Brugerhåndbog Annuller

Anmod om signaturer i massevis

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Send i massevis giver dig mulighed for at uploade en formular og bruge den som en skabelon til at oprette og sende mange (hundredvis!) af unikke aftaler, der hver er dedikeret til én ekstern underskriver. Hver aftale er isoleret fra de andre og indeholder sin egen revisionsrapport. Hver modtager kender ikke alle andre modtagere.

Afsenderen har adgang til aftalerne via fanen Hjem eller Dokumenter eller via Send i massevis -skabelonen, som indeholder en aftalerapport, der sporer den overordnede status for de underordnede aftaler, der oprettes fra skabelonen. Afsenderen kan desuden eksportere feltdata for alle fuldførte aftaler i et CSV-format ved hjælp af handlingen Download formularfeltdata.

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få adgang til funktionen Send i massevis:

  • I Acrobat-computerappen skal du gå til Værktøjer -centret, rul ned til E-underskriv og derefter vælge Send i massevis.
Indstillinger for værktøjet Send i massevis

Trin til send i massevis

  1. Vælg Send i massevis som forklaret tidligere. Filuploadsiden Send i massevis vises.

  2. Tilføj en fil:

    Upload (ved at søge eller trække og slippe) den primære fil, du bruger til at opbygge din aftaleskabelon.

    Vælgeren til højre for Vælg en fil -knappen gør det muligt at vælge fra den kilde, hvor filen befinder sig. Standarden er dit lokale system.

    Tilføj filer

    Når en fil er valgt, indlæses konfigurationssiden.

  3. Tilføj deltagere:

    1. Angiv de ønskede deltagere.

    • Underskriv -handlingen er tildelt som standard.
    • Underskriv -handlingen lader deltageren indtaste feltdata og underskrive aftalen.
    • Op til 50 deltagere understøttes.
    • Hver deltager på listen modtager sin egen aftale.    

    2. Angiv modtagerens mailadresser efterfulgt af kommaer, eller kopiér og indsæt en liste over mailadresser i feltet Mail.

    3. Konfigurer deltagergodkendelse ved at klikke på nøgleikonet til højre for deltageren.

    • Mail er standardgodkendelsesmetoden til bekræftelse af hver deltagers identitet og er tilstrækkelig til at opnå en juridisk signatur i de fleste tilfælde.
    • Adgangskode godkendelse kan tilføjes for at øge sikkerheden. Når den er konfigureret, skal deltageren angive adgangskoden, før de kan interagere med aftalen.
    • Du skal dele denne adgangskode med eksterne deltagere.

    3. (Valgfrit) Tilføj dig selv og/eller CC-parter

    • Klik Tilføj mig for at tilføje dig selv som medunderskriver.
    • Klik Tilføj cc for at tilføje personer, du vil have kopieret, når aftalen sendes og fuldføres.
    Konfigurerede deltagere

  4. (Valgfrit) Tilføj yderligere filer, hvis det er nødvendigt.

    Den første fil, der er valgt til at starte aftaleskabelonen, er allerede vedhæftet.

    Upload en eller flere filer, du har brug for.

    • Flere filer kan uploades.
    • Alle uploadede filer sammenkædes til én fil for den endelige aftale.
    • Den rækkefølge, filerne vises i, dikterer, hvordan den endelige aftale ser ud.
      • Du kan klikke og trække filerne for at sortere dem.
    Tilføj filer efter behov

  5. Tilføj aftaleoplysninger:

    • Navngiv din aftale. Alle aftaler, der genereres fra skabelonen Send i massevis vil have det samme aftalenavn.
    • Skift standardteksten i feltet Meddelelse som ønsket.
  6. Rediger aftaleindstillingerne (valgfrit):

    Aftaler kræver som standard ikke en adgangskode for at se den fuldførte aftale, og de har heller ikke indstillet påmindelser for deltagere

    • Vælg Tilføj adgangskode for adgang hvis du kræver, at modtagere skal angive en adgangskode for at åbne og se den underskrevne PDF-fil.
    • Vælg Indstil påmindelse for at indstille hyppigheden af de påmindelser, der sendes, indtil aftalen udfyldes.
    Send i massevis

  7. Klik på Næste i øverste højre hjørne i vinduet.

    Dokumentet er nu klar til at få tilføjet felter, som du ønsker, at underskriverne udfylder eller underskriver.

    Fuldført konfiguration af transaktionen Send i massevis

    Bemærk:

    Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til en enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.

  8. Forbered aftalen, og tilføj felter:

    Du kan nu føje nødvendige felter til aftalen. Husk, at feltet Underskrift skal placeres for hver underskriver (inklusive interne medunderskrivere).

    Der er to metoder til at anvende felter:

    1. Enkel oprettelse indlæses som standard i de fleste tilfælde. Enkel oprettelse:

    • Er begrænset til de mest almindelige felttyper:
    • Tekstinput (alle tekstfelter markeres som obligatoriske)
    • Signatur
    • Underskrivers navn (udskrevet)
    • Underskrivers mail:
    • Dato for underskrift (skrivebeskyttet, leveres af systemet)
    • Afkrydsningsfelt
    • Placerer felter, hvor som helst du klikker på dokumentet.
    • Tillader ændring af felternes størrelse ved at klikke på feltets nederste højre hjørne (blå trekant) og trække feltet i størrelsen.
    Enkel oprettelse

     

    2. Avanceret oprettelse kan aktiveres ved at vælge skifteknappen i øverste højre hjørne. Avanceret oprettelse:

    Avanceret forfatterskab

    Bemærk:

    Du kan skifte mellem enkel og avanceret tilstand ved at vælge Avanceret redigering (on||off) til/fra-knap i øverste højre hjørne.

