Implementación en producción: 18 de enero de 2022

•  Mejoras en la usabilidad de la página Administrar: la página Administrar se ha actualizado para mejorar la exposición de los datos “de un vistazo”:

Se han añadido iconos para indicar cuándo se adjunta una nota o recordatorio a la transacción. Pase el ratón por encima del icono para obtener una vista rápida de los metadatos importantes asociados a cada acuerdo. Haga clic en el icono para realizar una acción.

Se ha añadido filtrado avanzado a la función de búsqueda para limitar el conjunto de datos devueltos por el objeto buscado (p. ej., notas)

• Mejora en la seguridad de la URL de los acuerdos: las direcciones URL que se envían por correo electrónico y que dirigen a acuerdos o PDF ahora tienen una vida útil configurable que hace que el vínculo caduque (el tiempo por defecto son siete días; el valor máximo son noventa días). Los destinatarios que intentan acceder a un vínculo caducado activan un cuadro de diálogo emergente que les permite solicitar un nuevo correo electrónico (con un vínculo nuevo) para que se envíe a la dirección de correo electrónico del destinatario. Esta acción no permite redirigir el nuevo correo electrónico/vínculo.
  
  • Esta configuración solo se aplica a la caducidad de la dirección URL y no afecta a la duración ni a la viabilidad del propio acuerdo.
  • Los acuerdos enviados antes de la introducción de esta función no se ven afectados por esta configuración.

• Seguridad mejorada del uso compartido de acuerdos: el uso compartido de acuerdos tiene controles adicionales para limitar el uso compartido entre partes externas a la cuenta:
  • Controlar el número de veces que se puede compartir un acuerdo con una parte externa.
    • Nivel gratuito: 2
    • Niveles de prueba: 5
    • Nivel individual: 10
    • Nivel de pequeñas empresas: 10
    • Nivel comercial: 20
    • Nivel empresarial: 20
  • Controlar la capacidad de una parte externa para compartir el acuerdo.

• Nuevos proveedores de servicios de confianza: SPID (Italia) y MitID (Dinamarca) son los nuevos proveedores de servicios de confianza de Cloud Signature Consortium que proporcionan certificados para aplicar firmas digitales seguras que cumplen los más altos estándares y los requisitos de cumplimiento.

• Las nuevas páginas Inicio y Administrar se convierten en la interfaz estándar: Adobe Sign ha retirado las experiencias clásicas para las páginas Inicio y Administrar, y todas las cuentas se han transferido a la experiencia moderna.

La opción para volver a la interfaz clásica se ha eliminado y de ahora en adelante solo se admitirá la nueva interfaz de usuario.

• Se han actualizado los botones de acción de acceso rápido de la página Administrar: como parte de la actualización de uso para añadir los iconos Notas y Recordatorio a la página Administrar, las acciones rápidas se han rediseñado para tener una apariencia similar.

• Seguridad del acuerdo HIPAA: las cuentas que tengan habilitada la configuración HIPAA tratarán a todos los destinatarios de los acuerdos como si fueran usuarios no registrados sin afiliación de cuenta. En la práctica, esto significa que los destinatarios con un ID de usuario registrado de Adobe Sign no verán estos acuerdos en la página Administrar.
  • Los usuarios de la misma cuenta que el remitente son la excepción a la regla. Todos los acuerdos enviados a los destinatarios en la misma cuenta son de confianza implícita y los acuerdos se muestran en la página Administrar, donde se pueden ver y compartir.

• Contraste mejorado del campo de firma: la fuente azul debajo de la línea de firma se oscurece para cumplir con la norma de accesibilidad AA (4.5:1) en lo relativo al contraste.

Implementación en producción: 5 de abril de 2022

• Creación de informes de exportación de datos y gráficos mejorada: la interfaz de Informes se ha actualizado, lo que permite lo siguiente:
  • Creación de informes gráficos preconfigurada para:
    
    • Acuerdos: once informes realizan un seguimiento de la actividad del acuerdo por parte del remitente, el grupo y el flujo de trabajo.
    • Consumo de transacciones (previsto en una versión futura): cuatro informes que realizan un seguimiento específico del volumen de acuerdos creados.
    • Usuarios (previsto en una versión futura): seis informes que ilustran la creación de usuarios o grupos, la actividad de inicio de sesión y los remitentes únicos al día.
      
  • Creación de informes de exportación de datos: la exportación de datos permite al usuario definir el resultado de un archivo CSV de informes seleccionando el tipo de informe de origen, aplicando filtros y seleccionando las columnas individuales que se van a incluir.

