了解 Adobe Admin Console 標籤以及如何支援授權、使用者、產品、安全性、儲存空間、部署和支援管理。
Admin Console 為您的組織提供單一介面來監督 Adobe 產品和服務。身為管理員,您可以使用它來管理 Adobe 授權的完整生命週期。控制台的頂層導覽列將管理任務分為標籤頁,每個標籤頁都有不同的用途。每個區域都能幫助您找到正確的工具並管理部署。
總覽
「概述」標籤提供組織的 Adobe 授權和設定狀態的儀表板檢視。它顯示您從每個產品的可用權利總數中分配了多少授權,讓您立即了解授權使用情況。對於新組織,「概述」包含快速啟動動作,指導您完成初始設定任務,例如聲明網域、設定身分識別和新增第一批使用者。
產品
「產品」標籤可讓您將 Adobe 應用程式和服務分配給使用者和群組。如果您是系統管理員,可以將管理產品的任務委派給專門角色,稱為產品管理員。
用戶
「使用者」標籤提供建立和管理使用者帳戶的選項。您可以一次新增一個使用者,或上傳 CSV 檔案來執行大量操作。使用者群組可讓您按部門、角色或專案組織使用者,使大規模分配產品和管理權限變得更容易。
您還可以透過管理員管理分配管理角色,這決定了每個管理員在 Admin Console 中可以執行的操作。系統管理員擁有完全存取權,而專門角色如產品管理員、部署管理員或儲存空間管理員的權限僅限於其各自的領域。
帳戶
「帳戶」標籤可讓系統和合約管理員管理合約、付款方式和帳單詳細資訊。合約管理員可以檢視合約狀態和週年日期、新增或移除合約管理員、更新付款資訊,以及存取發票。您看到的選項取決於您的購買方案。VIP 和 VIP Marketplace 協議各自遵循稍微不同的工作流程。
Insights
「Insights」標籤可讓您存取授權指派報告,以識別哪些使用者被指派了哪些產品。來自這些報告的資訊支援部署規劃並幫助優化授權使用。
儲存空間
「儲存」標籤提供組織儲存的檢視與管理功能。您可以檢視每位使用者所使用的儲存空間容量、管理個體和共用的使用者檔案夾,以及視需要調整儲存空間配置。儲存空間管理員可以管理這些設定,而無需完整的系統管理員存取權。
套件
「套件」標籤可讓部署管理員建立並下載桌面應用程式的軟體套件。您可以建置自訂套件,其中包含您的組織所需的特定應用程式和設定,或下載用於標準部署的預先設定套件。您也可以存取部署工具,例如「遠端更新管理員」和「Adobe 更新伺服器設定工具」。系統管理員和部署管理員可以檢視「套件」標籤。
設定
「設定」標籤可讓系統管理員設定整個組織的原則和整合。系統管理員和儲存空間管理員可以檢視「設定」標籤。關鍵設定包括:
隱私權與安全聯絡人:系統管理員必須指定安全、資料保護和合規主管。如果發生安全事件,系統會直接通知指派的主管。
Console 設定:管理員可以為終端使用者新增自訂備註。備註可以指導使用者如何尋求協助。管理員也可以為組織通知設定預設電子郵件語言,包括訂閱變更或付款更新。直接從 Adobe 購買的團隊可以透過 Console 設定重新命名。
內容記錄:管理員可以下載使用者使用企業資產活動的詳細報告,包括檔案夾、檔案和資料庫。這些報告稱為內容記錄。
資產設定:管理員可以控制員工如何對外共用組織資產。這些設定與更廣泛的原則執行系統搭配使用,以確保資產僅與獲得授權的各方共用。
驗證設定:管理員可以定義密碼保護色階和原則,以便對所有使用者執行統一原則。
支援
「支援」標籤可讓您聯繫 Adobe 客戶服務。無論提供的類型為何,此標籤也會提供文件、論壇和其他說明資源的連結。