Få mere at vide om brugen af stregkoder i formularer, deres fordele, databehandlingsmetoder og designtips med henblik på optimal ydeevne.
Stregkodefelter i formularer konverterer brugerposter til mønstre, der kan scannes, og som kan fortolkes og gemmes i en database. Denne funktion er særligt nyttig for formularer, der indsendes på papir eller via fax, og forenkler dataindtastningsprocessen.
Fordele ved at bruge stregkoder
Stregkoder strømliner måden, du indsamler og behandler formulardata på. Her er de vigtigste fordele:
- Tidsbesparelse: Automatiserer dataopsamling og fremskynder behandlingen.
- Nøjagtighed: Reducerer fejl ved manuel dataindtastning.
- Effektivitet: Fjerner behovet for manuel læsning og registrering af formularsvar.
Behandling af stregkodedata
Stregkodedata i formularer indsamles og behandles for at forenkle dataindtastning og øge effektiviteten. Når et stregkodefelt er inkorporeret i en formular, muliggør det kodning af information indtastet af brugeren, hvad enten det er elektronisk eller på papir. Efter formularen er udfyldt, udtrækkes og fortolkes stregkodedataene på forskellige måder afhængigt af indsendelsesmetoden.
For faxede formularer udtrækker og afkoder specialiserede værktøjer som Adobe Acrobat Capture og LiveCycle Barcoded Forms Decoder stregkodedataene fra faxede billeder. På samme måde scannes papirformularer, og stregkodeinformationen afkodes ved hjælp af lignende programmer, hvilket sikrer, at dataene opsamles nøjagtigt og behandles til videre brug.
Adobe Acrobat Capture og LiveCycle Barcoded Forms Decoder er enkeltstående produkter, der er velegnede til virksomheders arbejdsforløb og sælges særskilt hos Acrobat.
Design af stregkoder med henblik på optimal ydeevne
For at sikre effektiv brug af stregkoder skal du huske følgende designtips:
- Placering: Placer stregkoden væk fra konvolutfolder og sidekanter for at undgå beskæring under udskrivning eller faxning.
- Synlighed: Sørg for, at stregkoden er let synlig og placeret, så den er nem at scanne. For håndholdte scannere skal du bruge høje, smalle stregkoder, der ikke er bredere end 10 cm.
- Størrelse: Sørg for, at stregkoden er stor nok til at rumme dataene. En stregkode, der er for lille, kan blive helt grå, hvilket kan forårsage scanningsproblemer. Test altid stregkodens størrelse, før du distribuerer formularen.