• Entorno de creación mejorado disponible en el nivel de cuenta y grupo: el entorno de creación en la aplicación tiene una nueva experiencia opcional con una nueva apariencia diseñada para mejorar la creación de acuerdos ad hoc (hasta dos destinatarios). Actualmente, el nuevo entorno solo está disponible para el flujo de trabajo Enviar para firmar y no es compatible con formularios web, Enviar por lotes o plantillas de biblioteca. Las mejoras incluyen:
  
  • Ubicación de los campos que permite al autor seleccionar un tipo de campo y, a continuación, hacer clic para colocar el campo una o varias veces, lo que permite una colocación mucho más rápida de varios campos del mismo tipo.
  • Indicaciones más explícitas del contenido del campo (por ejemplo, elementos del campo de firma, formatos de campo de fecha).
  • Las propiedades de un campo seleccionado se muestran en el carril izquierdo para mejorar la visibilidad y la edición.
  • La altura de los campos colocados posteriormente es, de forma automática, la del último cuyo tamaño haya modificado (del mismo tipo de campo).
  • El color, el tamaño y el estilo de fuente de los campos colocados posteriormente adoptan, de forma automática, las propiedades de fuente del último en el que se hayan modificado estas (abarca tipos de campo que permitan la modificación de fuentes).
  • Edición de valores predeterminados más sencilla simplemente haciendo clic en el campo y escribiendo el valor predeterminado.
    
  • Un campo dedicado Fecha para capturar valores de fecha distintos de la Fecha de firma
  • Un campo dedicado Números que incluye todas las propiedades y validaciones de los números con formato
  • Búsqueda de texto mediante Ctrl/Cmd + F

• Definir un nombre de destinatario en Enviar: los administradores de nivel de cuenta y de grupo pueden requerir que el remitente incluya el nombre del destinatario con su dirección de correo electrónico durante la configuración del acuerdo. El valor de nombre incluido se importa al panel de firma cuando el destinatario abre un campo de firma.
  • El destinatario no puede editar el valor del nombre configurado en ningún caso.
  • El remitente del acuerdo puede editar los valores de nombre antes de que se aplique la primera firma.
  • Los remitentes pueden reemplazar al destinatario actual. Para ello, deben proporcionar un valor de nombre para el nuevo destinatario.
• Los valores de nombre obligatorios también se aplican a los contrafirmantes de formularios web: cuando la función está activada, los formularios web recién creados también requerirán un valor de nombre para cualquier contrafirmante configurado.

• Exportación de datos de acuerdo y formulario web en JSON: al exportar datos de acuerdo o formulario web mediante la API REST v6, los desarrolladores ahora tienen la opción de seleccionar JSON como formato de exportación, además de CSV.

• Personalizar la información de contacto para la compatibilidad con contraseñas de firma: personalizar la información de contacto proporcionada a los destinatarios cuando se utiliza una contraseña de firma para la identificación del firmante. La experiencia predeterminada incrusta la dirección de correo electrónico del remitente. Sin embargo, puede resultar más práctico redirigir este tipo de solicitud de asistencia a un equipo de soporte centralizado o a un contacto de seguridad que administre las contraseñas. Ambos se pueden configurar en los niveles de cuenta y grupo.

• Evento webhook REMINDER_SENT - Se ha agregado un nuevo evento webhook que se ejecuta en eventos REMINDER_SENT ya sea suscribiéndose explícitamente al evento AGREEMENT_REMINDER_SENT o suscribiéndose a AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign está cambiando de marca a Adobe Acrobat Sign Solutions: las interfaces y las referencias de documentos con marca de Adobe Sign se han actualizado a Adobe Acrobat Sign Solutions (o Acrobat Sign).
  • Este cambio de marca no afecta a ninguna función o funcionalidad del servicio (por ejemplo, ni a la dirección URL del dominio ni a la dirección de correo electrónico del servicio).
  • Los paquetes de integración actualizarán la personalización de marca con su próxima actualización de paquetes.

• Texto actualizado para la aceptación del acuerdo del cliente: el texto para cuando el destinatario acepta el acuerdo del cliente se ha actualizado a: Acepto el acuerdo del cliente y acepto hacer negocios electrónicamente con <Nombre de la compañía>
  • Si el nombre de una compañía no está disponible, se utiliza el nombre/apellido del remitente.
    
  • Si no hay ni nombre de la compañía ni nombre/apellido, se utiliza la dirección de correo electrónico del remitente.

• Modernización de la autenticación de firmantes: las pantallas de autenticación de firmantes se han mejorado para no bloquear más a los destinatarios que tienen las cookies de terceros desactivadas al autenticarse con métodos mediante contraseña o SMS. La experiencia también se ha modernizado para responder a diferentes plataformas.
  

Implementación en producción: 3 de mayo de 2022

Acceso a autenticación basada en conocimiento para destinatarios definidos por los participantes en formularios web

Los clientes que crean formularios web que permiten varios participantes externos ahora pueden usar el método de autenticación basada en conocimiento para los participantes adicionales.

Implementación de producción: 15 de junio de 2022

• Verificación de Identidad Digital mejorada - La pasarela de identidad de Acrobat Sign se conecta a servicios de autenticación y verificación de identidad de terceros usando el protocolo de autenticación estándar OpenID Connect (OIDC).Los clientes pueden elegir entre una amplia variedad de servicios de autenticación y aprovechar el tipo de verificación de identidad que mejor se adapte a sus necesidades.
  • Los servicios de verificación de identidad incluyen los siguientes:
    • Servicios de verificación de identidad mediante vídeo
    • Identificación del documento de identidad
    • Servicios de autenticación basada en conocimientos
  • La información de identidad se puede almacenar de manera opcional en el Informe de identidad del firmante.
  • La verificación de identidad tiene un precio por separado y se consume según la política del proveedor.
    
