Controles de uso compartido de los acuerdos

Información general

Los administradores pueden controlar si sus usuarios pueden compartir acuerdos determinados y si se permite el uso compartido con partes internas, externas o ambas.

  • Los usuarios internos se definen como usuarios dentro de la misma cuenta de Acrobat Sign que el remitente del acuerdo.
  • Los usuarios externos se definen como todos los usuarios que no son miembros de la misma cuenta de Acrobat Sign que el remitente del acuerdo.

Cuando se permite el uso compartido, los acuerdos muestran una acción Compartir al verlos en la página Administrar. Si el uso compartido no está permitido para todas las partes, la acción se elimina de las opciones de la página Administrar.

Uso compartido de acuerdos habilitado y deshabilitado

Cómo habilitar el uso compartido de acuerdos

Los administradores pueden habilitar el uso compartido de acuerdos en el nivel de cuenta y de grupo. La configuración del nivel de grupo anula la configuración de la cuenta.

Para configurar esta opción, vaya a Configuración de la cuenta > Configuración de seguridad > Controles de uso compartido de acuerdos

El uso compartido de acuerdos incluye dos controles que se pueden habilitar de forma independiente, lo que permite que todas, una o ninguna de las opciones estén activas.

Controles de uso compartido de acuerdos

Informe de auditoría y eventos de la lista de actividad

Al compartir un acuerdo, se genera un registro en el informe de auditoría que contiene el participante que compartió el acuerdo y la parte con la que se compartió.

Nota:

Una vez que un acuerdo entra en estado de finalización (completado, cancelado o vencido), el informe de auditoría se vuelve inmutable y los eventos de uso compartido posteriores no se registran.

Eventos de uso compartido de registros

El registro de Actividad del acuerdo realiza un seguimiento de la actividad de uso compartido independientemente del estado. Registra con quién se ha compartido el acuerdo, pero no quién ha compartido el documento.

Registro de actividad de un recurso compartido tras la finalización del acuerdo

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