Autofirma estructurada

Inicie la transacción seleccionando el botón Rellenar y firmar un documento en la página Inicio.

Se carga la página Rellenar y firmar.

Arrastre y suelte el archivo que desea firmar en el campo Archivos, o seleccione Agregar archivos y adjunte un documento del sistema local o una ubicación de red.

• Al agregar un archivo de la sección Biblioteca de documentos, se agregará el formulario y todos los campos que ya se hayan creado en la plantilla.
• Puede agregar múltiples archivos de múltiples fuentes.

Después de agregar el primer archivo, el campo Nombre del acuerdo adoptará ese nombre de archivo (si aún no se ha agregado un valor de nombre de forma explícita).

• El valor Nombre del acuerdo se puede cambiar si el nombre de archivo adoptado no es aceptable.

Envíe los archivos al entorno de creación.

• Marque la casilla Campos Vista previa y Agregar firma.
• Seleccione Siguiente.

Se carga el entorno de creación.

Si no hay campos en los documentos seleccionados o cargados, la detección automática de campos agregará una burbuja en la esquina superior izquierda que indicará cuántos campos probables se han detectado.

• Seleccione ese botón.

La detección de campos depende en gran medida del formulario cargado y la mayoría de los campos detectados serán campos de Texto sin validación.

Para eliminar cualquier campo "adicional", haga clic en el campo para seleccionarlo y, a continuación, pulse la tecla Eliminar.

La agregación de campos adicionales se realiza arrastrando y soltando desde la lista de campos a la derecha.

A continuación se muestran algunos tipos de campo clave y propiedades comunes en una experiencia de firma automática. 

Esta es una lista completa de los tipos de campo.

• Campos de firma: es probable que necesite un campo de firma. 
  • Si no coloca uno de forma explícita, la aplicación agregará uno al final del documento.
  • Se admiten las firmas digitales, pero están limitadas a una sola.  Los campos de firma adicionales deben ser campos de firma electrónica.
• Campos de iniciales: si necesita agregar iniciales en lugar de la firma completa.
• Campos de fecha: el campo "Fecha" de la interfaz de usuario es de solo lectura y la aplicación inserta la fecha de firma automáticamente.
  • Si necesita insertar una fecha que no es la fecha de firma, utilice un campo de texto con una fecha de validación y/o un cálculo.
• Campos de nombre completo: campos de solo lectura que insertan una representación tipográfica de su nombre (tal y como se indica al agregar la firma).
• Campos de texto: para introducir texto general. El tipo de campo más común para la entrada de datos.
  • Entrada de datos multilínea (propiedad de los campos Texto): permite introducir texto con ajuste de línea en un campo, de modo que el contenido pueda abarcar más de una línea.

Una vez colocados todos los campos necesarios, haga clic el botón Firmar en la esquina inferior derecha.

Se abre la página de firma.

Todos los campos colocados están disponibles para introducir datos.

Cuando haya terminado de agregar contenido, haga clic en el botón Clic para firmar para finalizar el acuerdo.

El acuerdo se procesará durante un momento y, a continuación, se mostrará la página "Completado correctamente".

En este punto, puede:

• Enviar una copia del acuerdo: se carga una página Enviar una copia que permite introducir una o varias direcciones de correo electrónico a las que enviar el documento firmado. 
  • El PDF firmado ya está adjunto.
  • Si ha protegido con contraseña el PDF firmado, deberá comunicarla a los destinatarios mediante algún sistema. (No incluya la contraseña en el mensaje con el archivo PDF adjunto.)
• Descargar una copia del documento firmado: se descarga una copia del PDF firmado en el sistema local.
• Gestionar acuerdo: esta opción carga la página Gestionar.
• Firmar otro acuerdo: esta opción lo devuelve a la página Firma automática original para comenzar el proceso de nuevo.

El acuerdo firmado está disponible en su página Gestionar , en la sección Completado 

Inicie la transacción haciendo clic en el botón Rellenar y firmar un documento en la página Inicio.

Se carga la página Rellenar y firmar.

Arrastre y suelte el archivo que desea firmar en el campo Archivos o haga clic en Agregar archivos y adjunte un documento del sistema local o una ubicación de red.

• Al agregar un archivo de la sección Biblioteca de documentos, se agregará el formulario y todos los campos que ya se hayan creado en la plantilla.
• Puede agregar múltiples archivos de múltiples fuentes.

Después de agregar el primer archivo, el campo Nombre del acuerdo adoptará ese nombre de archivo (si aún no se ha agregado un valor de nombre de forma explícita).

• El valor Nombre del acuerdo se puede cambiar si el nombre de archivo adoptado no es aceptable.

• Haga clic en Firmar cuando esté listo para firmar el documento.

Autentíquese para abrir el acuerdo.

• La autenticación obligatoria de identidad siempre requiere que el firmante se autentique al abrir el acuerdo.
• Autenticación de Acrobat Sign es el único método admitido para autenticar la firma automática.

Se abre la página de firma.

Todos los campos existentes están disponibles para introducir nuevos datos.

• En todos los casos habrá al menos un campo de firma.

Cuando haya terminado de firmar el acuerdo, seleccione el botón Clic para firmar, para finalizar el acuerdo.

El acuerdo se procesará durante un momento y, a continuación, se mostrará la página "Completado correctamente".

En este punto, puede:

• Enviar una copia del acuerdo: se carga una página Enviar una copia que permite introducir una o varias direcciones de correo electrónico a las que enviar el documento firmado. 
  • El PDF firmado ya está adjunto.
  • Si ha protegido con contraseña el PDF firmado, deberá comunicar la contraseña a los destinatarios mediante algún sistema. (No incluya la contraseña en el mensaje con el archivo PDF adjunto)
• Descargar una copia del documento firmado: se descarga una copia del PDF firmado en el sistema local.
• Gestionar acuerdo: esta opción carga la página Gestionar.
• Firmar otro acuerdo: esta opción lo devuelve a la página Firma automática original para comenzar el proceso de nuevo.

El acuerdo firmado está disponible en su página Gestionar , en la sección Completado