Crear una asignación y añadir el contenido que se quiera incluir en el paquete.
Última actualización el
28/05/2018
Crear y enviar paquetes (InDesign)
En circunstancias ideales, todos los usuarios de InDesign e InCopy del equipo tienen acceso a un servidor donde se almacenan los archivos de asignaciones.Sin embargo, si uno o más usuarios no tienen acceso a un servidor común, se pueden crear y distribuir paquetes de asignaciones comprimidos.Después de trabajar en la asignación, el usuario de InCopy reempaqueta la asignación y la devuelve para integrarla en el documento de InDesign.Los archivos de paquete creados en InDesign incluyen la extensión .icap.Los archivos de paquete de devolución creados en InCopy incluyen la extensión .idap.
Hay dos comandos para empaquetar archivos: Empaquetar para InCopy y Empaquetar y enviar por correo electrónico.Utilice Empaquetar para InCopy para crear un paquete comprimido que pueda distribuir manualmente y use Empaquetar y enviar por correo electrónico para crear un paquete comprimido que se adjunte automáticamente a un mensaje de correo electrónico.
Nota
No confunda un paquete de asignación con el comando Archivo > Empaquetar en InDesign que permite agrupar y enviar un documento y sus recursos a una imprenta.
Crear un paquete para distribución manual
Solo el contenido que esté registrado puede incluirse en la asignación empaquetada.Si algún contenido está desprotegido, se le solicitará que registre el contenido.
En el panel Asignaciones, seleccionar la asignación y elegir Empaquetar para InCopy en el menú del panel.
Especificar un nombre y una ubicación para el archivo del paquete y hacer clic en Guardar.
Puede adjuntar el archivo de paquete a un mensaje de correo electrónico, cargarlo en un servidor FTP o copiarlo en un disco u otro medio externo.
Nota
Si elige Edición > Deshacer después de crear un paquete, este se cancela y se desbloquean los elementos de la asignación, pero el archivo de paquete no se elimina del ordenador ni se anula el envío por correo electrónico.
Crear un paquete de correo electrónico (InDesign)
Crear una asignación y agregar el contenido que se desea incluir en el paquete.
Solo el contenido que esté registrado se incluye en la asignación empaquetada.Si algún contenido está desprotegido, se te pedirá que registres el contenido.
En el panel Asignaciones, selecciona la asignación y elige Empaquetar
para InCopy y email en el menú del panel.
Se crea un paquete de asignación comprimido y se adjunta a un mensaje de correo electrónico de la aplicación de correo electrónico predeterminada.
Nota
Si desea utilizar una aplicación de correo electrónico diferente, cambie la predeterminada. Consulte la documentación del sistema para obtener más información.
Edite el mensaje de correo electrónico añadiendo un destinatario y proporcionando las instrucciones que se consideren necesarias. Enviar el mensaje.
Todos los elementos de la asignación están extraídos para el usuario asignado.Sin embargo, el contenido del paquete en sí no está bloqueado, por lo que cualquiera puede abrir el paquete y editarlo.
Cancelar un paquete
En algunos casos, el paquete que se envía no se devuelve.Por ejemplo, es posible que el mensaje se haya perdido o que el destinatario ya no trabaje en el proyecto.En tal situación, puede cancelar un paquete.
En el panel Asignaciones, seleccione la asignación empaquetada\ny elija Cancelar paquete en el menú del panel.
Haga clic en Aceptar para cancelar el paquete.
Cancelar un paquete no elimina el archivo del paquete del\nordenador.
Cuando se cancela un paquete, el contenido del paquete está disponible para su edición.Tenga en cuenta que si alguien devuelve\nun paquete que ha sido cancelado, pueden producirse conflictos.
Actualizar un paquete
Después de\ncrear un paquete, es posible que desee agregar, eliminar o cambiar el tamaño de los elementos.
Agregar, quitar o cambiar el tamaño de una o más historias a la asignación empaquetada.
