Inden du går i gang
Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.
Sidst opdateret den
6. maj 2024
- Acrobat Brugervejledning
- Introduktion til Acrobat
- Workspace
- Generelt om Workspace
- Åbning og visning af PDF'er
- Arbejde med onlinelagerkonti
- Acrobat og macOS
- Acrobat-notifikationer
- Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
- Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
- Generelt om Workspace
- Oprettelse af PDF-dokumenter
- Redigering af PDF'er
- Rediger tekst i PDF'er
- Rediger billeder eller objekter i en PDF
- Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
- Rediger scannede PDF'er
- Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
- Optimering af PDF'er
- PDF-egenskaber og -metadata
- Links og vedhæftede filer i PDF'er
- PDF-lag
- Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
- PDF-filer, der er konverteret til websider
- Klargøring af PDF'er til en præsentation
- PDF-artikler
- Geospatiale PDF'er
- Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
- Skift standardskriften for teksttilføjelse
- Slet sider fra en PDF
- Scan og OCR
- Formularer
- Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
- Opret en formular fra bunden i Acrobat
- Opret og distribuer PDF-formularer
- Udfyld PDF-formularer
- Egenskaber for PDF-formularfelter
- Udfyld og underskriv PDF-formularer
- Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
- Udgive interaktive PDF-webformularer
- Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
- Formularfelter med PDF-stregkode
- Indsaml og administrer PDF-formulardata
- Om formularsporing
- Hjælp til PDF-formularer
- Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
- Kombinering af filer
- Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
- Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
- Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
- Beskær PDF-sider
- Føj vandmærker til PDF-filer
- Føj baggrunde til PDF-filer
- Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
- Udgiv og del PDF-porteføljer
- Oversigt over PDF-porteføljer
- Opret og tilpas PDF-porteføljer
- Deling, gennemgange og kommentering
- Del og spor PDF'er online
- Opmærk tekst med redigeringer
- Forberedelse af en PDF-gennemgang
- Start af en PDF-gennemgang
- Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
- Deltagelse i en PDF-gennemgang
- Føj kommentarer til PDF'er
- Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
- Godkendelse af workflows
- Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
- Import og eksport af kommentarer
- Sporing og administration af PDF-gennemgange
- Lagring og eksport af PDF-filer
- Sikkerhed
- Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
- Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
- Administrer digitale id'er
- Beskyt PDF-filer med certifikater
- Åbning af sikrede PDF-filer
- Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
- Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
- Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
- Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
- Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
- Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
- Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
- JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
- Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
- Tillad eller bloker links i PDF'er
- Elektroniske signaturer
- Underskriv PDF-dokumenter
- Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
- Send dokumenter til e-underskrivelse
- Opret en webformular
- Anmod om signaturer i massevis
- Indsaml onlinebetalinger
- Brand din konto
- Om certifikatsignaturer
- Certifikatbaserede signaturer
- Validering af digitale signaturer
- Adobes godkendte tillidsliste
- Administrering af pålidelige identiteter
- Udskriver
- Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
- Søgning og indeksering
- Multimedier og 3D-modeller
- Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
- Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
- Visning af 3D-modeller i PDF'er
- Arbejde med 3D-modeller
- Måling af 3D-objekter i PDF'er
- Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
- Aktivér 3D-indhold i PDF
- Tilføjelse af multimedier til PDF'er
- Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
- Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
- Føj kommentarer til videoer
- Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
- Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
- Forhåndskontrolprofiler
- Avancerede forhåndskontroller
- Forhåndskontrolrapporter
- Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
- Outputmåder i PDF-filer
- Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
- Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
- Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
- Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
- Forhåndskontrolbiblioteker
- Forhåndskontrolvariabler
- Farvestyring
Send i massevis giver dig mulighed for at uploade en formular og bruge den som en skabelon til at oprette og sende mange (hundredvis!) af unikke aftaler, der hver er dedikeret til én ekstern underskriver. Hver aftale er isoleret fra de andre og indeholder sin egen revisionsrapport. Hver modtager kender ikke alle andre modtagere.
Afsenderen har adgang til aftalerne via fanen Hjem eller Dokumenter eller via Send i massevis -skabelonen, som indeholder en aftalerapport, der sporer den overordnede status for de underordnede aftaler, der oprettes fra skabelonen. Afsenderen kan desuden eksportere feltdata for alle fuldførte aftaler i et CSV-format ved hjælp af handlingen Download formularfeltdata.
Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få adgang til funktionen Send i massevis:
- I Acrobat-computerappen skal du gå til Værktøjer -centret, rul ned til E-underskriv og derefter vælge Send i massevis.
