Información general
Cuando su cuenta o grupo está configurado para aceptar firmas en la nube (una firma digital en la que se almacena de forma segura el certificado digital del firmante en la nube), los administradores de la cuenta o del grupo de Adobe Acrobat Sign pueden seleccionar previamente los proveedores de firma en la nube para simplificar el proceso. Los proveedores de identidades (IdP) y los proveedores de servicios de confianza (TSP) con integraciones estándar de Cloud Signature Consortium a Acrobat Sign están disponibles para preseleccionarse para su uso con firmas en la nube.
La selección previa de uno o más proveedores de firmas en la nube permite a los administradores:
- Definir diferentes proveedores/configuraciones de soluciones de identidad para firmantes internos o externos
- Mostrar una solución de identidad preferida preseleccionada
- Permitir que los firmantes omitan la pantalla de selección de la solución de identidad (si solo se ha preseleccionado un proveedor)
Cualquier límite en las soluciones de identidad permitidas para firmar un acuerdo queda bloqueado en este en el momento en que se envía.
Configuración
Un administrador de cuentas de Acrobat Sign activa la configuración para preseleccionar proveedores de firmas en la nube en el nivel de cuenta. Si la configuración de nivel de grupo está permitida, tenga en cuenta que anulará cualquier valor de nivel de cuenta.
Una vez guardada la configuración en la IU de administración de Acrobat Sign, cualquier proveedor habilitado (como se muestra en la casilla de verificación siguiente) estará disponible para el firmante en el momento de la firma. Los remitentes no necesitan hacer nada para que la configuración surta efecto, y cambiar la configuración del proveedor de firmas en la nube no afecta a los acuerdos que ya están en curso.
La configuración del proveedor de firmas en la nube se encuentra en la IU. Vaya a: Cuenta > Configuración de cuenta > Firmas digitales
A continuación, en el momento de la firma, se presenta al firmante una lista desplegable de soluciones de identidad que puede seleccionar para autenticar su identidad y completar el proceso de firma.
Si el firmante no se ha verificado previamente o ya tiene una identidad digital con uno de los proveedores de soluciones aceptables, se proporciona un vínculo configurable en esta pantalla.
Tenga en cuenta que el vínculo predeterminado está configurado para ir a una página de Adobe.com.
Configuración por tipo de firmante
Los administradores de Acrobat Sign pueden configurar diferentes proveedores de firma en la nube para que los utilicen los firmantes internos y externos.
La sección resaltada en amarillo a continuación establece la configuración predeterminada del proveedor de firmas en la nube para todos los firmantes. Los administradores tienen la opción de activar otro conjunto de controles para los destinatarios externos seleccionando la opción para Utilizar configuraciones diferentes de firma digital para firmantes externos. (resaltada en verde azulado a continuación).
Configuración del proveedor de firmas en la nube preferido
Cuando los firmantes aplican una firma, la opción de proveedor de firma en la nube preferida se muestra como preseleccionada para ellos. Si hay más de un proveedor de firmas en la nube activado, el firmante puede cambiar su selección a otro.
Proveedores de identidad restringidos
Hay algunos proveedores de identidad (IdP) que restringen el acceso a su servicio comercial a clientes previamente autorizados. Esto significa que el servicio no estará accesible hasta que el proveedor haya autorizado la cuenta para utilizarla. Para activar un IdP restringido, la cuenta que se suscribe debe proporcionar su “ID de cuenta” (como se muestra a continuación resaltado en amarillo) al IdP para configurar su servicio de firma en la nube.
Hasta que el IdP restringido los autorice, los firmantes normalmente verán un mensaje de error del proveedor si intentan utilizar un proveedor de firma en la nube restringido. Algunos ejemplos de IdP restringidos son BankID Suecia y NemID. Los proveedores personalizados de firma en la nube también están restringidos a las cuentas autorizadas.
El ID de cuenta es una propiedad del nivel de cuenta. Todos los grupos de una cuenta comparten el mismo ID de cuenta, de modo que, una vez que el proveedor restringido está autorizado para una cuenta, pasa a estar autorizado para todos los grupos de dicha cuenta.
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