Ouvrez le PDF et sélectionnez Tous les outils > Envoyer pour ajout de commentaires > Envoyer pour commentaires partagés.
Testez dans l’application
Invitez des personnes à consulter, réviser ou signer votre PDF en quelques étapes simples.
Découvrez comment distribuer des PDF pour révision en utilisant les serveurs internes de votre organisation dans Acrobat sur poste de travail.
Vous pouvez facilement lancer une révision partagée en utilisant des serveurs internes. Cela est particulièrement utile pour les organisations qui doivent conserver des documents sensibles dans des espaces protégés par un pare-feu ou pour les équipes qui collaborent régulièrement sur des PDF en utilisant une infrastructure de serveur commune. Pour héberger la révision, laissez Acrobat créer et configurer une bibliothèque de documents dans votre sous-emplacement SharePoint ou utilisez un sous-emplacement et une bibliothèque existants que vous avez déjà configurés.
Ce workflow s’appuie sur l’expérience de partage héritée d’Acrobat et ne constitue pas la méthode de vérification recommandée. Utilisez cette approche lorsque votre organisation nécessite des révisions sur sa propre infrastructure de serveur. Sinon, utilisez le workflow Partager pour réviser basé sur le cloud.
Avant de commencer
Veillez à activer l’expérience de partage de fichiers héritée. Pour ce faire, dans la boîte de dialogue Préférences, choisissez Révision, décochez l’option Partager pour révision avec l’espace de stockage Adobe, puis sélectionnez OK.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez une option préférée de collecte de commentaires dans le menu déroulant, puis sélectionnez Suivant.
Sélectionnez l’une des options de serveur suivantes selon vos besoins :
- Dossier réseau
- Sous-site SharePoint
- Dossier de serveur web
Assurez-vous que tous les réviseurs ont accès à un dossier réseau partagé, un espace de travail SharePoint ou un dossier de serveur web, et qu’ils disposent des autorisations de lecture et d’écriture pour celui-ci.
Dans le champ Saisissez l’URL…, indiquez l’URL du site du serveur choisi et sélectionnez Suivant.
Acrobat lance la révision partagée en créant une bibliothèque de documents (AcrobatSharedReviews) dans votre sous-emplacement. Pour utiliser une bibliothèque existante, sélectionnez Choisir un sous-emplacement.
Dans la boîte de dialogue où il s’agit d’approuver l’emplacement, sélectionnez Oui.
Choisissez une méthode de diffusion, ainsi que la manière dont le fichier doit apparaître lorsqu’il est envoyé. Ensuite, sélectionnez Suivant.
Pour enregistrer ce profil de révision partagée pour une utilisation ultérieure, nommez-le, puis sélectionnez Suivant.
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