管理自動指派規則

上次更新時間 2026年8月14日

了解如何編輯、暫停和移除自動佈建產品。

系統管理員可以編輯現有指派規則以產生新的產品存取 URL 或修改以下內容:

  • Teams 產品:關聯產品和使用者存取權選項
  • Enterprise 產品:關聯產品、產品描述檔、符合資格的使用者集合,以及使用者存取權選項

登入 Adobe Admin Console 並導覽至「產品」>「自動指派規則」。

為相關指派規則選取「編輯

前往「選擇使用者存取權」選項畫面,並選取「建立新 URL」以生成新的產品存取權 URL。

進行必要的變更並儲存規則。

管理員可以選擇為現有規則產生新的產品存取 URL,以防止 URL 的先前收件者請求產品授權的存取權。 為現有規則生成新的產品存取 URL 會使先前生成的 URL 無效。

若要暫停移除規則,請在自動指派規則畫面中:

  • 選取相關指派規則的核取方塊。
  • 選取「暫停」可停用它直到恢復,或選取「移除」可從 Admin Console 中永久刪除規則和設定。
  • 在出現的對話框中確認您的選取。

常見錯誤

錯誤

說明

影響

緩解

產品設定檔已移除

與規則相關聯的產品設定檔已刪除。 規則狀態變更為「待處理」。

要求存取權的使用者在重新指派描述檔之前不會收到授權。

產品已移除

產品已從 Admin Console 中移除,或其合約已過期。 規則狀態變更為「待處理」。

產品無法用於自動指派。

指派另一個產品到規則。

一個或多個網域未使用

非使用中的網域會從規則中移除。 該規則仍適用於其他選定的使用中網域。 如果為規則選擇的所有網域都不是活躍的,規則的狀態會變更為待處理

先前根據電子郵件網域符合資格的使用者不再符合資格。

更新受影響的網域或將其從符合規則的網域清單中移除

如果選擇目錄以獲得資格,請選擇至少一個網域

在為使用者資格選擇特定目錄時沒有選取任何網域。

如果您已選取「選定目錄或網域中的使用者」作為符合資格的使用者,則在沒有網域的情況下無法建立或更新規則。

選取一個網域以繼續。

一個或多個目錄未使用

與規則關聯的目錄不再活躍;它們會從規則中移除。該規則仍適用於其他先前新增的使用中目錄。 如果為規則選擇的目錄不是活躍的,規則的狀態會變更為待處理

先前根據目錄符合資格的使用者不再符合資格。

從規則中更新或移除受影響的目錄。

沒有可用的授權

所有可用的授權正在使用中。僅適用於團隊或 VIP 合約內的團隊產品,或不符合超額佈建資格的企業產品。

在新增更多授權之前,使用者無法取得存取權。

對於企業產品,請為產品購買更多授權,這將自動為先前已獲准存取並等待授權可用的使用者提供授權。 若要檢視等待存取權的擱置中使用者清單,請瀏覽至「Admin Console > 產品」,並選擇產品,然後選取「無存取權」。

對於團隊產品,請為產品購買更多授權,然後使用者可以重新請求存取該產品,如果之後新增了更多授權,這些使用者會自動獲得存取權。

常見問題集

為什麼要使用自動指派規則而不是產品要求?

當您的組織願意自動核准產品並將其佈建給一組定義的使用者時,建議使用自動指派規則。產品要求可讓系統管理員根據使用者需求,在核准或拒絕之前審閱每個要求。

使用者可以在哪裡要求產品存取權?

使用者可以使用 Creative Cloud 桌面應用程式或網頁版 Creative Cloud 要求存取權。選項會根據其組織管理員建立的設定而顯示。Adobe 持續新增更多可供使用者要求存取權的應用程式

自動指派規則和產品要求能否同時執行?

可以。 可以為特定產品設定自動指派規則,同時也為您的組織啟用產品要求。如果使用者符合規則資格,自動指派規則會優先執行。

為什麼我無法選擇目錄或網域來設定資格?

只有當為規則選擇企業產品時,選擇特定目錄或網域以符合規則資格的選項才可用。 如果選取的產品是團隊產品,選項會預設為「此組織中的所有使用者」。

為什麼我只能為部分產品選擇產品設定檔?

只有企業產品需要選擇產品設定檔才能建立規則。團隊產品不使用產品設定檔進行授權指派。

使用者獲得核准時會收到什麼通知?

使用者會收到電子郵件通知,確認其要求已獲得核准,以及另一封電子郵件通知授權可與其 Adobe 帳戶搭配使用。

收到授權警報後該怎麼辦?

如果您收到提醒您購買更多授權的電子郵件,表示活躍規則已沒有可用的授權可自動佈建給要求的使用者。一旦提供更多授權,使用者就會自動取得授權存取權,或根據產品所屬的合約類型重新要求。

使用者在沒有可用授權的情況下會收到存取權嗎?

不需要。 在管理員提供更多授權以滿足自動指派規則的未完成要求之前,使用者不會收到所要求產品的自動存取權。