  9. Vælg Næste (i øverste højre hjørne) efter at alle felterne er placeret.

  10. Gennemgå og send

    Gennemgå aftaleoplysningerne og Send hvis alt er korrekt.

    Gennemgå og send

  11. Bekræftelse

    Der vises en bekræftelsesbesked, der bekræfter, at aftalen er blevet sendt.  

    Der er tre muligheder for at komme videre fra siden efter afsendelse:

    • Administrer aftaler - Åbner Masseafsendelser side med alle dine aftaler: sporstatus, adgang til revisionsspor, send påmindelse
    • Send et andet dokument i massevis- Forbered et andet dokument, der skal sendes til mange personer
    • Klik Luk for at gå tilbage til Acrobats onlinestartside
    Send i massevis

Administrer dine masseafsendelser

Masseafsendelser kan administreres fra fanen Dokumenter .

  1. Naviger til fanen Dokumenter .
  2. Vælg Masseafsendelser på listen over Dine dokumenter på venstre side af vinduet.
  3. Klik én gang på den massemeddelelse, du ønsker adgang til, og åbn genvejsmenuen i højre side af vinduet. Genvejsmenuen i højre side indeholder fem adskilte afsnit:
  • Metadata (rød firkant): Øverst i menuen er metadataene for Masseafsendelse-skabelonen:
  • Billede af første side i Masseafsendelse
  • Titlen på Masseafsendelse
  • Datoen for afsendelse af masseafsendelse til deltagerne
  • Mailværdien for det bruger-id, der oprettede masseafsendelsen
  • Den aktuelle status for hele masseafsendelsen
  • DenMeddelelse , der angives i den første mail
  • Eventuelle CCd-parter (angivet efter mailværdi)
Genvejsmenuen Send i massevis

  • Menuen Handlinger (blå firkant) – denne sektion indeholder alle de handlinger, du kan udføre vedrørende masseafsendelsen (overordnet skabelon). Klik på linket Se mere nederst til højre i sektionen for at se alle værdier:
  • Åbn Masseafsendelse – åbner kun visning af skabelondokumentet for masseafsendelse. Der er ingen tilgængelige felter
  • Påmindelser – tilføj en påmindelse til dig selv eller alle andre, der stadig skal underskrive.
  • Annuller: Annuller Masseafsendelsen.
  • Download PDF – downloader hele (den tomme) PDF.
  • Download formularfeltdata – downloader en CSV-fil med indholdet på feltniveau for alle underordnede aftaler, der kommer fra denne overordnede masseafsendelse, der er fuldført.
  • Download individuelle filer – giver mulighed for at downloade de enkelte PDF-filer, hvis der blev brugt flere filer til at oprette webformularen.
  • Skjul/vis Masseafsendelse– skjul/vis af masseafsendelse fjerner (eller tilføjer) masseafsendelsen fra din normale sidevisning for Administrer.
  • Del – deler masseafsendelsen samt status på den brugermail, du angiver. Delte webformularer kan ses på siden Administrer, men tillader ikke redigering.
  • En PDF-kopi af masseafsendelsens overordnede dokument (uden tilføjede felter) sendes til den person, der deles med.
  • Vis aktivitetsrapport
  • Vis den aktuelle status for alle underordnede aftaler, der er oprettet af den overordnede skabelon for masseafsendelse.
  • Tilføj noter – tillader brugeren at skrive personlige noter til masseafsendelse.
  • Oversigt/filter for aftaler (grøn firkant) – afsnittet Aftaler viser op til fem værdier, der afspejler antallet af underordnede aftaler i hver status. Hvis der ikke er nogen underordnede aftaler i en given status, vises status ikke, så du eventuelt ser færre end fem linjeelementer. Hvis du klikker på en hvilken som helst status, produceres en filterliste over de underordnede aftaler:
  • Alle – viser alle (underordnede) aftaler, der kommer fra masseafsendelsen (overordnet skabelon).
  • I gang – angiver, at den underordnede aftale venter på, at deltageren underskriver den.
  • Annulleret – angiver, at enten afsenderen eksplicit annullerede den underordnede aftale, eller at deltageren nægtede at underskrive.
  • Fuldført – fuldførte aftaler har fået alle signaturer fra alle deltagere på aftalen.
  • Venter på dig – angiver, at aftalen venter på, at afsenderen kontrasignerer aftalen.
  • Aktivitet for masseafsendelsens overordnede skabelon (orange firkant) – linket Aktivitet > nederst i genvejspanelet åbner en kronologisk liste over de aktiveringshandlinger, der er udført mod den (overordnede) skabelon til masseafsendelse (f.eks.: Oprettelse, Fuldført hændelser).

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?