Tilladelser og begrænsninger for signerede PDF'er

Forstå begrænsningerne og tilladelserne for signerede PDF'er i Acrobat, herunder redigering, låsning og håndtering af flere signaturer.

Signering af en PDF med et digitalt id påvirker dokumentredigering og tilgængelighed. Se følgende emner for at finde ud af, hvornår PDF'er bliver låst, hvordan man henter usignerede kopier, og bedste praksis for at forhindre signeringsrelaterede begrænsninger i fremtiden.

Tilladelser og redigering af signerede PDF'er

Forstå, hvad du kan og ikke kan gøre, efter en PDF er signeret.

• Hvis du er den eneste underskriver, kan du fjerne din signatur ved at højreklikke på den og vælge Ryd signatur for at foretage ændringer.
• Hvis andre har signeret PDF'en, skal du anmode om den originale usignerede kopi eller bede underskriveren om at fjerne deres signatur.

Hentning af usignerede PDF'er

For at foretage ændringer i et signeret dokument kan du være nødt til at vende tilbage til en usigneret version:

• Hvis du er den eneste underskriver, skal du fjerne din signatur og redigere dokumentet.
• Hvis flere personer har signeret, skal du bede initiativtageren om at levere en usigneret version eller kildefilen.

Forebyggelse af fremtidige problemer

For at undgå problemer med redigering eller tilføjelse af flere signaturer senere skal du følge disse bedste fremgangsmåder:

• Gem en sikkerhedskopi af den usignerede PDF, før du signerer.
• Behold en original usigneret version af et dokument ved at vælge Menu > Gem som.
• Undgå at vælge afkrydsningsfeltet Lås dokument efter signering, hvis yderligere signaturer er påkrævet.

Begrænsninger og redigeringsbegrænsninger

Sådan påvirker digitale signaturer dokumentredigering:

• Når en PDF er signeret med et digitalt ID eller certifikat, bliver den låst og forhindrer yderligere ændringer.
• Hvis dokumentet er låst efter signering, kan der ikke tilføjes redigeringer eller yderligere signaturer.

Håndtering af låste PDF'er og flere signaturer

Forstå virkningen af låsning og signeringsrækkefølge:

• En PDF bliver skrivebeskyttet for andre, når der er anvendt en digital signatur.
• Hvis indstillingen Lås dokument efter signering er valgt, låses dokumentet permanent, selv for den, der signerer.
• Hvis en PDF låses efter den første signatur, skal du genskabe den eller anmode om en ny kopi fra ejeren. Som standard forbliver PDF'er åbne for signering, medmindre den, der signerer, vælger indstillingen Lås dokument efter signering.
• Den eneste løsning er at genskabe PDF'en eller anmode om en usigneret kopi fra dokumentets ejer.