Edición colaborativa de documentos en la nube

Cuando varias personas necesitan trabajar en un proyecto de Photoshop, la edición colaborativa ofrece un enfoque estructurado para compartir el acceso y coordinar las contribuciones. La colaboración en documentos en la nube centraliza el trabajo en una única fuente accesible para todos los colaboradores autorizados.

La edición colaborativa en Photoshop funciona dentro de la infraestructura de documentos en la nube, donde los documentos se almacenan de forma centralizada y son accesibles desde distintos dispositivos. El propietario del documento controla quién puede acceder al archivo y qué permisos recibe cada colaborador. Este modelo mantiene una sola versión en lugar de crear copias independientes.

Cómo funciona la edición colaborativa

La colaboración en documentos en la nube utiliza un modelo de uso compartido en el que el acceso procede del propietario del documento. Cuando compartes un documento en la nube para editarlo, le das acceso a personas o grupos específicos. Esos colaboradores pueden abrir el documento en Photoshop y realizar cambios que se sincronizan a través del sistema de almacenamiento en la nube.

La colaboración ocurre de forma asíncrona, con una sola persona editando a la vez para evitar conflictos de versiones. Cuando varias personas intentan editar al mismo tiempo, Photoshop te avisa y te ofrece la opción de esperar a que el editor actual termine o crear una copia independiente.

Los documentos deben existir como documentos en la nube antes de poder compartirlos. Los documentos locales de Photoshop almacenados en un solo dispositivo deben convertirse primero al formato de documento en la nube, lo cual ocurre automáticamente cuando inicias el uso compartido desde un archivo local.

Modelos de permisos y control de acceso

Photoshop distingue entre dos niveles de acceso principales al compartir documentos en la nube. Los permisos de edición permiten que los colaboradores abran el documento en Photoshop y realicen cambios directos en capas, ajustes y otros elementos. Los editores trabajan con el conjunto completo de herramientas de Photoshop, y sus modificaciones se guardan en el documento en la nube compartido.

Los permisos de comentarios limitan a los colaboradores a ver el documento y ofrecer comentarios mediante anotaciones, sin modificar el diseño. Este nivel de permiso está pensado para los revisores que necesitan comunicar sugerencias, pero no deben modificar el trabajo directamente.

Puedes controlar el ámbito de acceso mediante la configuración de los vínculos. Los documentos se pueden compartir con correos electrónicos específicos para crear un acceso solo por invitación, o mediante vínculos para compartir a los que puede acceder cualquiera que tenga la URL. El uso compartido basado en vínculos ofrece comodidad, pero requiere tener en cuenta quién podría obtener acceso mediante la redistribución de vínculos.

Propiedad del documento y administración de abonados

La persona que crea y comparte inicialmente un documento en la nube conserva derechos de propiedad que difieren de los de los colaboradores estándar.Como propietario, puedes añadir nuevos colaboradores, modificar los niveles de permiso existentes y eliminar el acceso cuando finalice la colaboración.La propiedad del documento no se puede transferir.Los propietarios siempre mantienen el control sobre la configuración de acceso.

Después de compartir un documento, todos los miembros actuales y sus niveles de permiso permanecen visibles para ti.Puedes revocar el acceso de un colaborador en cualquier momento, lo que impide de inmediato que esa persona abra o modifique el documento compartido.Los colaboradores pueden abandonar voluntariamente los documentos compartidos cuando su contribución haya finalizado, lo que elimina el documento de su lista de documentos compartidos, pero no afecta al acceso de otros colaboradores.

Puntos de acceso para la colaboración

Photoshop ofrece varios puntos de entrada para iniciar la colaboración:

• El botón Compartir en la barra de herramientas de Workspace proporciona acceso a los flujos de trabajo de edición, colaboración y revisión
• El menú Ventana > Comentarios ofrece otra manera de añadir colaboradores o ver los comentarios
• El menú Archivo incluye opciones para convertir documentos locales al formato de nube e iniciar el uso compartido

Búsqueda de documentos compartidos

Los documentos compartidos aparecen en ubicaciones designadas en la pantalla de inicio de Photoshop.La pestaña Compartido contigo muestra todos los documentos en la nube que otras personas han compartido contigo, diferenciando el trabajo colaborativo del tuyo.Esta vista específica facilita identificar los proyectos en los que se actúa como colaborador y no como propietario.

Para los propietarios de documentos, los documentos compartidos aparecen junto a otros documentos en la nube propios, en la vista estándar de documentos en la nube.

Canales de notificación para nuevas colaboraciones

Cuando alguien comparte un documento en la nube contigo, recibes notificaciones por correo electrónico y de Creative Cloud con vínculos para abrirlo.Las notificaciones por correo electrónico se dirigen a través de Photoshop en la web antes de ofrecer la opción de abrir el documento en la aplicación de escritorio.Las notificaciones de Creative Cloud aparecen en el panel de notificaciones de la aplicación de Creative Cloud.

No es necesario aceptar las invitaciones, el acceso es automático.Una vez invitado, el documento aparece en tu lista Compartido contigo y permanece accesible mientras el propietario mantenga tus permisos de acceso.

Relación con otras funciones de colaboración

La edición colaborativa representa un enfoque para trabajar con otros usuarios en Photoshop.

La función Compartir para revisión ofrece una alternativa centrada en recopilar comentarios en lugar de otorgar funciones de edición directa. Compartir para revisión crea vínculos basados en la web que permiten a los revisores ver documentos y dejar comentarios sin abrir Photoshop ni realizar modificaciones directas.

El botón Compartir proporciona acceso a ambos flujos de trabajo, lo que permite seleccionar el método de colaboración que se adapte a si los colaboradores necesitan funciones de edición completas o comentarios específicos.

La edición colaborativa también se diferencia de la colaboración creativa (beta), que permite la edición simultánea en tiempo real por parte de varios usuarios.La edición colaborativa tradicional utiliza flujos de trabajo asíncronos en los que los colaboradores se turnan, mientras que la Colaboración creativa permite trabajar de forma simultánea en el mismo documento. La Colaboración creativa existe actualmente como función beta con limitaciones específicas y restricciones de disponibilidad.

Requisitos de los documentos en la nube

La edición colaborativa funciona como parte del sistema más amplio de documentos en la nube de Photoshop. Los documentos en la nube ofrecen sincronización automática, historial de versiones y acceso desde distintos dispositivos, independientemente de las funciones de colaboración.Comprender los fundamentos de los documentos en la nube ayuda a aclarar cómo se integra la colaboración con el almacenamiento, la sincronización y los patrones de acceso.