Seleccione la asignación en el panel Asignaciones y realice\nuna de las siguientes acciones:
Elija Actualizar paquete en el menú del panel Asignaciones.Especifique el nombre y la ubicación del archivo.Coloque el paquete actualizado en un servidor compartido o utilice el correo electrónico para ponerlo a disposición de los usuarios. Recuerde notificar a los usuarios de InCopy que el paquete se ha actualizado.
Elija Actualizar paquete y email en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, envíe el mensaje.
Cuando los usuarios de InCopy abren el paquete actualizado, solo el nuevo\ncontenido se agrega automáticamente a la asignación; los usuarios de InCopy pueden\ndecidir si sobrescribir el contenido existente, lo que les permite conservar\nediciones anteriores.
Recibir paquetes (InCopy)
Puede\nrecibir un paquete de un usuario de InDesign que creó el paquete\no de un usuario de InCopy que le reenvió el paquete.Cuando\nabre un paquete de asignación, el paquete se descomprime y el\ncontenido se copia a una nueva subcarpeta en una carpeta de Asignaciones de InCopy.
Abrir un paquete (InCopy)
Para abrir un paquete de InCopy (*.icap o *.incp),\nrealice cualquiera de las siguientes acciones:
Abra el paquete mediante la aplicación de correo electrónico. Por ejemplo, hacer doble clic en el archivo adjunto.
Usar el Explorador o Finder para abrir el archivo.Por ejemplo, hacer doble clic en el archivo o arrastrarlo al icono de la aplicación InCopy.
En InCopy, elija Archivo > Abrir y haga doble clic en el archivo de asignación empaquetado.
En InCopy, elija Abrir paquete en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, haga doble clic en el archivo del paquete.
Ahora puede editar las historias del paquete.Cuando comience a editar una historia, se le pedirá que extraiga el contenido del marco.Cuando haya terminado de editar, guarde todo el contenido y\ndevuelva o reenvíe el paquete.
Devolver o reenviar un paquete (InCopy)
Después de abrir y editar un paquete, puede enviarlo a otro usuario de InCopy o puede devolverlo al usuario de InDesign que creó el paquete.Los archivos de paquete creados para otros usuarios de InCopy incluyen la extensión .icap; los archivos de paquete de devolución creados para usuarios de InDesign incluyen la extensión .idap.
Edite y proteja el contenido que desea incluir\nen el paquete.
En el menú del panel Asignaciones, elija una de las siguientes opciones:
Reenviar para InCopy
Crear un paquete para otro Usuario de InCopy.Especifique el nombre y la ubicación del archivo del paquete y, a continuación, póngalo a disposición del usuario de InCopy.
Reenviar para InCopy y email
Cree y envíe un paquete a otro usuario de InCopy mediante correo electrónico. El paquete aparece como un archivo adjunto en un nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada. Especifique el destinatario, proporcione instrucciones y envíe el mensaje de correo electrónico.
Devolver para InDesign
Crear un paquete para devolverlo al usuario de InDesign.
Devolver para InDesign y email
Cree un paquete y devuélvalo al usuario de InDesign por correo electrónico. El paquete aparece como un archivo adjunto en un nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada. Especifique el destinatario, proporcione instrucciones y envíe el mensaje de correo electrónico.
Recibir paquetes de devolución (InDesign)
Para abrir un paquete de InDesign (*.idap o *.indp),
realice una de las siguientes acciones:
Abra el paquete mediante la aplicación de correo electrónico. Por ejemplo, hacer doble clic en el archivo adjunto.
Use el Explorador o Finder para abrir el archivo.Por ejemplo, haga doble clic en el archivo o arrástrelo al icono de la Aplicación InDesign.
En InDesign, elija Archivo > Abrir y haga doble clic en el archivo del paquete.
En InDesign, elija Abrir paquete en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, haga doble clic en el archivo del paquete.
Se le pedirá que actualice todos los vínculos al abrir el\npaquete.Si un artículo se ha modificado desde que se empaquetó la asignación, puede determinar si actualizar o desvincular el contenido en el archivo de InDesign.Cuando las historias de los archivos se devuelvan y se protejan,\npuede desproteger y editar el contenido." ] } ```
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