Brugerhåndbog Annuller

Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Hvad er nyt i Acrobat
    3. Tastaturgenveje
    4. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. Guiden Handling (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer, der er konverteret til websider
    13. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF'er
    16. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    17. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    18. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserede signaturer
    6. Validering af digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring
Bemærk:

Se Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-indhold for en hel liste over artikler om sikkerhed.

Ved at føje sikkerhed til dokumenter kan du begrænse visning, redigering, udskrivning og andre funktioner til de angivne brugere.

Vælg, hvilken type sikkerhed der skal bruges

Sikkerhedsfunktioner spænder fra relativt simple forholdsregler til avancerede systemer, der anvendes af virksomheder og institutioner. Valg af funktion afhænger af, hvad du vil opnå. Her er nogle eksempler:

  • Du ønsker, at PDF'en kun skal ses af bestemte personer. Den nemmeste løsning er at oprette en adgangskode til PDF'en og sende den til de tilsigtede modtagere. (Se Tilføjelse af adgangskodesikkerhed.)

  • Du ønsker ikke, at PDF'en bliver udskrevet eller redigeretDu kan blokere udskrivning og redigering fra den samme dialogboks, du bruger til at oprette en adgangskode. (Se Tilføjelse af adgangskodesikkerhed.)

  • Du ønsker at forsikre modtagerne om, at PDF'en virkelig er fra dig. Den bedste måde er at købe et digitalt id fra et nøglecenter. Alternativt kan du oprette et selvsigneret digitalt id, hvis du kommunikerer med en gruppe, du har tillid til. (Se artiklen om digitale id'er og om at sikre dokumenter ved hjælp af certifikater).

  • Du ønsker en sikkerhedsløsning for PDF'er for hele organisationen.Du kan udvikle en løsning specifikt til en virksomhed, der håndterer følsomme data. Nogle virksomheder bruger Adobe LiveCycle Rights Management ES til at anvende en politik på dokumenter. Politikken indeholder listen over modtagere og deres individuelle sæt af tilladelser. Enkeltpersoner kan ved hjælp af en politik anvende de samme sikkerhedsindstillinger til adskillelige dokumenter. (Se Sikring af dokumenter med Adobe LiveCycle Rights Management ES).

Sikkerhedspolitikker

En sikkerheds politik håndhæver systematiske begrænsninger af informationsstrømmen og -udvekslingen internt i en virksomhed. Du kan bruge Adobe LiveCycle Rights Management ES til at anvende en politik på dokumenter uden behov for digitale signaturer og certifikater. Hvis du ofte anvender de samme sikkerhedsindstillinger på PDF-dokumenter, kan du overveje at oprette en sikkerhedspolitik til at forenkle dit arbejdsforløb. Forskellige politikker er nyttige, når forskellige krav skal indpasses.

Konvolutpolitik

Du kan sikre flere dokumenter ved at integrere dem i en PDF-konvolut. Du kan kryptere konvolutter for at forhindre, at uautoriserede brugere får adgang til indholdet, og certificere dem så de indeholder bevis for oprindelse. Autoriserede modtagere kan åbne konvolutten og udtrække filer for at se dem.

LiveCycle Rights Management ES-politik

Politikkerne i Adobe LiveCycle Rights Management ES gemmes på en server, og brugere skal have adgang til serveren for at kunne benytte dem. Oprettelse af politikkerne kræver, at du skal angive modtagerne af dokumentet på en liste i Adobe LiveCycle Rights Management ES.

Adgangskode- og certifikatpolitikker

Gem indstillinger for din adgangskode eller dit certifikat, og genbrug dem til at kryptere PDF-dokumenter uden at skulle angive adgangskoden eller certifikatet for hver forekomst.

Bemærk:

Hvis du anvender sikkerhedsindstillinger på en PDF-portefølje i Acrobat Pro, herunder underordnede dokumenter, kan du automatisere fremgangsmåden ved at bruge Guiden Handling (Vælg Værktøjer > Guiden Handling).

