Partage et suivi des fichiers PDF en ligne

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Adobe Acrobat Guide d'utilisation

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S’applique à : Acrobat Reader Adobe Acrobat DC

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Vous pouvez rapidement partager un lien vers un document PDF avec d’autres personnes pour qu’elles puissent le consulter ou ajouter des commentaires. Le document partagé sous forme de lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur et sur n’importe quel appareil. Le document est stocké de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien, ils peuvent cliquer sur le lien pour consulter le document et ajouter des commentaires à celui-ci dans un navigateur, aucune connexion n’est requise.

Remarque :

Adobe teste actuellement une nouvelle expérience de partage dans Acrobat DC. Si les étapes décrites dans ce document ne correspondent pas à votre version d’Acrobat, consultez l’article Partage et suivi des fichiers PDF en ligne | Nouvelle expérience.

Partage de fichiers PDF

  1. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit lorsqu’un document PDF est ouvert dans Acrobat DC ou Acrobat Reader DC. Vous pouvez également choisir Outils > Partager, puis rechercher et sélectionner le fichier PDF. La boîte de dialogue Partager s’affiche.

    Les options de partage s’affichent dans le volet droit.

  2. Dans la section Inviter des utilisateurs, saisissez ou choisissez l’adresse électronique du destinataire souhaité. Vous pouvez également utiliser le lien Carnet d’adresses pour sélectionner des adresses électroniques.

    Saisissez l’adresse électronique ou cliquez sur le carnet d’adresses pour y choisir l’adresse électronique.

  3. Partagez le fichier en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Les informations de suivi détaillées sont disponibles pour les fichiers partagés à l’aide d’un lien personnalisé vers les utilisateurs.

  1. Sélectionnez Afficher le fichier.

  2. Les champs Nom et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Entrez les informations, puis cliquez sur Envoyer.

    Vos destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux.

Un lien anonyme ou public rend les fichiers accessibles à quiconque clique sur le lien. De plus, les informations de suivi détaillées ne sont pas disponibles pour les fichiers partagés à l’aide de liens publics.

  1. Cliquez sur Obtenir un lien. L’option Afficher le fichier est sélectionnée par défaut.

  2. Cliquez sur Créer un lien. Les fichiers sélectionnés sont transférés vers Adobe Document Cloud et un lien public est créé.

  3. Cliquez sur Copier le lien et fermez le volet Partager.

  4. Partagez le lien avec les destinataires.

Les informations de suivi détaillées ne sont pas disponibles pour les fichiers partagés sous forme de pièce jointe.

  1. Cliquez sur Envoyer sous forme de pièce jointe.

  2. Dans la section Envoyer sous forme de pièce jointe, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Application de messagerie par défaut, et cliquez sur Continuer.
    • Sélectionnez Messagerie Web. Dans la liste déroulante Sélectionner une option, choisissez l’une des opérations suivantes :
      • Ajouter un compte Gmail : saisissez votre adresse électronique et cliquez sur Continuer. Saisissez le mot de passe et accordez des autorisations lorsque vous y êtes invité.
      • Ajouter un autre compte : saisissez votre adresse électronique, votre mot de passe et vos paramètres de serveur de messagerie IMAP/SMTP. Cliquez sur Ajouter.
    Utiliser la messagerie Web pour partager un fichier

  3. Un brouillon de courrier électronique s’affiche avec le fichier en pièce jointe. Entrez les adresses électroniques des destinataires, ajoutez un message approprié dans l’objet et le corps du courrier électronique, puis envoyez le courrier électronique.

Procédez comme suit pour demander à des tiers de signer le document.

  1. Sélectionnez Remplir et signer le fichier.

    Partage d’un PDF pour le faire signer par des tiers

  2. Les champs Nom et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Entrez les informations nécessaires, puis procédez de l’une des façons ci-après :

    • (Facultatif) Pour découvrir les options avancées, y compris l’authentification des signataires, les rappels, etc., cliquez sur Autres options.
    • Pour ajouter des champs de formulaire et indiquer où signer, cliquez sur Continuer.

    La fenêtre Adobe Sign s’ouvre. Entrez les informations demandées. Pour plus d’informations, voir Faire signer des PDF par d’autres.

  3. Cliquez sur Envoyer. Le document est envoyé pour signature aux destinataires et une confirmation s’affiche.

Expérience des destinataires

Les destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux. L’e-mail contient un bouton Ouvrir et un lien vers le document partagé. Cliquer sur le lien ou le bouton ouvre le document dans un navigateur. Les destinataires peuvent également télécharger le document si nécessaire.

 Consultez la capture d’écran d’exemple ci-dessous montrant la notification de courrier électronique reçue par un destinataire. 

Lien reçu par courrier électronique
La notification de courrier électronique contenant un lien vers le document partagé

Suivi des fichiers partagés

Les fichiers que vous avez partagés récemment sont répertoriés dans Accueil > Récents. Lorsque le destinataire consulte le fichier, vous recevez une notification dans Acrobat et un courrier électronique. Pour consulter et effectuer le suivi de tous les fichiers partagés pour consultation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Accueil. Dans la section Partagés, optez pour l’une des méthodes suivantes :

    • Pour afficher les fichiers que vous avez partagés pour consultation ou révision, cliquez sur Partagé par vous.
    • Pour afficher les fichiers reçus pour consultation ou révision, cliquez sur Partagé par d’autres.

    Tous les fichiers partagés pour consultation sont affichés avec les informations suivantes :

    • Nom :nom du fichier partagé pour consultation.
    • État : indique le nombre de personnes qui ont consulté le fichier.
    • Dernière activité : l’horodatage du fichier envoyé ou reçu pour consultation.
    Opérations sur les fichiers partagés

  2. Pour consulter les informations d’un fichier, sélectionnez le fichier. Une vignette du fichier s’affiche dans le volet droit. Le volet des actions sur la droite affiche les actions que vous pouvez réaliser sur le fichier. Les actions affichées varient selon que vous avez partagé le fichier ou reçu ce dernier pour consultation, comme indiqué ci-dessous :

    Actions sur les fichiers partagés

    • Consulter les activités réalisées dans le fichier partagé et l’horodatage de celui-ci. Développez les Activités pour consulter les informations suivantes : Créé par, Envoyé à, Consulté par et Téléchargé par les destinataires.
    • Annuler le partage du fichier pour empêcher quiconque de le consulter ou de le télécharger.
    • Copiez le lien partagé et partagez-le avec d’autres destinataires pour consultation.
    • Supprimer le fichier partagé pour supprimer définitivement le fichier d’Adobe Document Cloud.
    • Télécharger le fichier sur votre appareil.
    Actions sur les fichiers partagés pour consultation
    Actions sur les fichiers partagés pour consultation

    Actions sur les fichiers reçus

    • Afficher l’horodatage du fichier reçu.
    • Copier le lien partagé pour le partager avec d’autres destinataires ou ouvrir le fichier dans le navigateur.
    • Télécharger le fichier sur votre appareil.
    • Supprimer le lien de Document Cloud pour supprimer définitivement le fichier.
    • Signaler un abus pour signaler la réception de contenu inapproprié.
       
    Actions sur les fichiers reçus pour consultation
    Actions sur les fichiers reçus pour consultation

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