  • Las transacciones de autenticación se adquieren y facturan directamente al IDP.

• Nuevos proveedores de servicios de confianza: se han añadido nuevos proveedores de servicios de confianza del Cloud Signature Consortium. Proporcionan certificados para la aplicación de firmas digitales seguras que satisfacen los más altos estándares y requisitos de cumplimiento normativo:
  • DigiCert One (Europa y América)
  • ZealiD (Suecia)
  • GSE (Colombia)

• Nuevos webhooks
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (solo API): se crea el AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED para el evento cuando se actualiza la fecha de vencimiento de un acuerdo. Solo es posible suscribirse a AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED a través de la llamada de API POST /webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER: el webhook AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER se activa cuando un destinatario cambia el valor de nombre rellenado previamente cuando firma su acuerdo. Los valores de nombre se pueden rellenar previamente a través de la API o mediante la función Requerir nombre del destinatario al enviar.

• Actualizaciones del Diseñador de flujos de trabajo personalizados: entre las actualizaciones del Diseñador de flujos de trabajo personalizados están las siguientes:
  •  Mejoras para los usuarios en varios grupos (UMG). Las cuentas con UMG habilitado permiten lo siguiente:
    • Los administradores de grupo pueden asignar flujos de trabajo a cualquier grupo del que sean administradores (no solo a su grupo principal).
    • Los administradores de grupo pueden editar cualquier flujo de trabajo asignado a cualquier grupo del que sean administradores.
  • Una actualización de la interfaz de control del ámbito de los flujos de trabajo que define qué usuarios pueden acceder al flujo de trabajo.
    • La etiqueta de texto que indica para qué grupo o usuarios está habilitado el flujo de trabajo ha cambiado desde Activar para a Usuarios que pueden utilizar este flujo de trabajo.
    • La etiqueta de texto de la opción para incluir todos los grupos o usuarios de la cuenta se ha actualizado desde Todos los grupos a Cualquier usuario de mi organización.
    • El conjunto de botones de selección utilizados para seleccionar un grupo individual se ha cambiado a un menú desplegable de selección única con la etiqueta de texto Grupo seleccionado.

• Mejoras del nuevo entorno de creación - El nuevo entorno de creación introducido en abril de 2022 se ha actualizado para incluir:
  
  • Se admiten hasta 25 destinatarios.
  • Nuevos campos:
    • Lista desplegable (selección única)
      
    • Hipervínculos
  • Estas funciones se habilitan automáticamente para las nuevas cuentas web de Acrobat y los usuarios gratuitos de Acrobat.
  • Las cuentas Enterprise en la solución Acrobat Sign pueden habilitar la nueva experiencia de creación en Configuración de la cuenta > Configuración global

• Opción de desactivar el píxel de seguimiento por correo electrónico - Las cuentas de nivel empresa pueden solicitar al Equipo de Soporte que desactive el píxel de seguimiento integrado en las plantillas de correo electrónico "Revisar y firmar" del destinatario.
  
  • Al deshabilitar el píxel de correo electrónico, se cambia el activador del evento "Visto":
    • Cuando el píxel está habilitado, el evento "Visto" se activa cuando el correo electrónico se abre.
    • Cuando el píxel está deshabilitado, el evento "Visto" se activa cuando el acuerdo se abre (a través del vínculo de firma).
  • Las nuevas cuentas de todos los niveles de servicio creadas después de junio de 2022 tendrán el píxel deshabilitado de forma predeterminada.

• Deshabilitar hipervínculos integrados en firmas e iniciales - Las cuentas de nivel empresa pueden solicitar al equipo de soporte que deshabilite los hipervínculos integrados en los objetos de campo de firma e inicial (que abren la página de verificación de transacción).
  
  • Todas las cuentas creadas después de la versión de junio de 2022 tendrán esta vinculación deshabilitada de forma automática.
    • Las cuentas existentes antes de la versión de junio de 2022 seguirán con la funcionalidad heredada.
      
  • La desactivación de los hipervínculos no es retroactiva para los acuerdos completados antes de ajustar la configuración.
    
  • Una vez que se deshabilitan los vínculos incrustados, no es posible habilitarlos de nuevo.

• Se han ampliado los eventos del informe de auditoría: el informe de auditoría se ha mejorado para incluir varios eventos que anteriormente solo se reflejaban en el registro de actividad o se incluían en los archivos de informe. Entre las mejoras están las siguientes:
  

• Permitir o no permitir el uso compartido de acuerdos determinados con partes internas o externas: la capacidad de los usuarios de compartir un acuerdo determinado con otra parte puede limitarse en función del estado interno o externo de la otra parte.
  • Los usuarios internos se definen como usuarios dentro de la misma cuenta de Acrobat Sign que el remitente del acuerdo.
  • Los usuarios externos se definen como todos los usuarios que no son miembros de la misma cuenta de Acrobat Sign que el remitente del acuerdo.

