Establece una contraseña compleja para el acceso a los documentos.
Acrobat Sign permite a los usuarios establecer contraseñas para acceder a los documentos descargados, incluidos los PDF del acuerdo, los informes de identidad y los PDF cifrados.
La configuración Seguridad de la contraseña del documento controla la longitud y la complejidad de la contraseña para todas las contraseñas introducidas por el usuario en el sistema.
Configuración
Disponibilidad:
Esta función está disponible en el nivel de servicio de Acrobat Sign Solutions.
Ámbito de configuración:
Los administradores pueden habilitar esta función en los niveles de cuenta y grupo.
Ve a Configuración de seguridad > Seguridad de la contraseña del documento.
Opciones de control:
Esta configuración ofrece las siguientes opciones:
- Ninguna: se permite cualquier contraseña.
- Estándar: al menos 6 caracteres.
- Media: al menos 7 caracteres, debe incluir mayúsculas o un número.
- Segura: al menos 8 caracteres, debe incluir minúsculas, mayúsculas y números.
- Más segura: al menos 14 caracteres, debe incluir minúsculas, mayúsculas y números.
Los símbolos incluyen “caracteres especiales“ como ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Los espacios se contabilizan como caracteres en términos del recuento total de caracteres, pero no se contabilizan como letra, número o símbolo.
La configuración seleccionada se aplica inmediatamente al guardar.
Los usuarios deben cumplir el nivel de seguridad seleccionado, pero no pueden modificar esta configuración.
Prácticas recomendadas
- Adobe no puede recuperar contraseñas, por lo que los usuarios deben almacenarlos de forma segura
- Para facilitar la recuperación de la contraseña, crea un patrón autorizado que los usuarios puedan descifrar sin ponerse en contacto con el remitente original. Por ejemplo, combina el correo electrónico del usuario con su número de cliente.
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