Seleccione si el uso compartido es saliente (cuenta o grupo compartido con) o una solicitud de uso compartido (compartido con un usuario o grupo) seleccionando la pestaña correspondiente.
Última actualización el
20 jul. 2023
Información general
En el caso de las cuentas de nivel empresarial que tengan habilitado el uso compartido avanzado, los administradores de las cuentas pueden optar por eliminar la posibilidad de que los usuarios creen sus propias relaciones de uso compartido entre otros usuarios o grupos. Esta opción puede resultar útil para las cuentas que requieren un tipo seguridad más estricta para los documentos y que desean implementar un nivel de supervisión para cuando los usuarios puedan ver el contenido de las cuentas de otros usuarios.
Si la opción está activada:
- Los administradores de la cuenta tienen autoridad para crear un uso compartido entre usuarios o grupos.
- Administradores del grupo:
- Podrán establecer acciones entre los usuarios de su grupo si Usuarios en varios grupos no está activado.
- Puede que no se establezca ninguna relación de uso compartido, si la cuenta tiene habilitada la función Usuarios en varios grupos.
- Los usuarios no podrán establecer ningún uso compartido.
Cómo funciona
Habilitando la función Administradores de la cuenta (y grupo) administran el uso compartido, todos los usuarios que no sean administradores perderán el acceso a la función Estado de uso compartido en el menú Preferencias personales. Los usuarios no podrán iniciar, cancelar, aceptar, rechazar, modificar ni ver sus usos compartidos. Los administradores deben crear todos los recursos compartidos para todos los usuarios y grupos.
Creación de un uso compartido para un usuario
Para establecer un uso compartido entre la cuenta de un usuario y otro usuario o grupo, abra el perfil del usuario y seleccione la opción del menú secundario. Estado de uso compartido:
Creación de un uso compartido para un grupo
Para establecer un uso compartido entre un grupo y otro grupo o usuario, abra el menú administrativo del grupo y seleccione la opción del menú secundario Estado de uso compartido:
En cualquier caso, la creación de un nuevo uso compartido sigue el mismo proceso:
para abrir la interfaz de solicitud de uso compartido.
Configuración
La función solo se puede activar o desactivar. No hay más opciones de configuración.
Disponibilidad:
La opción para restringir el uso compartido de usuarios y grupos a los administradores está limitada a las cuentas de nivel empresarial que tengan habilitado el uso compartido avanzado.
Ámbito de configuración:
La función puede estar habilitada solo en el nivel de cuenta.
Para habilitarla, vaya a Configuración de la cuenta > Ajustes de seguridad > Uso compartido de las cuentas
Cosas que debe saber
Los administradores no pueden aprobar el uso compartido con cuentas externas (ya que los usuarios de las cuentas externas no están bajo la autoridad del administrador).
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