Guide d'utilisation Annuler

Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Suivi des révisions des fichiers PDF partagés à l’aide d’Adobe Document Cloud

Disponible dans : Acrobat

Vous pouvez effectuer le suivi et la gestion des révisions à l’aide des méthodes suivantes :

Pour consulter les commentaires d’une révision, suivez la procédure ci-dessous :

  1. Cliquez sur le lien de révision dans votre courrier électronique.

  2. Le fichier PDF en révision est ouvert dans un navigateur. Connectez-vous à l’aide d’Adobe ID pour participer à la révision et consulter les commentaires.

Initiateur

Lorsque les réviseurs ajoutent des commentaires au fichier PDF, vous recevez une notification dans Acrobat. Cliquez sur l’icône de notification (), puis cliquez sur le message de la notification. Acrobat ouvre le fichier PDF en révision.

Réviseur

Vous recevez une notification dans Acrobat. Cliquez sur Révision, dans le message de la notification pour ouvrir le fichier PDF en révision dans Acrobat. Les fichiers PDF partagés en révision avec vous sont également répertoriés dans Acrobat > Accueil > Récents. Double-cliquez sur le fichier PDF pour l’ouvrir dans Acrobat.

Remarque :

L’icône de commentaire () en regard du nom d’un fichier partagé indique qu’il s’agit d’un fichier de révision. S’il n’y a pas d’icône de commentaire () à côté d’un fichier partagé, le fichier a été partagé pour consultation uniquement. 

Pour consulter et effectuer le suivi de tous les fichiers PDF partagés pour révision, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Accueil.

  2. Dans la section Partagé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les fichiers que vous avez envoyés pour révision, cliquez sur Partagés par vous.
    • Pour afficher les fichiers reçus pour révision, cliquez sur Partagés par d’autres.

    L’icône de commentaire () en regard du nom d’un fichier partagé indique qu’il s’agit d’un fichier en révision.

    Fichiers en révision dans Acrobat

    Tous les fichiers PDF partagés pour révision sont affichés avec les informations suivantes :

    • Nom : nom du fichier PDF partagé pour révision
    • État : indique le nombre de personnes qui ont commenté le fichier.
    • Dernière activité : l’horodatage de la dernière activité réalisée dans le fichier PDF.

  3. Pour consulter les informations d’un fichier PDF, sélectionnez le fichier PDF. Une vignette du fichier PDF s’affiche dans le volet droit. Pour consulter l’état de révision et la liste des réviseurs, développez la liste en cliquant sur la touche fléchée ().

    Que vous soyez un initiateur ou un réviseur, vous pouvez effectuer n’importe laquelle des actions suivantes :

  4. Pour consulter les commentaires, cliquez deux fois sur le fichier. Le fichier PDF en révision s’ouvre. La liste des commentaires s’affiche dans le volet droit.
    Dans le coin supérieur droit, cliquez sur L’ icône  pour passer de l’affichage des commentaires à la gestion de la révision.

    Que vous soyez un initiateur ou un réviseur, vous pouvez effectuer n’importe laquelle des actions suivantes à partir de l’option Partager :

Suivi des révisions des fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau

Disponible dans : Acrobat, Acrobat 2017 et Acrobat 2015 (Classic)

Remarque :

(Acrobat uniquement)

Pour effectuer le suivi et la gestion des fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau, veillez à désactiver la préférence suivante dans Acrobat :

  1. Sélectionnez Modifier > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Révision. Dans la section Options de révision partagée, décochez la case Partager pour révision à l’aide d’Adobe Document Cloud, puis cliquez sur OK.

Le dispositif de suivi permet de gérer les révisions de documents et les formulaires diffusés, d’afficher l’état des serveurs de révisions et de formulaires et de contrôler les abonnements de diffusion web (également appelés flux RSS). Pour ouvrir le dispositif de suivi, choisissez Affichage > Dispositif de suivi.