• Acceso a la autenticación basada en conocimientos para destinatarios definidos por los participantes en formularios web: los clientes que creen formularios web que permitan varios participantes externos ahora pueden utilizar el método de autenticación basado en conocimientos para los participantes adicionales.

• Los formularios web ya no requieren que los firmantes tengan habilitadas las cookies de terceros: las cuentas que utilizan formularios web ya no tienen que preocuparse de si sus firmantes tienen habilitadas las cookies de terceros antes de aplicar su firma. Los formularios web ahora admiten la actividad de firma sin cookies.
  

• Los vínculos de firma caducados quedan limitados a diez solicitudes por hora: cuando una URL de firma caduca, el destinatario puede solicitar una nueva hasta diez veces en un plazo de 60 minutos.
  
  • No se enviarán nuevas URL después de la décima solicitud en el mismo periodo de 60 minutos.
  • Las diez solicitudes de firma existen en un periodo continuo, lo que significa que cada solicitud tiene un temporizador de 60 minutos.

• Se ha actualizado la interfaz de Archivado externo: la interfaz de archivado externo se ha actualizado para solicitar al administrador que introduzca la dirección de correo electrónico dos veces (con el fin de garantizar que se ha configurado la dirección correcta). El correo electrónico se almacena como un objeto de dirección en el que se puede hacer clic, no como una cadena de texto. Se están actualizando todas las interfaces para la función de archivado automático (Configuración global en el nivel de cuenta/grupo y Archivado externo).

• Actualización de la función Nombre de destinatario requerido - La función para requerir un nombre de destinatario al redactar un nuevo acuerdo ahora conserva esa configuración en el nivel de acuerdo, asegurando que el valor de configuración se aplique, incluso si se cambia la configuración del nivel de cuenta/grupo.

• Actualizaciones en la integración de Notarize: continúan las mejoras en la integración de Notarize.
  • La fecha de vencimiento del acuerdo se comparte con Notarize, que la respetará como parte de su función de programación.
  • La clave API de Notarize ahora se valida antes de enviar el acuerdo para su notarización. El envío/actualización se bloquea y se genera un error si:
    • la cuenta es una versión de prueba vencida.
      
    • la asignación de la cuenta Notarize a la clave API está desactivada
    • la clave API de Notarize no es válida
    • la clave API de Notarize se ha deshabilitado

• Actualización en la etiqueta de fecha de vencimiento de los mensajes de correo electrónico: el texto que identifica la fecha de vencimiento en los correos electrónicos de los destinatarios se ha actualizado para aclarar que los acuerdos se pueden firmar hasta dicha fecha. Vencimiento en {DATE} se ha actualizado a Vencimiento el {DATE}:

• Detección automática de campos de formulario mejorada (implementación limitada): se ha mejorado la detección automática de campos de formulario para identificar con mayor precisión el tipo, tamaño, número y ubicación de los campos que se van a colocar.
  
  • Solo implementado en el entorno NA4 después del lanzamiento de junio de 2022. Se implementará en otros entornos en futuras versiones.

• Cuentas de prueba disponibles para todos los mercados: la versión de prueba de Adobe Acrobat Sign Solutions ahora está disponible en todo el mundo. Regístrate para una versión de prueba gratuita del plan Empresa de 30 días.No se necesita tarjeta de crédito.

Implementación de producción: 20 de julio de 2022

• Requerir nombre de destinatario en la delegación: La funcionalidad para requerir el nombre del destinatario al enviar un nuevo acuerdo (publicada en abril de 2022) se ha mejorado para permitir introducir un nombre de destinatario también en el momento de la delegación. Los usuarios pueden introducir el nombre del destinatario cuando hacen clic en la opción Delegar firma a otro en la página de firma o usando el enlace de delegación en el correo electrónico.

• La información sobre herramientas del campo de formulario admite hasta 4096 caracteres: La opción de información sobre herramientas personalizable para todos los campos de formulario ha aumentado el número de caracteres permitidos de 256 a 4096.
  

• Se ha mejorado la búsqueda de paquetes de servicio de empresa en equipo o pequeña: La funcionalidad de búsqueda utilizada para encontrar acuerdos se ha mejorado para admitir consultas de cadena más complejas que utilizan una sintaxis especial. Está previsto que la función de búsqueda actualizada se implemente por niveles de servicio a lo largo del segundo semestre de 2022.
  • Esta versión solo actualiza el servicio de nivel de empresa en equipo o pequeña.
  • La documentación para la funcionalidad de búsqueda mejorada está disponible en la documentación de ayuda en línea.En la aplicación se proporciona un vínculo a la documentación haciendo clic en el icono de información junto al campo de búsqueda:
    

• Avisos legales consolidados en un elemento de menú en la página de firma electrónica: Las notificaciones legales en la página de firma electrónica del destinatario se han recopilado en un elemento de menú Avisos legales en el menú Opciones. Los avisos recopilados son los siguientes:
  • Condiciones de uso
  • Política de privacidad
  • Preferencias de cookies
  • Avisos de derechos de autor y marcas comerciales
  • Avisos de terceros

• Vínculos de mensaje en los que se puede hacer clic en la página Firma electrónica y Administrar: Las cuentas de nivel de empresa que habilitan vínculos en los que se puede hacer clic en sus plantillas de correo electrónico ahora verán esos vínculos como seleccionables en la página de firma electrónica del destinatario, así como en la vista de página  Administrar del acuerdo.