Trin til send i massevis
-
Tilføj en fil:
Upload (ved at søge eller trække og slippe) den primære fil, du bruger til at opbygge din aftaleskabelon.
Vælgeren til højre for Vælg en fil -knappen gør det muligt at vælge fra den kilde, hvor filen befinder sig. Standarden er dit lokale system.
Når en fil er valgt, indlæses konfigurationssiden.
-
Tilføj deltagere:
1. Angiv de ønskede deltagere.
- Underskriv -handlingen er tildelt som standard.
- Underskriv -handlingen lader deltageren indtaste feltdata og underskrive aftalen.
- Op til 50 deltagere understøttes.
- Hver deltager på listen modtager sin egen aftale.
2. Angiv modtagerens mailadresser efterfulgt af kommaer, eller kopiér og indsæt en liste over mailadresser i feltet Mail.
3. Konfigurer deltagergodkendelse ved at klikke på nøgleikonet til højre for deltageren.
- Mail er standardgodkendelsesmetoden til bekræftelse af hver deltagers identitet og er tilstrækkelig til at opnå en juridisk signatur i de fleste tilfælde.
- Adgangskode godkendelse kan tilføjes for at øge sikkerheden. Når den er konfigureret, skal deltageren angive adgangskoden, før de kan interagere med aftalen.
- Du skal dele denne adgangskode med eksterne deltagere.
3. (Valgfrit) Tilføj dig selv og/eller CC-parter
- Klik Tilføj mig for at tilføje dig selv som medunderskriver.
- Klik Tilføj cc for at tilføje personer, du vil have kopieret, når aftalen sendes og fuldføres.
- Underskriv -handlingen er tildelt som standard.
-
(Valgfrit) Tilføj yderligere filer, hvis det er nødvendigt.
Den første fil, der er valgt til at starte aftaleskabelonen, er allerede vedhæftet.
Upload en eller flere filer, du har brug for.
- Flere filer kan uploades.
- Alle uploadede filer sammenkædes til én fil for den endelige aftale.
- Den rækkefølge, filerne vises i, dikterer, hvordan den endelige aftale ser ud.
- Du kan klikke og trække filerne for at sortere dem.
-
Rediger aftaleindstillingerne (valgfrit):
Aftaler kræver som standard ikke en adgangskode for at se den fuldførte aftale, og de har heller ikke indstillet påmindelser for deltagere
- Vælg Tilføj adgangskode for adgang hvis du kræver, at modtagere skal angive en adgangskode for at åbne og se den underskrevne PDF-fil.
- Vælg Indstil påmindelse for at indstille hyppigheden af de påmindelser, der sendes, indtil aftalen udfyldes.
-
Klik på Næste i øverste højre hjørne i vinduet.
Dokumentet er nu klar til at få tilføjet felter, som du ønsker, at underskriverne udfylder eller underskriver.
Bemærk:Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til en enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.
-
Forbered aftalen, og tilføj felter:
Du kan nu føje nødvendige felter til aftalen. Husk, at feltet Underskrift skal placeres for hver underskriver (inklusive interne medunderskrivere).
Der er to metoder til at anvende felter:
1. Enkel oprettelse indlæses som standard i de fleste tilfælde. Enkel oprettelse:
- Er begrænset til de mest almindelige felttyper:
- Tekstinput (alle tekstfelter markeres som obligatoriske)
- Signatur
- Underskrivers navn (udskrevet)
- Underskrivers mail:
- Dato for underskrift (skrivebeskyttet, leveres af systemet)
- Afkrydsningsfelt
- Placerer felter, hvor som helst du klikker på dokumentet.
- Tillader ændring af felternes størrelse ved at klikke på feltets nederste højre hjørne (blå trekant) og trække feltet i størrelsen.
2. Avanceret oprettelse kan aktiveres ved at vælge skifteknappen i øverste højre hjørne. Avanceret oprettelse:
- Tillader adgang til alle felttyper (fremhævet med gult)
- Understøtter registrering af formularfelter (fremhævet med grønt)
- Understøtter Forudfyld felter (fremhævet med lyserød)
- Understøtter felttildeling (fremhævet i lilla og lyserød)
- Understøtter feltvalidering
- Understøtter beregnede felter
- Understøtter betingede felter
- Tillader kontrol af felttekstens skrifttype/udseende
- Placerer felter ved at trække dem fra menuen i højre side af dokumentet.
- Tillader ændring af felternes størrelse ved at klikke på feltets nederste højre hjørne (blå trekant) og trække feltet i størrelsen.
