Åbn en PDF, og vælg Del fra den globale linje.
Find, hvordan du opretter og deler PDF-links i Acrobat og styrer adgangsindstillinger.
Du kan dele et link til en PDF med andre, så de kan se eller kommentere det. Det delte dokument kan åbnes på alle enheder og gemmes sikkert med Adobe cloud-lagring. Modtagere får en mail med et link, hvormed man kan se og skrive kommenterer til dokumentet i en browser uden at logge ind.
Juridiske teams kan f.eks. dele kontrakter, NDA'er og overensstemmelsesdokumenter på sikker vis. Delte links har adgangskontroller, f.eks. adgangskoder, og giver modtagere mulighed for at gennemgå, kommentere og underskrive direkte i PDF'en. Afsendere kan spore visninger og aktivitet, hvilket letter samarbejde og dokumentsikkerhed for rapporter, forslag eller godkendelser fra ledere.
Del dine PDF'er ved at generere et link, som andre kan bruge til at få adgang til filen. Du kan også angive specifikke adgangstilladelser for, hvem der kan se eller kommentere dine dokumenter.
Vælg Linkindstilling i den viste dialogboks, og vælg derefter en af følgende delingsindstillinger:
- Alle på internettet med linket: Filen kan tilgås af alle med linket.
- Alle i <din-organisation> med linket: Kun medarbejdere i din virksomhed har adgang til PDF'en. For enterprise-brugere er indstillingen valgt som standard.
- Kun inviterede: Kun inviterede brugere har adgang til filen.
Hvis du kun vil dele en PDF til visning, skal du slå Personer kan kommentere på denne fil fra.
Vælg Anvend eller Næste, alt efter hvad der passer bedst.
Sådan vælger du den relevante indstilling for at dele PDF'en:
- Inviter nogen: Angiv modtagerens navn eller mail, og vælg Inviter. Du kan også tilføje en meddelelse og en deadline.
- Del via apps fra tredjepart: Vælg en app fra tredjepart, f.eks. Outlook, Gmail, Teams eller WhatsApp, og følg vejledningen på skærmen.
- Opret et link til at dele: Vælg Opret et link til at dele , og del det kopierede link med modtagere.
- Send via mail: Vælg Send et link, eller vedhæft denne fil til en mail , og følg vejledningen på skærmen.
Modtagere får et link til det delte dokument, som de kan åbne i en browser for at se og kommentere. Når reviewerne tilføjer kommentarer på PDF'en, får du en notifikation i Acrobat. Vælg notifikationsbeskeden. Acrobat åbner gennemgangs-PDF'en.
Når du sporer delte og modtagne filer, er det nemmere at administrere adgang og samarbejde. Find ud af, hvordan du sporer og administrerer PDF-gennemgange.