• +383 (Kosovo) código de país añadido a la autenticación por SMS: Kosovo (+383) se ha añadido a la lista de códigos de país para la autenticación telefónica.
  

• Los campos de firma han actualizado su información sobre herramientas para mejorar la accesibilidad: Cada uno de los tipos de campos de firma ha mejorado la información sobre herramientas para identificar mejor el contenido de firma requerido por el destinatario.
  

Implementación de producción: 13 de septiembre de 2022

• Versión preliminar de Sandbox cuatro semanas antes del lanzamiento de producción - Las versiones del producto Acrobat Sign ahora se implementan en el entorno de sandbox cuatro semanas antes del lanzamiento de producción general, lo que permite a las cuentas con derecho de sandbox revisar y probar la nueva funcionalidad antes de que impacte el entorno de producción.Las versiones programadas están disponibles para revisar en el calendario de versiones, con las fechas de versión de sandbox y producción disponibles en la parte superior de las Notas de la versión preliminar.(La fecha de lanzamiento de la zona protegida se elimina de las notas de la versión de producción finales)
  

• Controles de administrador para permitir o impedir que los usuarios añadan plantillas al nivel de organización: los administradores pueden controlar el nivel de cuenta o grupo si los usuarios de este pueden compartir sus plantillas con toda la organización, o bien limitarlas para permitirlo solo con sus grupos.

Puede obtener aquí más información acerca de la habilitación de la plantilla de la biblioteca >

• Incluir recordatorios en los eventos del informe de auditoría: los administradores ahora tienen la opción de incluir Recordatorios en sus informes de auditoría. La opción se puede activar en el nivel de cuenta (y de grupo) navegando a Configuración de la cuenta > Configuración global > Informe de auditoría
  

Cuando se habilita, se registra cada correo electrónico de recordatorio enviado en el informe de auditoría (hasta un máximo de 250 eventos de recordatorio).

• Se ha mejorado la búsqueda de paquetes de servicio de empresa: la funcionalidad de búsqueda utilizada para encontrar acuerdos se ha mejorado para admitir consultas de cadena más complejas que utilizan una sintaxis especial. La función de búsqueda mejorada está programada para implementarse por nivel de servicio durante las próximas versiones del producto.
  • Esta versión solo actualiza el nivel de servicio de empresa.
  • La documentación sobre la funcionalidad de búsqueda mejorada está disponible en la documentación de ayuda en línea.En la aplicación se proporciona un vínculo a la documentación haciendo clic en el icono de información junto al campo de búsqueda:
    

• Opción de Avisos legales actualizada para la página de firma electrónica incrustada (no Chrome): el vínculo de Avisos legales en el menú Opciones de la página de firma electrónica ofrecerá una variante del contenido de los Avisos legales que incluya documentos vinculados y no contendrá otros vínculos activos. Así se garantiza que los clientes que incrustan la experiencia de firma electrónica no expongan a sus destinatarios a vínculos externos que podrían dirigir a contenido complementario fuera del ámbito de la experiencia controlada.

• Etiquetas de texto y descripciones actualizadas para la integración de Notarize Inc.: los nuevos términos y descripciones de promoción de la marca de Notarize Inc. se han actualizado en la documentación de la API de Acrobat Sign, los controles administrativos de Configuración de envío y la interfaz de Notificación de solicitud.

Implementación en producción: 8 de noviembre de 2022

• Aprovisionamiento de usuarios «justo a tiempo» para cuentas administradas en Adobe Admin Console - Las cuentas que administran usuarios en Adobe Admin Console pueden configurar su cuenta para crear automáticamente usuarios y, opcionalmente, agregarlos al perfil de producto de Acrobat Sign cuando se autentican por primera vez en el servicio de Acrobat Sign a través de la solución SSO configurada.

• Sellos electrónicos: Las cuentas de nivel empresarial pueden aplicar sellos electrónicos (“e-seals”), que proporcionan la misma validez legal que un sello de goma de la empresa en un documento en papel. Los sellos electrónicos puede aplicarlos más de una persona o sistema bajo el control o la supervisión de la entidad jurídica. La función de sello electrónico de Acrobat Sign permite a las organizaciones aplicar sellos electrónicos mediante certificados digitales emitidos a su entidad legal, con el fin de transmitir la integridad y autenticidad de las facturas, declaraciones u otros documentos oficiales.

• Los flujos de trabajo personalizados permiten que se configuren los Grupos de destinatarios en la plantilla: Los usuarios que crean flujos de trabajo personalizados que incluyen grupos de destinatarios ahora pueden definir completamente el grupo de destinatarios añadiendo una lista delimitada por comas de las direcciones de correo electrónico en el campo correspondiente.

