Présentation des codes-barres

Découvrez l’utilisation des codes-barres dans les formulaires, leurs avantages, les méthodes de traitement des données et les conseils de conception pour des performances optimales.

Les codes-barres présents dans les formulaires convertissent les données saisies par l’utilisateur en motifs numérisables qui peuvent être interprétés et stockés dans une base de données. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les formulaires soumis sur papier ou par fax, simplifiant ainsi le processus de saisie des données.

Avantages de l’utilisation de codes-barres

Les codes-barres rationalisent la façon dont vous collectez et traitez les données des formulaires.Voici les principaux avantages :

• Gain de temps : automatise la capture des données et accélère le traitement.
• Précision : réduit les erreurs de saisie manuelle des données.
• Efficacité : élimine la nécessité de lire et d’enregistrer manuellement les réponses de formulaires.

Traitement des données de codes-barres

Les données des codes-barres dans les formulaires sont capturées et traitées pour simplifier la saisie des données et améliorer l’efficacité. Une fois qu’un champ de code-barres est intégré à un formulaire, il permet d’encoder les informations saisies par l’utilisateur, que ce soit par voie électronique ou sur papier. Une fois le formulaire rempli, les données du code-barres sont extraites et interprétées de différentes manières, selon la méthode de soumission.

Pour les formulaires envoyés par fax, des outils spécialisés comme Adobe Acrobat Capture et le décodeur LiveCycle Barcoded Forms extraient et décodent les données des codes-barres à partir des images reçues par fax. De même, les formulaires papier sont numérisés et les informations des codes-barres sont décodées à l’aide d’applications similaires, garantissant que les données sont capturées et traitées avec précision pour une utilisation ultérieure.

Conception de codes-barres pour des performances optimales

Pour garantir une utilisation efficace des codes-barres, gardez à l’esprit les conseils de conception suivants :

• Positionnement : placez le code-barres loin des plis de l’enveloppe et des bords de la page pour éviter qu’il ne soit coupé lors de l’impression ou de l’envoi par fax.
• Visibilité : assurez-vous que le code-barres est facilement visible et positionné pour une numérisation aisée.Pour les scanners portables, utilisez des codes-barres hauts et étroits qui ne dépassent pas 10 cm de large.
• Taille : assurez-vous que le code-barres est suffisamment grand pour contenir les données.Un code-barres trop petit peut devenir gris uni et ainsi entraîner des problèmes de numérisation. Testez toujours la taille du code-barres avant de distribuer le formulaire.