.incx)
Se trata de un tipo de archivo heredado de InCopy CS3 y versiones anteriores.
Archivos de asignación (.icma)
Estos archivos son un subconjunto de un documento de InDesign. Muestran contenido y estilos, así como geometría de página del archivo principal de InDesign.Los archivos de asignación pueden mostrar diferentes niveles de fidelidad visual (malla metálica, pliegos asignados o todos los pliegos).El usuario de InDesign establece estas opciones al crear el archivo de asignación.Solo los usuarios de InDesign pueden crear archivos de asignación ; solo los usuarios de InCopy pueden abrir archivos de asignación.
Los archivos de asignación heredados para InCopy CS3 usaban la extensión .inca.
Archivos de paquete de asignación (.icap)
Estos archivos son archivos de asignación que han sido comprimidos en InDesign para su distribución. Los paquetes de asignación incluyen el archivo de asignación , los archivos de historia asignados y cualquier imagen vinculada.
Los paquetes de asignación heredados de InCopy CS3 usaban la extensión .incp.
Archivos de plantillas (.icmt)
Las plantillas son puntos de partida útiles para documentos independientes, porque se pueden preestablecer con dimensiones de tamaño de Página, dimensiones de área de texto, estilos (párrafo y carácter), etiquetas XML, Muestras, Contenido de muestra preetiquetado, y más. Los archivos de plantilla se abren como documentos "Sin título" y muestran Contenido y estilos, pero sin geometría de Página (información de diseño de un documento de InDesign). Este tipo de archivo aparece como Plantilla de InCopy en el cuadro de diálogo Guardar como.
Archivos de InDesign (.indd)
Cuando se visualizan en InCopy, estos archivos proporcionan fidelidad total con respecto al documento de InDesign, incluyendo contenido, estilos y diseño de todos los elementos de página.Los usuarios de InCopy pueden editar solo aquellos elementos de contenido que los usuarios de InDesign ponen a su disposición.Otros elementos pueden visualizarse pero no editarse.
Nota
Puede abrir varios tipos diferentes de archivos de texto, incluyendo Microsoft Word, RTF y archivos TXT, directamente en InCopy. Cuando lo hace, aparecen las opciones de Importación para ese tipo de archivo.
Exportación de documentos de InCopy
Puede guardar todo o parte de un documento de InCopy en un formato de archivo diferente. En la mayoría de los casos, cada componente (por ejemplo, marcos de texto y gráficos) en un documento de InCopy se exporta a un archivo separado. La excepción es exportar un documento de InCopy a Adobe PDF, que copia todo el texto y los gráficos en un documento a un solo archivo PDF.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para exportar texto, haga clic en el texto con la Herramienta Texto
.Para exportar un gráfico, haga clic en el gráfico con la Herramienta Posición
.
Seleccione Archivo > Exportar.
Especifique un nombre y ubicación para el contenido exportado, y luego seleccione un formato en Guardar como Tipo.
El formato XML aparece en la lista solo si se han agregado etiquetas XML al documento. Si está exportando texto y no ve en la lista su aplicación de procesamiento de texto, es posible que necesite exportar el texto en un formato que la aplicación pueda importar, como Rich Text Format.Si la aplicación de procesamiento de texto no es compatible con ninguno de los formatos de exportación de InCopy, utilice el formato Solo texto (ASCII).
Nota
La exportación en formato ASCII elimina todos los atributos de carácter del texto.Para conservar todo el formato, utilice el filtro\nde exportación de texto etiquetado de InCopy.
Haga clic en Guardar para exportar el contenido en el formato\nque ha seleccionado.
Cambio de nombre de los artículos de InCopy
Cuando\nse exporta una historia desde InDesign, se le asigna un nombre de archivo\nde documento con una extensión .icml.InCopy utiliza automáticamente este nombre de archivo como el nombre de la historia que aparece en el panel Asignaciones de InDesign y la barra separadora de historias.A diferencia del nombre de archivo, el nombre de la historia está incrustado en el archivo.
Para cambiar manualmente el nombre de una historia, abra un archivo\nde historia en InCopy.
Elija Archivo > Información de archivo de contenido.
Asegúrese de que la pestaña Descripción esté seleccionada y, a continuación,\nescriba un nuevo nombre para el Título del documento.
Nota
Según los procesos de flujo de trabajo de su sistema,\nun administrador podría tener que cambiar el nombre de la historia.Si\nno puede cambiar el nombre de la historia siguiendo los pasos anteriores,\nhable con el administrador del flujo de trabajo.
También puede cambiar\nel nombre de la historia en el panel Asignaciones cuando la historia esté\ndesprotegida.No obstante, el nombre del archivo no se cambia en el disco.
Exportación de contenido a Buzzword
Buzzword es un editor de texto basado en web que permite a los usuarios crear\ny almacenar archivos de texto en un servidor web.Cuando exporta una historia a\nBuzzword, crea un archivo de texto en el servidor de Buzzword.
Seleccione texto o coloque el punto de inserción en un marco de texto\nque forme parte de la historia que desea exportar.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
En InDesign, elija\nArchivo > Exportar para > Buzzword.
En InCopy, elija Archivo > Exportar a Buzzword.
Si aún no ha iniciado sesión en CS Live, haga clic en Iniciar\nsesión, especifique su correo electrónico y contraseña, y luego\nhaga clic en Iniciar sesión.
En el cuadro de diálogo Exportar historia para Buzzword, especifique el\nnombre del documento de Buzzword que se creará y haga clic en Aceptar.
El documento de Buzzword se abre en Acrobat.com.Luego puede\nmover el documento a un Workspace diferente y compartirlo con otras\npersonas." ] } ```
Colaborar en copias sin problemas usando InCopy
Copie el estilo y realice un seguimiento de los cambios mientras los diseñadores trabajan en InDesign.