• Programar informe y exportaciones de datos - La nueva interfaz de creación de informes (lanzada en abril de 2022) se ha mejorado para permitir la programación de informes/exportaciones para que se ejecuten regularmente y para entregar un correo electrónico con un enlace al informe/exportación para una lista de usuarios internos.
  
  • Solo el autor puede crear, editar y cancelar los informes y exportaciones programados.
    • Los informes y exportaciones se pueden programar diaria, semanalmente o mensualmente. La ejecución se realiza a la medianoche del día seleccionado (según la configuración de zona horaria de la cuenta).
    • La opción Enviar ahora estará disponible para obtener actualizaciones en tiempo real.
    • Solo los usuarios de la misma cuenta de Acrobat Sign se pueden incluir en la distribución de correo electrónico de la programación.
      • Al acceder al vínculo del correo electrónico, el usuario deberá autenticarse en el sistema de Acrobat Sign.
        
      • Solo los usuarios de la lista de notificaciones por correo electrónico podrán ver el informe o el contenido de exportación.
      • Los enlaces enviados por correo electrónico están deshabilitados según la configuración de vencimiento de enlaces de documento de la cuenta.
  • Los informes o exportaciones con un registro programado mostrarán un icono cuando se sitúa un puntero sobre el registro.

• Se han agregado las columnas que faltan en las nuevas exportaciones de datos de los informes: La funcionalidad de exportación de datos ha añadido todas las columnas disponibles de la interfaz clásica, de manera que esta funcionalidad se pone a la par con la experiencia clásica.  

• Uso compartido de las cuentas del administrador: Los administradores de las cuentas que tengan activado el uso compartido avanzado pueden restringir el uso compartido entre usuarios, lo que permite que únicamente los administradores puedan crear, modificar y cancelar cuentas compartidas entre usuarios o grupos. En esta configuración, los usuarios y los administradores de los grupos pierden todo el acceso para compartir sus cuentas.

Para encontrar los controles de uso compartido de la cuenta, vaya a Configuración de la cuenta > Configuración de seguridad > Cuenta compartida

• Vista de administrador y control de las cuentas compartidas de usuario: Se ha añadido una nueva pestaña al menú del administrador de la cuenta para ver el uso compartido de las cuentas de usuarios y grupos que están en funcionamiento. La pestaña Usuarios compartidos abre una lista de todos los usos compartidos, que identifica a los usuarios o grupos que comparten y con los que se comparten, los permisos del uso compartido, su estado y una identificación explícita de cualquiera que se envíe a una parte externa.

• Digital Identity Gateway ahora admite configuración para usuarios internos - Se ha solucionado la limitación que forzaba que la función Digital Identity Gateway se deshabilitara cuando se habilitaban diferentes métodos de autenticación para usuarios internos, permitiendo a los administradores permitir la verificación de identidad interna cuando la opción está habilitada para destinatarios externos. 

• Nuevas opciones para el proveedor de identidad: Se han añadido seis nuevas opciones de servicios de identidad:
  • ID.me proporciona nuevos servicios de verificación de identidad que admiten el estándar NIST SP 800-63 para autenticación multifactor:
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Identidad reforzada
    • Autenticación basada en conocimientos (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Digital Identity Gateway está disponible para cuentas de clientes en el Adobe Acrobat Sign for Government entorno: las cuentas de GovernmentCloud ahora pueden usar la función Digital Identity Gateway para identificar firmantes con el proveedor de identidad digital compatible con FedRAMP preconfigurado ID.me.Los servicios ID.me aseguran que se cumpla el estándar NIST SP 800-63 para la autenticación de factores múltiples.

• Inclusión de los eventos de Visualización de acuerdos del informe de auditoría: Para los clientes que quieran saber que el participante ha visualizado el acuerdo, existe la opción de añadir el evento Visualización de acuerdos al informe de auditoría y a la lista Actividad.

• Incluir un resumen del número de archivos y páginas que componen el acuerdo final en el informe de auditoría: Se puede añadir un resumen del recuento de archivos o páginas en el informe de auditoría que abarque:
  • El número total de archivos cargados cuando se creó el acuerdo
  • El número total de páginas que contienen los archivos cargados
  • El número total de archivos auxiliares que se han añadido al acuerdo (mediante archivos adjuntos)
    • Añadidos de todos los participantes
  • El número total de páginas que contienen todos los archivos de los documentos justificativos

• Mejora de la accesibilidad con el etiquetado de PDF: Los clientes que necesiten una documentación firmada que sea accesible ahora pueden habilitar la generación de PDF “etiquetados”. El etiquetado es el proceso de agregar el contenido y las anotaciones adecuadas para que los lectores de pantalla comprendan y devuelvan el contenido del PDF.  

Cuando están activados, los campos que se añaden a los documentos contienen las etiquetas adecuadas y los documentos accesibles que se cargan conservan sus etiquetas durante todo el proceso de firma, lo que da lugar a un PDF firmado y accesible cuando se completa.

