El conector de Adobe Acrobat Sign para Microsoft Search es una integración de Acrobat Sign que le permite acceder a los acuerdos directamente desde las plataformas de Microsoft compatibles: Office.com, SharePoint y Búsqueda en Bing. Permite obtener el estado en tiempo real de los acuerdos para eventos clave como los acuerdos firmados, caducados o rechazados.
Última actualización el
1 feb. 2023
La Guía del usuario de Conector de Adobe Acrobat Sign para Microsoft Search proporciona instrucciones sobre cómo:
Debe verificar los siguientes requisitos previos antes de configurar el conector de Acrobat Sign Graph:
- Su organización debe tener una cuenta de Adobe Acrobat Sign Enterprise.
- Su organización debe tener licencias válidas de Microsoft y acceso a las cuotas disponibles. Para obtener más información, consulte los Requisitos de licencia de Microsoft para conectores de Graph.
- El conector de Graph debe estar activado en su inquilino de Microsoft 365.
- El administrador de inquilinos de Microsoft permite datos de Acrobat Sign para todos los usuarios inquilinos.
En la página Configuración del conector de Acrobat Sign para Microsoft Search, selecciona Iniciar sesión para empezar y luego inicia sesión en la cuenta de Acrobat Sign usando las credenciales de administrador de tu cuenta.
En el cuadro de diálogo de consentimiento que aparece, revise los detalles y seleccione Permitir acceso.
En la página que aparece, realiza una de las siguientes acciones según corresponda:
Si NO eres administrador de Microsoft:
- Selecciona Solicitar acceso.
- En el cuadro de diálogo Solicitar permiso a tu administrador, introduce el nombre del dominio del administrador de Microsoft y luego selecciona Enviar.
- En el cuadro de diálogo Revisar y solicitar mediante enlace, selecciona Copiar enlace de solicitud y luego envía el enlace copiado a tu administrador de Microsoft solicitándole que te dé permiso para crear un conector de Acrobat Sign para Microsoft Search.
- Una vez que recibas el consentimiento, continúa con los pasos 6 y 7 para completar la configuración.
Si eres administrador de Microsoft:
- Selecciona Iniciar sesión como administrador de Microsoft.
- Completa los siguientes pasos.
En la página de inicio de sesión de Microsoft, seleccione la cuenta con la que desea iniciar sesión.
Nota: Debe utilizar su cuenta de administrador de inquilinos de Microsoft para iniciar sesión. Debe tener la función de administrador global en su inquilino de Microsoft para conceder el consentimiento.
En el cuadro de diálogo Consentimiento de permisos, revise los permisos solicitados y, a continuación, seleccione Aceptar.
Le llevará de vuelta a la página de Acrobat Sign.
En la página que aparece, proporcione un nombre y una descripción para la nueva conexión en los campos respectivos. En el ejemplo siguiente se utiliza 'Conexión ABC' como nombre de la nueva conexión.
Nota: Debe proporcionar un nombre único para cada conexión. No cree conexiones con nombres duplicados. El campo del Nombre de conexión tiene un límite de 128 caracteres y el campo de la Descripción tiene un límite de 512 caracteres.
Una vez hecho esto, seleccione Continuar.
Muestra un mensaje que indica que se está creando una nueva conexión. Ten en cuenta que podría tomar aproximadamente 30 minutos o más crear la nueva conexión.
- Vaya a Centro de administración de Microsoft 365 e inicie sesión con sus credenciales de administrador.
- En el panel izquierdo, seleccione Configuración > Búsqueda e inteligencia.
- En la pestaña Fuentes de datos, localiza el nombre de la nueva conexión y comprueba el Estado de conexión.
Puede que tengas que actualizar la lista para ver las nuevas conexiones.
Cuando la conexión está en progreso, el Estado de conexión aparece como Borrador.
Nota: También puede ver los detalles de la nueva conexión seleccionando el nombre de la conexión y comprobando los detalles en la página de descripción que aparece. Seleccione X cuando haya terminado.
Compruebe el estado de la conexión en la página del conector de Acrobat Sign para Graph. Una vez creada la conexión, verá un mensaje de confirmación, como se muestra a continuación. Seleccione Ir al centro de administración de M365.
Vaya a Configuración > Búsqueda e inteligencia > Orígenes de datos y compruebe la nueva lista de conexiones. Una vez creada la conexión, el estado de la conexión cambia a Listo.
Una vez creado el conector de Acrobat Sign para Microsoft Search y comprobado que el estado de la nueva conexión es Listo, debe crear un vertical de búsqueda para Acrobat Sign. Los verticales de búsqueda son pestañas de la página Resultados de búsqueda que muestran resultados de orígenes concretos.
En la página del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Configuración > Búsqueda e inteligencia > Personalizaciones.
En el panel izquierdo de la página Personalizaciones, seleccione Verticales y, a continuación, seleccione +Agregar.
En la página que aparece, escriba un nombre para el elemento vertical y, a continuación, seleccione Siguiente.
Bajo Seleccionar un origen de contenido, seleccione Conectores para ver las conexiones disponibles. Seleccione la nueva conexión que creó en los pasos anteriores y, a continuación, seleccione Siguiente.
En la página Agregar una consulta, seleccione Siguiente para continuar. A continuación, en la página Filtros, seleccione Siguiente.
En la página que aparece, revise la configuración vertical y, a continuación, seleccione Agregar vertical.
Descubra cómo Administrar verticales de búsqueda.
Una vez completada la configuración, podrá ver los nuevos acuerdos y los existentes con nuevas actividades (como firmados, cancelados, delegados o rechazados) desde sus plataformas de trabajo de Office.com, SharePoint y Bing. Los acuerdos anteriores no se muestran en los resultados de búsqueda de estas plataformas de Microsoft compatibles. Sin embargo, puede visitar la web de Adobe Acrobat Sign para ver sus acuerdos anteriores.
Nota
¿No puede ver un acuerdo? Compruebe si cumple con los criterios de elegibilidad.
El conector de Acrobat Sign Graph tiene niveles de control de acceso que restringen quién puede ver un acuerdo. Puede ver un acuerdo solo si cumple los siguientes criterios:
- Tener una cuenta de Adobe Acrobat Sign válida.
- La dirección de correo electrónico del inquilino de Microsoft y la dirección de correo electrónico de su cuenta de Acrobat Sign deben ser la misma.
- Se le aplican una o más de las siguientes funciones:
- Usted es el remitente del acuerdo.
- Usted es el destinatario de un acuerdo que no tiene ningún orden de firma concreto.
- Usted es el destinatario del acuerdo con una orden de firma y es su turno de firmar.
Si ya no necesita una conexión establecida, puede eliminarla de la página de administración de Acrobat Sign para Graph Connector. Para hacerlo, debe seguir estos pasos:
- Ve aquí e inicia sesión en la cuenta de Acrobat Sign con tus credenciales de admin de la cuenta.
Muestra los detalles de la conexión establecida. - Debajo de los detalles de la conexión establecida, seleccione Eliminar.
- En el cuadro de diálogo “Eliminando el conector de Acrobat Sign” que aparece, seleccione Eliminar para confirmar.
Elimina la conexión. Tenga en cuenta que, una vez eliminada una conexión, todos los acuerdos existentes (tarjetas adaptables) se pierden o se restablecen y no se pueden ver en los respectivos productos de Microsoft.
Optimizar tu trabajo con Acrobat Sign
Gestiona y firma documentos online de forma rápida y sencilla.