Påkrævet beskyttelse:

Handling:

Kræv en adgangskode for at åbne et PDF-dokument, eller kopier eller udskriv indholdet i dokumentet

Vælg Værktøjer > Beskyt > Flere indstillinger > Kryptér med adgangskode. For en PDF-portefølje skal du vælge Vis > Portefølje > Forside. Vælg derefter Værktøjer > Beskyt > Flere indstillinger > Kryptér med adgangskode.

Du kan også bruge Adobe LiveCycle Policy Rights Management ES til at sikre dokumenter, hvis din virksomhed er tilmeldt.

Når du bruger handlingsguiden til at anvende sikkerhed på PDF-porteføljer i Acrobat Pro, sikres de underordnede dokumenter, men ikke forsiden.

Angive, at du godkender indholdet i PDF-dokumentet

Signer og certificer PDF-dokumentet. Du skal anskaffe et digitalt id for at kunne tilføje digitale signaturer. Køb et digitalt id (se sikkerhedspartnere på Adobes websted), eller opret et selvsigneret id. Se Oprettelse af et selvsigneret digitalt id.

Du kan tilføje et godkendelsesstempel for asiatiske sprog.

Undgå ændringer i formularer

Brug LiveCycle Designer til at sikre formularer og oprette låste signaturfelter. Se Adobe LiveCycle Designer Hjælp.

Send sikre vedhæftede filer via e-mail

Brug sikkerhedskonvolutter. (Værktøjer > Beskyt > Flere indstillinger > Opret sikkerhedskonvolut.

Giv kun personer, du har angivet, tilladelse til at se et PDF-dokument

Vælg Værktøjer > Beskyt > Flere indstillinger > Kryptér med certifikat, eller anvend sikkerhed med Adobe LiveCycle Rights Management ES. Du skal have certifikater til brugere, som kan se dokumenterne.

Yderligere ressourcer

Yderligere oplysninger om brug af sikkerhedsfunktioner finder du i disse ressourcer:

Valg af sikkerhedsmetoder i FIPS-tilstand (Windows)

Acrobat og Reader har en FIPS-tilstand, som begrænser databeskyttelse til FIPS (Federal Information Processing Standard). FIPS-tilstand bruger FIPS 140-2-godkendte algoritmer med det kryptografiske modul RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.

Følgende sikkerhedsindstillinger er ikke tilgængelige i FIPS-tilstand:

  • Anvendelse af adgangskodebaserede sikkerhedspolitikker på dokumenter. Du kan bruge certifikater med offentlige nøgler eller Adobe LiveCycle Rights Management ES til at sikre dokumentet. Du kan dog ikke bruge adgangskodekryptering til at sikre dokumentet.

  • Oprettelse af selvsignerede certifikater. Hvis du vil oprette et selvsigneret digitalt id, skal det gemmes i Windows-certifikatlageret. Du kan ikke oprette et selvsigneret digitalt id og gemme det i en fil.

  • RC4-kryptering. En PDF-fil kan kun krypteres ved hjælp af AES-krypteringsalgoritmen, når FIPS-tilstand er aktiveret.

  • MD5- eller RIPEMD160-digest-metoder. I FIPS-tilstand er det kun SHA-1- og SHA-2-familierne af digest-algoritmer, der kan bruges, når du opretter en digital signatur.

I FIPS-tilstand kan du åbne og se dokumenter, som er beskyttet med algoritmer, som ikke er FIPS-kompatible. Du kan dog ikke gemme nogen form for ændringer af dokumentet ved hjælp af adgangskodesikkerhed. Hvis du vil anvende sikkerhedspolitikker på dokumentet, skal du enten bruge offentlige nøglecertifikater eller Adobe LiveCycle Rights Management ES.

FIPS-tilstand konfigureres i Windows-registreringsdatabasen af en systemadministrator. Få mere at vide i Brugervejledning til digitale signaturer (PDF) på www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

Adobe-logo

Log ind på din konto