• Mejora de la detección automática de campos de formulario (implementación limitada): Se ha mejorado la detección automática de los campos del formulario para identificar con mayor precisión el tipo, el tamaño, el número y la ubicación de los campos que se van a colocar. Esta versión amplía el despliegue de la nueva detección de campos para incluir todas las cuentas de los fragmentos NA1 y NA2 en Norteamérica. (Anteriormente, solo se habilitaba para cuentas individuales y el recurso compartido NA4).

• Se ha mejorado la búsqueda de paquetes de servicio empresarial y cuentas gratuitas: La funcionalidad de búsqueda utilizada para encontrar acuerdos se ha mejorado para admitir consultas de cadena más complejas que utilizan una sintaxis especial. La función de búsqueda mejorada ha completado la implementación programada con el lanzamiento del producto de noviembre de 2022.
  • Esta versión solo actualiza los niveles de servicio empresarial y gratuito.
  • La documentación para la funcionalidad de búsqueda mejorada está disponible en la documentación de ayuda en línea.En la aplicación se proporciona un vínculo a la documentación haciendo clic en el icono de información junto al campo de búsqueda:
    

Acrobat Web

• Carpeta Eliminados de Acrobat Web: Restaurar un acuerdo que se ha eliminado (Solo licencias individuales). Los usuarios de Acrobat web con una licencia individual ahora pueden “eliminar parcialmente” los acuerdos en la página Administrar, enviándolos a la carpeta Eliminados durante 14 días, tras lo cual se eliminen por completo y de forma permanente del sistema. Los usuarios pueden abrir la carpeta Eliminados y restaurar cualquier acuerdo antes de que se eliminen de manera permanente.

• Internet Explorer 11 y el legado de los navegadores Edge ya no son compatibles: A partir de la versión de noviembre de 2022, Internet Explorer 11 y los navegadores Edge ya no son compatibles con ninguna página de Acrobat Sign. Cualquier intento de acceder a Acrobat Sign con uno de estos navegadores hará que aparezca una página que indicará “Navegador no compatible”:
  

• Solución provisional para problemas incrustados relacionados con las firmas debidos a las cookies de terceros que están deshabilitadas: Los destinatarios que firmen en una versión incrustada de Acrobat Sign o con las cookies de terceros desactivadas pueden tener dificultades para completar el proceso de firma. Se ha puesto en marcha una solución a corto plazo mientras se desarrolla una experiencia más fluida. La solución detecta la situación del problema y presenta al destinatario un mensaje que lo describe, y proporciona un botón para abrir la página en una nueva pestaña.

• Los enlaces de Denunciar abuso ya no caducan - Los enlaces de Denunciar abuso ya no caducan como otros enlaces que se entregan con los correos electrónicos de Acrobat Sign.

• Las solicitudes de un nuevo enlace ahora se muestran en el Informe de auditoría y en la lista de Actividad: Cuando un destinatario solicita un nuevo enlace para reemplazar uno caducado, el evento se rellenará en el Informe de auditoría y en el registro de Actividad.

• El botón Enviar enlace nuevo para sustituir los enlaces caducados ahora se desactiva por sí mismo después de alcanzar un límite de clics: Para suprimir varias llamadas a la base de datos por haber hecho clic varias veces en el botón, este ahora se desactiva después de hacer clic lo suficiente como para cruzar el umbral de limitación de solicitudes (10 veces en una hora).

• Los recordatorios enviados a más de tres personas se resumen ahora en la lista Actividad: Para mantener la lista Actividad legible, cualquier recordatorio que se haya enviado a más de tres participantes se reducirá a una línea de resumen que diga “Recordatorio enviado a <num_of_recipients> destinatarios”.
  

En el informe de auditoría, se sigue enumerando el conjunto completo de destinatarios del registro oficial.

• Se ha añadido a los hipervínculos una confirmación de verificación: Cuando un destinatario haga clic en un hipervínculo que saca al usuario de la experiencia de firma electrónica, se presentará un cuadro de confirmación para verificar que el usuario realmente desea abrir la dirección URL de destino.

• El campo de entrada “Enviar una copia adicional de cada acuerdo firmado” se eliminará de la pestaña Archivo externo para cuentas con varias licencias: A la función para Enviar una copia adicional de cada acuerdo firmado a las siguientes direcciones de correo electrónico se podrá acceder en Configuración de la cuenta > Configuración global para todos los niveles de servicio que tengan acceso a la pestaña Configuración global.  En los niveles de servicio de licencias individuales que no tienen acceso a Configuración global, se seguirá accediendo a esta función en la pestaña Archivo externo.

• La función “Enviar una copia adicional de cada acuerdo firmado” ha instalado un máximo de 15 correos electrónicos: La función para Enviar una copia adicional de cada acuerdo firmado a las siguientes direcciones de correo electrónico ha aplicado un máximo de 15 direcciones de correo electrónico al campo de entrada. Los clientes Enterprise que necesiten configurar más de 15 pueden contactar con soporte técnico y solicitar un aumento.
  

• Los enlaces de aviso legal se han eliminado del pie de página web: Los enlaces legales que se encontraban en el pie de página de la interfaz web se han reubicado en superposición a Avisos legales, a los que se puede acceder mediante el icono del signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de la ventana. Solo el selector de idioma permanecerá en la barra del pie de página.