Présentation du dispositif de suivi
Utilisez le dispositif de suivi pour gérer les révisions, les formulaires et les abonnements de diffusion web (flux RSS). Le panneau de gauche contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages d’état du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des informations détaillées sur l’élément sélectionné à gauche.

Remarque :

Si le bouton RSS n’apparaît pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la boîte de dialogue Préférences d’Acrobat, puis sélectionnez Dispositif de suivi. Activez l’option Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.

Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner à des flux RSS (Really Simple Syndication), par exemple pour la diffusion d’actualités ou de chaînes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF.

Cette section indique l’état de tous les serveurs utilisés pour les révisions et la diffusion des formulaires. L’icône de coche  en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L’icône d’avertissement indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Cet icône signale par exemple que le serveur est déconnecté du réseau, qu’il présente des problèmes d’écriture sur le disque, etc. Contactez l’administrateur réseau pour obtenir de l’aide.

RSS

Etat du serveur

Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi vous permet d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse et d’effectuer un suivi des réponses remises par les destinataires. Vous pouvez également ajouter d’autres destinataires, contacter les participants par courrier électronique et afficher les réponses obtenues pour un formulaire. Pour plus de détails, voir A propos du suivi des formulaires.

Formulaires

Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision partagée et combien de commentaires ont été publiés. A partir du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une révision et envoyer des messages électroniques aux participants. Si vous êtes l’initiateur d’une révision, vous pouvez ajouter ou modifier les échéances, ajouter des réviseurs, mettre fin à une révision et commencez une nouvelle révision avec des réviseurs existants.

Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l’objet d’une révision gérée. Le panneau d’information, à droite, indique la date et l’heure d’envoi du fichier PDF et la liste des réviseurs invités. Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d’autres informations, notamment l’échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d’un lien dans le dispositif de suivi supprime le fichier PDF correspondant ainsi que tous les commentaires sur le serveur, et met un terme définitif à la révision.

Révisions

Le panneau Dernières mises à jour fournit un récapitulatif des dernières modifications apportées aux révisions partagées, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en révision n’est actif, ce panneau fournit des informations et des liens relatifs à l’initiation de révisions gérées, à la création de formulaires et à leur diffusion. Dans le panneau Dernières mises à jour, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications de suivi au sein d’Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d’état du système.

Dernières mises à jour

  1. Dans le dispositif de suivi, développez le dossier approprié :

    Envoyées

    Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. (Non disponible dans Reader.)

    Participé

    Contient les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez reçues. Les fichiers PDF ne figurent dans cette liste qu’après leur ouverture. Si vous ouvrez un fichier PDF joint à un message électronique sans l’enregistrer, l’entrée correspondante est supprimée du dispositif de suivi lorsque vous fermez le fichier.

    Remarque :

    les fichiers PDF répertoriés en gras indiquent une ou plusieurs des mises à jour suivantes : des commentaires que vous n’avez pas encore lus, la modification de l’échéance par l’initiateur de la révision ou l’ajout de nouveaux réviseurs.

  2. Sélectionnez un fichier PDF.

    Les informations propres à la révision du fichier PDF sélectionné apparaissent dans le panneau de droite. Pour les révisions partagées, il s’agit des informations d’échéance, des réviseurs ayant rejoint la révision et du nombre de commentaires.

Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés par les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés).

Si le fichier PDF fait l’objet d’une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d’archive. Cette copie n’est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires.

Remarque :

Pour créer une copie d’un fichier PDF partagé afin de la diffuser à d’autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le fichier résultant inclut tous les commentaires publiés jusqu’à ce point. Il peut être déplacé, copié ou renommé sans que cela influe sur sa connexion à la révision ou au serveur de commentaires.

  1. Pour enregistrer une copie d’un fichier PDF en révision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • En vue d’une révision partagée, choisissez Fichier > Enregistrer sous version d’archive. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Etat de la barre de message du document et choisir Enregistrer sous version d’archive.

    • S’il s’agit d’une révision par messagerie électronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une nouvelle copie du fichier PDF. Cette dernière version enregistrée devient alors le fichier PDF suivi. L’ancienne version devient la version d’archive.