Bemærk:Du kan skifte mellem enkel og avanceret tilstand ved at vælge Avanceret redigering (on||off) til/fra-knap i øverste højre hjørne.
-
Bekræftelse
Der vises en bekræftelsesbesked, der bekræfter, at aftalen er blevet sendt.
Der er tre muligheder for at komme videre fra siden efter afsendelse:
- Administrer aftaler - Åbner Masseafsendelser side med alle dine aftaler: sporstatus, adgang til revisionsspor, send påmindelse
- Send et andet dokument i massevis- Forbered et andet dokument, der skal sendes til mange personer
- Klik Luk for at gå tilbage til Acrobats onlinestartside
Administrer dine masseafsendelser
Masseafsendelser kan administreres fra fanen Dokumenter .
- Naviger til fanen Dokumenter .
- Vælg Masseafsendelser på listen over Dine dokumenter på venstre side af vinduet.
- Klik én gang på den massemeddelelse, du ønsker adgang til, og åbn genvejsmenuen i højre side af vinduet. Genvejsmenuen i højre side indeholder fem adskilte afsnit:
- Metadata (rød firkant): Øverst i menuen er metadataene for Masseafsendelse-skabelonen:
- Billede af første side i Masseafsendelse
- Titlen på Masseafsendelse
- Datoen for afsendelse af masseafsendelse til deltagerne
- Mailværdien for det bruger-id, der oprettede masseafsendelsen
- Den aktuelle status for hele masseafsendelsen
- DenMeddelelse , der angives i den første mail
- Eventuelle CCd-parter (angivet efter mailværdi)
- Menuen Handlinger (blå firkant) – denne sektion indeholder alle de handlinger, du kan udføre vedrørende masseafsendelsen (overordnet skabelon). Klik på linket Se mere nederst til højre i sektionen for at se alle værdier:
- Åbn Masseafsendelse – åbner kun visning af skabelondokumentet for masseafsendelse. Der er ingen tilgængelige felter
- Påmindelser – tilføj en påmindelse til dig selv eller alle andre, der stadig skal underskrive.
- Annuller: Annuller Masseafsendelsen.
- Download PDF – downloader hele (den tomme) PDF.
- Download formularfeltdata – downloader en CSV-fil med indholdet på feltniveau for alle underordnede aftaler, der kommer fra denne overordnede masseafsendelse, der er fuldført.
- Download individuelle filer – giver mulighed for at downloade de enkelte PDF-filer, hvis der blev brugt flere filer til at oprette webformularen.
- Skjul/vis Masseafsendelse– skjul/vis af masseafsendelse fjerner (eller tilføjer) masseafsendelsen fra din normale sidevisning for Administrer.
- Del – deler masseafsendelsen samt status på den brugermail, du angiver. Delte webformularer kan ses på siden Administrer, men tillader ikke redigering.
- En PDF-kopi af masseafsendelsens overordnede dokument (uden tilføjede felter) sendes til den person, der deles med.
- Vis aktivitetsrapport
- Vis den aktuelle status for alle underordnede aftaler, der er oprettet af den overordnede skabelon for masseafsendelse.
- Tilføj noter – tillader brugeren at skrive personlige noter til masseafsendelse.
- Oversigt/filter for aftaler (grøn firkant) – afsnittet Aftaler viser op til fem værdier, der afspejler antallet af underordnede aftaler i hver status. Hvis der ikke er nogen underordnede aftaler i en given status, vises status ikke, så du eventuelt ser færre end fem linjeelementer. Hvis du klikker på en hvilken som helst status, produceres en filterliste over de underordnede aftaler:
- Alle – viser alle (underordnede) aftaler, der kommer fra masseafsendelsen (overordnet skabelon).
- I gang – angiver, at den underordnede aftale venter på, at deltageren underskriver den.
- Annulleret – angiver, at enten afsenderen eksplicit annullerede den underordnede aftale, eller at deltageren nægtede at underskrive.
- Fuldført – fuldførte aftaler har fået alle signaturer fra alle deltagere på aftalen.
- Venter på dig – angiver, at aftalen venter på, at afsenderen kontrasignerer aftalen.
- Aktivitet for masseafsendelsens overordnede skabelon (orange firkant) – linket Aktivitet > nederst i genvejspanelet åbner en kronologisk liste over de aktiveringshandlinger, der er udført mod den (overordnede) skabelon til masseafsendelse (f.eks.: Oprettelse, Fuldført hændelser).
