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Protection par certificat d’un document PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Remarque :

pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF.

Protection par certificat

Utilisez des certificats pour chiffrer des documents et pour vérifier la signature numérique. Une signature numérique garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de s’assurer que seul le destinataire prévu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant à clé publique d’une identification numérique. Pour plus d’informations sur les identifications numériques, voir Gestion des identifications numériques.

Lorsque vous protégez un fichier PDF à l’aide d’un certificat, vous spécifiez les destinataires et définissez les niveaux d’accès au fichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser un groupe à signer et à remplir des formulaires, et permettre à un autre de modifier le texte ou de supprimer des pages. Vous pouvez spécifier des certificats à partir de la liste d’identités approuvées, de fichiers situés sur le disque dur, d’un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à toujours inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires pour être en mesure d’ouvrir le document par la suite.

Remarque :

dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l’aide de certificats d’identifications numériques tierces. En cas de perte ou de vol d’un certificat, l’autorité l’ayant délivré peut le remplacer. Si une identification numérique autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l’aide du certificat de cette identification numérique sont définitivement inaccessibles.

Chiffrement d’un document PDF par le biais d’un certificat

  1. Ouvrez un PDF et choisissez Tous les outils > Protéger un PDF > Protection par certificat.

  2. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Oui.

  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de protection par certificat, sélectionnez les composants du document à chiffrer.

  4. Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez le taux de chiffrement, puis sélectionnez Suivant.

    L’algorithme de chiffrement et la taille de la clé sont spécifiques à une version. Les destinataires doivent disposer de la version Acrobat ou Acrobat Reader correspondante (ou version ultérieure) afin de pouvoir déchiffrer et lire le document.

    • Si vous sélectionnez AES à 128 bits, les destinataires doivent disposer de la version 7 ou ultérieure d’Acrobat ou d’Acrobat Reader pour ouvrir le document.

    • Si vous sélectionnez AES à 256 bits, vous devez ouvrir le document avec la version 9 ou ultérieure d’Adobe Acrobat ou d’Adobe Reader.

  5. Créez la liste des destinataires du document PDF chiffré : veillez à toujours inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires pour être en mesure d’ouvrir le document par la suite.

    • Cliquez sur Rechercher pour localiser les identités sur un serveur de répertoires ou dans la liste des identités approuvées.

    • Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificats des identités approuvées.

    • Pour définir les restrictions de modification et d’impression du document, sélectionnez les destinataires dans la liste, puis cliquez sur Droits.

  6. Vérifiez vos paramètres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.

    Lorsqu’un destinataire ouvre le document PDF, les paramètres de protection associés à cette personne s’appliquent.

Modification des paramètres de chiffrement

  1. Ouvrez un PDF et choisissez Tous les outils > Protéger un PDF > Définir les propriétés de protection.

  2. Sélectionnez Modifier les paramètres.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes, puis sélectionnez Suivant.

    • Pour chiffrer des composants de document différents, sélectionnez cette option.

    • Pour modifier l’algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour vérifier l’identité approuvée d’un destinataire, sélectionnez ce dernier, puis sélectionnez Détails.

    • Pour supprimer des destinataires, sélectionnez-les et sélectionnez Supprimer. Supprimez uniquement votre certificat si vous n’accédez plus au document à l’aide de celui-ci.

    • Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis sélectionnez Droits.

  5. Sélectionnez Suivant, puis Terminer. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document et appliquer vos modifications.

Suppression des paramètres de chiffrement

  1. Ouvrez un PDF et choisissez Tous les outils > Protéger un PDF > Supprimer la protection.

  2. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d’accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas, contactez l’auteur du document PDF.

Partage de certificats avec d’autres utilisateurs

Les entreprises qui utilisent des certificats pour sécuriser les flux de production stockent souvent les certificats sur un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d’identités approuvées.

Lorsque vous recevez un certificat d’une personne, vous pouvez l’ajouter à votre liste d’identités approuvées. Vous pouvez définir les paramètres d’approbation de sorte que toutes les signatures numériques et les documents certifiés créés à l’aide d’un certificat spécifique soient approuvés. Vous pouvez également importer des certificats d’un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats contient généralement de nombreux certificats délivrés par différentes autorités de certification.

Remarque :

les fournisseurs tiers de protection valident généralement les identités par l’utilisation de méthodes propriétaires. Ou ils intègrent leur méthode de validation à l’aide d’Acrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection tiers, consultez la documentation du fournisseur tiers.

Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur

Les certificats que vous recevez d’autres personnes sont conservés dans la liste des identités approuvées. Cette liste est comparable à un carnet d’adresses et vous permet d’authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents qu’ils vous envoient.

Ajout d’un certificat à partir d’un message électronique

Lorsqu’un contact vous envoie un certificat par messagerie électronique, celui-ci s’affiche en pièce jointe sous forme de fichier de méthode d’importation/exportation.