• Se han actualizado los avisos legales para usos incrustados (noChrome): Los clientes que utilizan la página de firma electrónica integrada utilizan una versión del enlace a los Avisos legales (en el menú Opciones) que se vincula a páginas de Adobe que no contienen enlaces activos adicionales.

• Se ha agregado una opción para crear una cuenta a la página posterior a la firma - La página posterior a la firma a la que se dirige a los destinatarios una vez que han completado su proceso de firma ahora proporciona una ruta fácil para que creen una cuenta de Acrobat Sign. 
  
  • Solo los destinatarios desconocidos recibirán el botón para Crear cuenta. Los usuarios registrados no.
  • Los destinatarios que se encuentren en una región alemana no recibirán el botón Crear cuenta.
  • Los destinatarios que se encuentren en una región desconocida no recibirán el botón Crear cuenta.

• Se han actualizado los diseños de página para las páginas de Configuración de cuenta y de Integración de pagos: Tanto la Configuración de cuenta como la Integración de pagos se han actualizado para proporcionar un diseño más fungible. No se han realizado cambios en la funcionalidad.
  

• Autenticación de Acrobat Sign: Se ha mejorado el método de autenticación de Acrobat Sign para proporcionar una mejor descripción del proceso de autenticación y los requisitos para los destinatarios. En particular, centrar la atención sobre el requisito de crear una cuenta de Adobe (si no existe) antes de completar la autenticación.

API REST v6 nuevas y actualizadas

• DELETE /agreements/{agreementId} - Un nuevo punto final que admite la función de eliminación temporal moviendo un acuerdo y todos los datos relacionados (incluidos los registros de base de datos y archivos físicos) a la carpeta Eliminados donde será completamente destruido 14 días después (a menos que se restaure primero).
  
• GET /users/{userId}/settings:Un nuevo punto final para obtener la configuración de creación de un usuario.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument: Una actualización del extremo existente para agregar un valor (skipDocumentSealing) que devuelve un PDF no certificado.
  
• POST /libraryDocuments: Una actualización a un punto final existente que crea un documento de la biblioteca a partir de un acuerdo.
• GET /groups - Este punto final se ha ampliado para admitir la nueva cola de Usuarios compartidos mostrando los recursos compartidos de la cuenta dentro de un grupo.

Nuevos Webhooks

• Nuevo Webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED: El Webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED se activará cuando se active un recordatorio del acuerdo y se eliminarán los correos electrónicos de recordatorio.
  • El Webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT se activará cuando se active un recordatorio de acuerdo y se habilitarán los correos electrónicos de recordatorio (valor predeterminado).
• Nuevo Webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED: El Webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED se activará cuando el recordatorio Enviar en bloque se active y se eliminarán los correos electrónicos del recordatorio.
  • El Webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT se activará cuando el recordatorio Enviar en bloque se active y se activarán los correos electrónicos del recordatorio (predeterminado).
  • Solo se entregará un Webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (o MEGASIGN_REMINDER_SENT) para el contenedor principal Enviar en bloque. Los acuerdos particulares individuales no activan un Webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED.

Futura actualización de Webhooks

El 8 de noviembre de 2022, Adobe Acrobat Sign lanzará una versión mejorada de la infraestructura de Webhooks (denominada “Webhooks 2.0”). El 18 de julio de 2023, Adobe dejará de ofrecer la infraestructura actual de Webhooks (conocidos como “Webhooks clásicos”).

Webhooks 2.0 admite todas las características de los webhooks clásicos con una advertencia. Si se configuraba un Webhook para el usuario, su grupo o su cuenta, los Webhooks clásicos enviaban notificaciones a todos los participantes de un acuerdo. En Webhooks 2.0, SOLO los webhooks configurados para el remitente, el grupo del remitente o la cuenta del remitente recibirán notificaciones. En otras palabras, ya no se enviarán notificaciones a todos los participantes de un acuerdo. Tenga en cuenta que todas las futuras mejoras SOLO se entregarán en Webhooks 2.0.  

A partir del 8 de noviembre de 2022, todos los clientes nuevos se incorporarán a Webhooks 2.0.   

Todos los clientes existentes antes del 8 de noviembre de 2022 se migrarán automáticamente el 14 de marzo de 2023. Los clientes actuales pueden probar webhooks 2.0 en una cuenta de versión de prueba, desarrollador o Sandbox a través del programa Insider Access de Adobe el 8 de noviembre. 

Esperamos que la migración sea perfecta para todos los clientes. Sin embargo, los clientes que tengan políticas de seguridad de red estrictas requerirán que las nuevas direcciones IP se configuren de acuerdo con https://helpx.adobe.com/es/sign/system-requirements.html. 

Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con tu director de éxito o con el Equipo de Soporte.

Recursos del sistema

• Se ha actualizado el conversor de Microsoft Office a PDF: Se ha instalado una actualización para el conversor de Microsoft Office a PDF. Esta actualización mantiene el convertidor actualizado con herramientas y bibliotecas de terceros.