Åbn en PDF, du vil dele i Acrobat, og vælg derefter Del i øverste højre hjørne.
Sidst opdateret den
20. dec. 2024
Se, hvordan du opretter sikre PDF-links, der kan deles, ved at indstille adgangstilladelser.
Når du deler et link til din PDF-fil med andre, kan du bruge indbyggede forudindstillinger som offentlig, privat og organisation til at definere adgangstilladelser. Hvis en modtager ikke har adgang, kan vedkommende anmode dig om det.
- Private links Kun inviterede samarbejdspartnere kan få adgang til linket til den delte PDF-fil.
- Organisationslinks Alle i organisationen har adgang til linket til den delte PDF-fil.
- Offentlige links Alle på internettet har adgang til linket til den delte PDF-fil. Denne mulighed er nyttig til deling med et stort publikum og kræver ikke, at modtagerne logger på. Offentlige links må ikke bruges til at dele fortrolige eller følsomme oplysninger.
- Anmod om adgang Hvis en modtager ønsker adgang til et privat delt dokument, kan vedkommende anmode om adgang. Når der modtages nye anmodninger, får dokumentejeren besked og kan beslutte enten at give eller nægte adgang, så den fulde kontrol over dokumentets tilgængelighed bevares.
Bemærk:
Virksomhedsadministratorer kan administrere brugeradgang ved hjælp af Adobe Admin Console. Disse indstillinger forbliver upåvirkede, uanset hvilke adgangskontroller du har konfigureret i Acrobat.
Bemærk:
Funktionen udrulles i øjeblikket som en begrænset version til et udvalgt sæt brugere i den nye Acrobat-oplevelse med Adobe Cloud Storage.
-
-
Vælg Linkindstilling i dialogboksen Del.
-
Gør et af følgende i vinduet Indstillinger for deling :
- For at oprette et offentligt link til PDF-filen skal du vælge Alle på internettet med linket > Anvend.
- Hvis du vil dele PDF-filen med medarbejdere i din organisation, skal du vælge Mennesker <in organization> med linket > Anvend.
- For at oprette private links til udvalgte målgrupper skal du vælge Kun inviterede personer, vælge Næste, og angive modtagernes navne eller mailadresser.
Bemærk:Som standard Personer kan kommentere kontakten er tændt. Hvis du vil dele filen kun til visningen, skal du klikke på kontakten for at slå den fra.
-
Hvis du vil dele filen, kan du:
- Brug Inviter arbejdsforløb for at angive de modtageres mailadresser, du vil dele.
- Vælg Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams eller WhatsApp for at dele linket med modtagerne.
- Send et link, eller vedhæft filen til en mail.
Bemærk:Du kan bruge @mention til at invitere brugere til offentlige filer og filer i din organisation til organisationsdelte links. @mention er dog ikke tilgængelig for invitationer til privat delte filer.
-
Acrobat viser en bekræftelsesbesked, når invitationen er sendt.
Når du åbner et sikkert delt link, beder Acrobat dig om at logge på med dit Adobe ID. Hvis du ikke har adgang til det delte link, viser Acrobat en fejl om at nævne det samme. Du kan anmode om adgang eller logge på med en anden e-mailadresse.
Som ejer af PDF-filen modtager du både en e-mail og en Acrobat-meddelelse, når nogen anmoder om adgang til den delte fil. Vælg Administrer adgang i den modtagne mail eller appnotifikationen.
Vælg Acceptér eller Afvis den anmodede adgang.
