在 Admin Console 中，前往設定>內容記錄。
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2026年4月22日
身為管理員，您可以深入了解終端使用者如何使用您的資產，包括檔案夾、檔案和資料庫。
總覽
從 Admin Console 下載詳細的內容記錄，瞭解使用者如何與企業資產互動。
您可以使用內容記錄來追蹤使用者如何建立、更新、移動和管理資產，包括 PDF 空間中的活動。匯出記錄以監視整個組織的 Creative Cloud 和 Document Cloud 資產活動。隨著您在 Adobe 雲端儲存空間中儲存更多資產，報告會變得更完整且更有價值。
您可以擷取以下使用者操作的內容記錄：
| 動作 | 說明 |
|---|---|
| 建立時間 | 當使用者上傳、匯入、建立或複製項目時 |
| 已讀取 | 當使用者透過瀏覽器或應用程式開啟或檢視儲存在雲端中的檔案或程式庫時 |
| 已更新 | 當使用者編輯或儲存項目時 |
| 已複製 | 當使用者複製某個項目或將其從一個位置複製到另一個位置時 |
| 已移動 | 當使用者將項目從一個位置移動到另一個位置時 |
| 已捨棄 | 當使用者捨棄項目時 |
| 已還原 | 當使用者還原項目時 |
| 已永久刪除 | 當使用者永久刪除項目時 |
| 版本已刪除 | 當使用者刪除項目版本時 |
| 已傳送邀請 | 當使用者將共同作業人員新增至共用項目時 |
| 已接受邀請 | 當使用者接受加入共用項目的邀請以成為共同作業人員時 |
| 已變更共同作業人員的角色 | 當使用者修改共同作業人員的角色時 |
| 已建立公用連結 | 當使用者建立公用連結時 |
| 讀取公用連結 |
當使用者讀取公用連結時 |
| 已移除公用連結 | 當使用者移除公用連結時 |
| 已要求的存取權 |
當使用者要求存取項目時 |
| 受管理的存取權 |
當項目擁有者回應存取要求時 |
| 已自動新增共同作業者 |
透過存取啟用自動新增的公用連結將已驗證身分的使用者新增為共同作業者時 |
備註
對於在 Lightroom、Lightroom Classic、Lightroom Mobile、Lightroom Web、Behance 和 Adobe Stock 中儲存的資產，在其上所執行的動作都不會加以記錄。
若要檢視貴組織的內容記錄，請執行下列動作：
選取建立報告。
選擇日期範圍並選取建立報告。
日期範圍是以您當地的時間為依據。
產生的記錄可包含過去 90 天內發生的使用者活動。 當報告可供下載時，您就會收到通知電子郵件。
收到通知後，在 Admin Console 中的內容記錄下方選取下載檔案。 內容記錄報告可能會包含多個檔案，每個檔案的大小上限為 100 MB。
報告會在 Admin Console 中存放 7 天。 在報告刪除後，您還是可以重新產生相同時段的報告，只要日期範圍是在過去 90 天內即可。
備註
如果組織有大量使用者，產生的 90 天內容記錄報告可能很龐大且包含許多檔案，依據使用的瀏覽器，或許會造成無法完整下載該報告。 如果您無法下載內容記錄報告，請嘗試縮小所選的日期範圍。 為了改善體驗以避免在每次下載前都要詢問儲存個別檔案的位置，編輯某些瀏覽器的預設設定可能也有幫助。
報告會以 CSV 檔案格式下載。 如需已下載檔案中的欄位說明，請參閱記錄結構。