  1. Ouvrez la pièce jointe, puis sélectionnez Définir l’approbation des contacts dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

  2. Sélectionnez le contact, puis sélectionnez Importer.

  3. Fournissez le mot de passe requis, si nécessaire, et sélectionnez Suivant. Sélectionnez OK pour afficher les détails d’importation, puis cliquez à nouveau sur OK.

  4. Sélectionnez l’emplacement, puis sélectionnez Suivant. Sélectionnez ensuite Terminer.

  5. Cliquez de nouveau sur Définir l’approbation des contacts pour vérifier que le contact a été ajouté aux certificats. Sélectionnez le certificat pour afficher les informations sur les détails et les approbations.

    • Sélectionnez les options souhaitées pour l’approbation.

    • Sélectionnez Utiliser ce certificat comme racine approuvée uniquement si cela est nécessaire à la validation d’une signature numérique. Si vous définissez un certificat en tant qu’ancre d’approbation, vous empêchez sa vérification de révocation (ou celle de tout autre certificat faisant partie de la chaîne).

    • Pour autoriser des actions potentiellement dangereuses, sélectionnez Protection par certification de document, puis sélectionnez les options voulues :

      Contenu dynamique

      Inclut les fichiers FLV, les fichiers SWF et les liens externes.

       

      Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés

      Permet d’approuver les scripts incorporés.

       

      Opérations système privilégiées

      Inclut la mise en réseau, l’impression ou l’accès aux fichiers.

       

Ajout d’un certificat à partir d’une signature numérique dans un document PDF

Vous avez la possibilité d’ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir d’un document PDF signé en commençant par authentifier l’empreinte auprès de l’émetteur ou du certificat.

Certificat autosigné

  1. Ouvrez le document PDF contenant la signature.
  2. Ouvrez le panneau Signatures et sélectionnez la signature.

  3. Dans le menu Options, sélectionnez Afficher les propriétés de la signature, puis Afficher le certificat du signataire.

  4. Si le certificat est autosigné, contactez l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d’empreinte de l’onglet Détails sont correctes. Approuvez le certificat uniquement si les valeurs correspondent à celles de l’émetteur.

  5. Sélectionnez l’onglet Approbation, Ajouter aux certificats approuvés, puis OK.

  6. Dans la boîte de dialogue Importer les paramètres de contact, spécifiez les options d’approbation, puis sélectionnez OK.

Configuration d’Acrobat pour effectuer une recherche dans le magasin de certificats Windows (Windows uniquement)

  1. Sélectionnez Préférences > Signatures. Sous Authentification, cliquez sur Autres.
  2. Sélectionnez les options souhaitées sous Intégration à Windows, puis cliquez deux fois sur OK.

Les certificats d’approbation du magasin de certificats Windows ne sont pas recommandés.

Importation d’un certificat à l’aide de l’assistant d’importation de certificats (Windows uniquement)

Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à l’aide d’un assistant disponible dans l’Explorateur Windows. Pour importer des certificats, identifiez le fichier qui contient les certificats et localisez-le.

  1. Dans l’Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer le fichier PFX.
  2. Suivez les invites affichées à l’écran afin d’ajouter le certificat au magasin de certificats Windows.

  3. Si vous êtes invité à valider le certificat avant de l’installer, prenez note des valeurs de prétraitement (des empreintes) MD5 et SHA1. Avant d’approuver le certificat, contactez l’émetteur de ce dernier afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Cliquez sur OK.

Authentification des informations d’un certificat

La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que d’autres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos informations d’empreinte avec celles qui accompagnent le certificat. (L’empreinte désigne les valeurs de prétraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilité de vérifier les informations associées à vos fichiers d’identification numérique ou aux fichiers que vous importez.

Pour plus d’informations sur la vérification des certificats, reportez-vous au Guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : http://www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit les informations suivantes :

  • Période de validité du certificat

  • Utilisation prévue du certificat

  • Les données du certificat, telles que le numéro de série et la méthode de clé publique.

Vous pouvez également vérifier si l’autorité de certification n’a pas révoqué le certificat. Les certificats sont en général révoqués lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou que la protection n’est plus optimale.

Authentification de votre certificat

  1. Accédez à Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, sélectionnez Autres.

  2. Sélectionnez votre identification numérique, puis sélectionnez Détails du certificat  .

Authentification des informations reprises dans le certificat d’un contact

  1. Sélectionnez le volet Signatures et choisissez la signature. Dans le menu Options, sélectionnez Afficher les propriétés de la signature.

  2. Sélectionnez Afficher le certificat du signataire pour afficher les détails du certificat.

Suppression d’un certificat des identités approuvées

  1. Accédez à Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, sélectionnez Autres.

  2. Sélectionnez le certificat, puis sélectionnez Supprimer l’ID.

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