Acrobat Sign permite una gran variedad de firmas, desde firmas electrónicas básicas hasta certificados digitales de alta seguridad emitidos por un proveedor externo.

La más utilizada es la firma electrónica, en la que el destinatario simplemente escribe o dibuja su firma en el campo. Estas firmas se colocan en el acuerdo con una línea debajo de la firma y una versión impresa del nombre y la fecha debajo.

Cuando la línea y el texto son visibles, esta firma se considera “tener el formato correcto”, ya que el espacio de la firma está claramente definido y la versión impresa del nombre y la fecha será legible:

Ejemplos de los tipos de firma Escrita y Dibujada con la línea azul y el texto impreso debajo.

Las firmas que tengan el formato correcto son opcionales, pero están activadas de forma predeterminada.

Al desactivar el formato de firma, solo se muestra el script de firma:

Ejemplos de los tipos de firma Escrita y Dibujada sin la línea azul y el texto impreso debajo.

Existe un control secundario para gestionar la longitud de la línea azul cuando se aplica la firma.

Cuando el ajuste de línea dinámico está desactivado, la línea azul se desplaza por toda la anchura del campo de firma tal y como está colocada en el momento en que se creó.
Cuando el ajuste dinámico de línea está activado, la línea azul se ajusta para mostrarse ligeramente más larga que el nombre escrito/dibujado o el texto impreso bajo la línea, lo que sea más largo.

Disponibilidad:

Los controles de firma "con el formato correcto" están disponibles para los planes de licencia de Acrobat Standard, Acrobat Pro y Acrobat Sign Solutions.

Ámbito de configuración:

Las firmas con el formato adecuado pueden habilitarse en el nivel de cuenta y de grupo.

Cómo se usa

Una vez configurada por el administrador, no se requiere (ni se permite) ninguna otra interacción por parte del remitente y el destinatario.

Prácticas recomendadas

Determina si las líneas y el texto añadidos son útiles o molestos en términos de cómo desarrollaría sus plantillas de documentos.

Las compañías que generan muchos formularios personalizados (ad hoc) pueden descubrir que una firma que tenga el formato correcto proporciona una excelente representación de la firma al colocar un solo campo.
Las compañías que se comprometen a diseñar plantillas pueden encontrar que el texto añadido interfiere con el diseño formal de la firma, que normalmente tendría un espacio dedicado para añadir campos discretos de Nombre completo y Fecha.

Considera qué tipos de firmas aceptarás. La línea azul y el texto no se insertan si aceptas Imágenes o Sellos como firma. Esto da lugar a un aspecto incoherente si se obtienen tanto imágenes como firmas escritas en el mismo documento. Esta incoherencia no afecta legalmente a la validez de la firma, pero es claramente “diferente” en apariencia y puede suscitar preguntas.

En general:

Si solo aceptas firmas escritas y dibujadas, se recomienda dejar activadas las firmas con formato correcto.
Si aceptas una mezcla de tipos de firma y normalmente solo tienes un firmante por acuerdo y a tu auditor interno no le importa, deja activadas las firmas con formato correcto. Tener el nombre impreso bajo una firma dibujada puede ser útil.
Si aceptas una mezcla de tipos de firma y recoges varias firmas por acuerdo, desactiva las firmas con formato correcto para asegurarte de que el texto azul no se añade solo a algunas de las firmas. La gente desconfía de las incoherencias en los documentos legales, así que no compres preguntas si puede evitarlas.
Este control no tiene ningún efecto si nunca permites las firmas escritas y dibujadas. Probablemente, deberías dejarlo como lo encontraste.

Configuración

Para revisar y editar los controles de funciones:

Inicia sesión como administrador, ve a la pestaña Configuración de la cuenta y selecciona la pestaña del submenú Preferencias de firma .

Hay dos controles en este conjunto de funciones.

Estas son las opciones configurables:

Cuando las firmas con formato correcto están desactivadas, la línea azul y el texto no se aplican. La anchura del campo de firma no influye en la visualización de la firma.

Tres imágenes de la firma: la primera muestra la ubicación del campo durante la creación; la segunda muestra el campo de firma en la página de firma electrónica; la tercera muestra la firma en el PDF final.

Cuatro imágenes de la firma: la primera muestra la colocación del campo durante la creación; la segunda muestra el campo de firma en la página de firma electrónica; la tercera muestra la firma en el PDF final con un nombre corto; la cuarta muestra la firma en el PDF final con un nombre largo.

Nota:

El sello de Fecha/Hora aplicado bajo la firma utiliza la zona horaria del destinatario que aplica su firma.

Si se ha seleccionado un formato de fecha de forma predeterminada para el grupo, el sello de fecha/hora se ajustará a ese patrón de formato.
Si no se ha seleccionado ningún formato de fecha, el formato será: (Mes Día, Año Hora Zona horaria) p.ej., 18 Ago 2024 14:30 ADT)

La zona horaria se incluye en el sello para contextualizar la firma en relación con otros eventos.

Cosas que debes saber

La línea azul y el texto bajo la firma no son visibles si la firma:

es una imagen
es un sello
permite un motivo de firma

Adobe

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?

Firmas con formato correcto: controlar la línea e imprimir texto

Controla el tipo de letra de la firma, la línea azul y el nombre y la fecha del suscriptor