Si vous êtes l’initiateur de la révision, vous avez la possibilité d’inviter d’autres utilisateurs à la révision. Si vous êtes vous-même réviseur et souhaitez convier d’autres participants à la révision, demandez à l’initiateur de les inviter. Ainsi, l’initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires reviennent.

  1. Dans le dispositif de suivi, sous Envoyées, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs dans le panneau de droite.

  2. Spécifiez les adresses électroniques des réviseurs que vous souhaitez ajouter. Modifiez le message selon les besoins, puis envoyez-le.

    Les réviseurs supplémentaires apparaissent dans le panneau de droite du dispositif de suivi, avec les autres participants.

L’initiateur peut ajouter ou modifier l’échéance d’une révision existante.

  1. Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si la révision ne présente aucune échéance, cliquez sur Ajouter une échéance.

    • Si la révision est assortie d’une échéance, cliquez sur Modifier l’échéance.

  2. Cliquez sur Echéance de la révision, modifiez l’échéance si nécessaire, puis cliquez sur OK.

  3. Modifiez le cas échéant les destinataires du message électronique, l’objet et le message, puis cliquez sur Envoyer.

L’initiateur peut mettre fin à une révision existante. Lorsque la révision est terminée, les participants ne peuvent plus publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l’échéance de la révision afin de relancer le processus.

  1. Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la révision.

  1. Dans le dispositif de suivi, sélectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle révision avec les mêmes réviseurs.

  2. Suivez la procédure d’initiation d’une révision partagée.

Lors d’une révision, vous pouvez être amené à contacter d’autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel d’échéance.

  1. Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs.

  2. Dans le message électronique, modifiez les champs A et Objet ou le corps du message selon les besoins, puis cliquez sur Envoyer.

Vos commentaires vous identifient en tant qu’auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de révision ou que vous l’avez lancée, ou votre nom d’utilisateur système). Vous pouvez modifier le nom de l’auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparaît uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés.

Mise à jour d’un profil de révision

  1. Dans la boîte de dialogue Préférences (Edition > Préférences), sous Catégories, sélectionnez Commentaires.

  2. Désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur.

  3. Sélectionnez Identité dans la liste de gauche.

  4. Modifiez votre profil en vous assurant d’y inclure l’adresse électronique que vous utiliserez lors des révisions. Cliquez sur OK.

Mise à jour d’un profil en vue d’une révision partagée

  1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Identité.

  2. Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK.

  1. Cliquez sur le bouton RSS situé dans le panneau gauche du dispositif de suivi.

    Remarque :

    Si le bouton RSS n’apparaît pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la boîte de dialogue Préférences d’Acrobat, puis sélectionnez Dispositif de suivi. Activez l’option Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.

  2. Cliquez sur S’abonner à un flux RSS, puis entrez une adresse web dans la zone prévue à cet effet.

Pour spécifier les paramètres du dispositif de suivi, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Dispositif de suivi sous Catégorie.

Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et données de formulaire

Spécifie la fréquence de synchronisation des commentaires. Pour désactiver la synchronisation automatique, faites glisser le curseur vers l’extrémité droite, jusqu’à ce que la valeur Jamais s’affiche.

Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et données de formulaire

Spécifie le délai d’inactivité de la révision ou du formulaire après lequel la recherche de commentaires et de données doit être arrêtée.

Supprimer des emplacements serveur personnalisés

Pour supprimer un profil de serveur, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer le profil du serveur.

Notifications

Spécifie à quels endroits les notifications de suivi s’affichent.

Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi

Lorsque cette option est sélectionnée, la catégorie RSS apparaît sur le côté gauche du dispositif de suivi. Vous pouvez vous abonner à des flux RSS depuis le dispositif de suivi.

Effacer toutes les informations d’identification stockées

Cliquez sur cette option pour supprimer toutes les informations d'identification stockées utilisées pour les révisions partagées.

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