Erfahre, wie die Dateifreigabe Feedback in Echtzeit und geräteübergreifenden Dateizugriff mit Acrobat auf Mobilgeräten ermöglicht.
Mit Acrobat auf Mobilgeräten kannst du mitwirkende Personen einladen, den Anzeige- oder Kommentarzugriff steuern, Aktivitäten verfolgen und Berechtigungen verwalten. Freigegebene Dateien werden zwischen Geräten synchronisiert, sodass Änderungen auf Mobilgeräten auf Desktop- und Web-Versionen übertragen werden.
Lies, kommentiere, unterschreibe und bleibe produktiv mit PDFs unterwegs.
So funktioniert die Dateifreigabe
Wenn du eine Datei freigibst, wird sie in den Cloud-Speicherplatz von Adobe hochgeladen, und die Empfänger erhalten Zugriff über einen sicheren Link oder eine direkte Einladung. Du gewährst Zugriff auf die einzelne Quelldatei, die alle anzeigen oder kommentieren können, und die Änderungen werden sofort für alle mitwirkenden Personen synchronisiert.
Freigegebene Dateien sind mit einem Freigabe-Symbol neben dem Dateinamen in deiner Dateiliste markiert, sodass du sie leicht von lokalen oder nicht freigegebenen Dokumenten unterscheiden kannst.
Nur-Anzeige im Vergleich zu gemeinsamer Prüfung
Acrobat auf Mobilgeräten unterstützt zwei hauptsächliche Freigabemodi:
- Nur-Anzeige: Ermöglicht Empfängern, das PDF zu lesen und herunterzuladen, ohne Änderungen vorzunehmen. Es eignet sich gut für die Verteilung finaler Versionen, formeller Dokumente oder Dateien, bei denen du die Kontrolle über den Inhalt behalten musst. Empfänger können keine Änderungen vornehmen.
- Gemeinsame Prüfung: Ermöglicht Empfängern, Kommentare, Anmerkungen, Hervorhebungen und andere Markierungen direkt zum freigegebenen PDF hinzuzufügen und unterstützt die aktive Zusammenarbeit. Du erhältst Benachrichtigungen, wenn Prüfer Kommentare hinzufügen, sodass alle über den Dokumentfortschritt informiert bleiben.
Freigabemethoden
Acrobat auf Mobilgeräten unterstützt drei hauptsächliche Dateifreigabemethoden:
- Direkte Einladung: Sendet E-Mail-Einladungen an bestimmte Personen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, um auf beliebigen Geräten in Adobe Acrobat auf das Dokument zuzugreifen.
- Link-Freigabe: Generiert eine teilbare URL, die du über jeden Kommunikationskanal weitergeben kannst. Diese Methode bietet Flexibilität, erfordert aber eine sorgfältige Kontrolle darüber, wer Zugriff hat.
- Tagging: Ermöglicht dir, Dateien schnell freizugeben, indem du @ gefolgt von einem Namen oder einer E-Mail-Adresse in einem Kommentar eingibst. Die erwähnte Person erhält Zugriff auf die Datei und eine Benachrichtigung über deinen Kommentar.
Zugriffskontrolle und Berechtigungen
Über den grundlegenden Anzeige- oder Kommentarzugriff hinaus kannst du zusätzlichen Schutz auf sensible Dokumente anwenden, bevor du sie freigibst. Mit einem Premium-Abonnement kannst du ein Kennwort festlegen, das Empfänger eingeben müssen, um die Datei zu öffnen, und so deine Dateien sicher halten.
Verwalten und tracken freigegebener Dateien
Acrobat auf Mobilgeräten organisiert freigegebene Dateien in zwei Bereiche:
- Von dir freigegeben: Dateien, die du an andere gesendet hast
- Von anderen freigegeben: Dateien, die für dich freigegeben wurden
Das macht es einfacher, Dokumente zu finden und deine Rolle in jeder Zusammenarbeit zu verfolgen.
Bei privat freigegebenen Dateien können Empfänger Zugriff anfordern, wenn sie noch keine Berechtigung haben. Als Dateieigentümer kannst du diese Anfragen jederzeit genehmigen oder ablehnen.
Du erhältst auch Benachrichtigungen über Prüfaktivitäten und bleibst so auf dem Laufenden, ohne ständig nach Änderungen suchen zu müssen.
Geräteübergreifende Synchronisation
Dateien, die von Acrobat auf Mobilgeräten freigegeben wurden, sind automatisch in Desktop- und Web-Versionen von Acrobat verfügbar. Du kannst eine Überprüfung auf deinem Telefon starten und später auf einem anderen Gerät fortsetzen, ohne Dateien manuell zu übertragen.
Da die Dateien Cloud-basiert sind, sieht jeder immer die neueste Version, wodurch Verwirrung durch mehrere per E-Mail geteilte Dateikopien vermieden wird.
