使用手冊 取消

以動作自動化

了解如何在 Illustrator 中建立和使用動作自動化常用工作,以便更快更有效率地工作。

關於動作

「動作」是在單一檔案或整批檔案上播放的一連串工作 – 選單命令、面板選項、工具動作等等。 舉例來說,您可以建立某動作以變更影像大小、套用效果至影像並將檔案儲存成所需的格式。

動作中可以包含一些步驟,讓您執行無法記錄的工作 (例如,使用繪畫工具)。動作也可以包含模組控制,讓您在播放動作時,在對話框中輸入數值。

Illustrator 具有已安裝的預先定義動作,可協助您執行一般工作。 您可以依既有方式使用這些動作、根據自己的需要自訂動作或建立新的動作。

動作面板概觀

您可以使用「動作」面板 (「視窗 > 動作」) 記錄、播放、編輯及刪除個別動作。 這個面板也可以讓您儲存及載入動作檔案。

動作面板
動作面板

A. 動作集 B. 動作 C. 記錄的命令 D. 刪除 E. 建立新動作 F. 建立新集合 G. 播放目前的選取範圍 H. 開始記錄 I. 停止播放/記錄 J. 模組控制 (切換開關)  K. 包含的命令 

使用 展開或收合集合中的所有動作或動作中的所有命令。 在作用中的文件中播放動作,會執行該動作記錄的命令  您可以從動作中排除特定命令,也可以只播放一個命令。 要對文件執行動作,請選取檔案並選取 。 選取「按鈕模式」僅按名稱檢視動作。

動作面板選單選項

註解:
  • 您無法以「按鈕模式」檢視個別的命令或動作集。
  • 「按鈕模式」中,按一下按鈕會執行整個動作,但是先前已經排除的命令就不會執行。

記錄動作

當建立新的動作時,會將您使用的命令和工具增加到動作中,直到停止記錄為止。

  1. 開啟檔案.
  2. 選取「動作」面板中的「建立新動作」

  3. 輸入動作名稱、選取動作,並設定其他選項:

    功能鍵:指定動作的鍵盤快速鍵。 可以選擇任何功能鍵、Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (macOS) 以及 Shift 鍵的組合 (例如,Ctrl+Shift+F3),但這些例外: 在 Windows 中,您無法使用 F1 鍵,也不能夠將 F4 鍵或 F6 鍵與 Ctrl 鍵一起使用。

    顏色:指定「按鈕」模式中所要顯示的顏色。

    註解:

    果您為動作所指定的鍵盤快速鍵和某個命令所用的一樣,則此快速鍵會套用該動作,而不是命令。

  4. 選取「開始記錄」「動作」面板中的「開始記錄」按鈕會變成紅色  

    註解:

    記錄「另存新檔」命令時,請不要更改檔名。如果輸入新的檔案名稱,則每次執行該動作時,都會記錄及使用這個新名稱。如果您瀏覽到不同的檔案夾,在儲存之前,可以指定不同的位置,但是不必指定檔名。

  5. 執行您想記錄的操作和命令。

    並不是動作中的所有工作都可以直接記錄;不過您可使用「動作」面板選單   中的命令,插入大部分無法記錄的工作。

  6. 要停止記錄,選取「停止播放/記錄」

註解:

如果要繼續記錄相同的動作,請從「動作」面板選單中選擇「開始記錄」。

將無法記錄的工作插入動作

並非動作中的所有動作都可直接記錄。例如,您無法記錄「效果」及「檢視」選單中的命令、顯示或隱藏面板的命令,也不能記錄使用「選取」、「鋼筆」、「繪圖筆刷」、「鉛筆」、「漸層」、「網格」、「檢色滴管」、「即時上色油漆桶」及「剪刀」工具。

使用「動作」面板來檢查哪些任務不能記錄。在您執行工作後,如果命令或工具名稱未出現,您仍可使用「動作」面板選單  中的命令加入工作。

註解:

若要在建立動作後插入無法記錄的工作,請選取動作中的項目,將工作插入該項目之後。再從「動作」面板選單中選擇適當的命令。

插入無法記錄的選單命令

  1. 選取「插入選單項目」(從「動作」面板選單  )。

  2. 選單中選取命令,或在文字方塊中輸入命令名稱,並選取「尋找」。 

  3. 選取「確定」

插入路徑

  1. 選取路徑並選擇「插入選取路徑」 (從「動作」面板選單  )。

插入物件的選取範圍

  1. 開始記錄之前,請在「屬性」面板的「備註」方框中輸入物件名稱。 (選取「顯示備註」,從「屬性」面板選單 ,以顯示「備註」方框)。

  2. 記錄動作時,請選擇「選取物件」 (從「動作」面板選單  )。

  3. 輸入物件的名稱,並選取「確定」

插入停止

您可以在動作中加入停止,好讓您執行無法記錄的工作 (例如,使用繪畫工具)。在您完成工作之後,選取「播放」    按鈕 (在「動作」面板中) 以完成動作。

您也可讓動作進行至停止處時顯示一則短訊,提醒您在繼續動作之前需要完成什麼作業。 如果您不需要做任何其他事情,可以在訊息框中包含一個繼續按鈕。

  1. 請執行下列其中一項動作,選擇插入停止的地方:
    • 選取動作名稱,在動作結尾插入停止。

    • 選取命令,在命令之後插入停止。

  2. 選擇「插入停止」 (從「動作」面板選單  )。

  3. 輸入您要顯示的訊息。
  4. 如果您希望動作繼續、不要停止,請選取「允許繼續」

  5. 選取「確定」

註解:

在記錄動作時或已記錄一個動作之後,您都可以插入一個結束符號。

播放動作時變更設定

根據預設,會使用最初記錄動作時所指定的值來完成動作。如果您希望變更動作中的命令設定,可插入模組控制。模組控制會暫停動作,讓您在對話框中指定數值,或使用模組工具 (需要按 EnterReturn 鍵,才會套用模組工具的效果 — 一旦按 EnterReturn 鍵,動作就會繼續執行工作)。

模組控制是以「動作」面板中命令、動作或動作集左側的對話框圖示 表示。  指出一個動作或集合,其中一些 (但不是全部) 命令是模組。 您無法以「按鈕模式」設定模組控制。

  • 如果要啟動動作中某個命令的模組控制,請選取該命令名稱左側的方框。再次選取,以停用模組控制。

  • 如果要啟動或關閉動作中所有命令的模組控制,請選取動作名稱左側的方框。

  • 如果要啟動或關閉動作集中所有動作的模組控制,請選取動作集名稱左側的方框。

從動作中排除命令

您可以排除不想播放的命令,讓它不會成為記錄動作的一部分。您無法以「按鈕模式」排除命令。

  1. 如有必要,按一下動作名稱左側的   (在「動作」面板中),展開動作中的命令清單。

  2. 請執行下列其中一項作業:
    • 如果要排除單一命令,在命令名稱左側按一下,清除其核取記號  。 再按一下,即可包含該命令。

    • 若要排除或包含所有命令、動作或動作集,請按一下該動作或動作集名稱左側的核取記號  

    • 要排除或包括除所選命令之外的所有命令,按住 Alt 並按一下 (Windows) 或按住 Option 並按一下 (macOS),它的核取記號  

為了表示動作中的部分命令已排除,父系動作的核取記號    會變成紅色。

指定播放速度

您可以調整動作的播放速度,或是暫停動作,以協助進行動作偵錯。

  1. 選擇「播放選項」 (從在「動作」面板選單  )。

  2. 指定速度,然後選取「確定」

    加速

    以正常速度播放動作 (預設值)。

    按步驟

    完成每一個命令並重繪影像,然後才繼續動作中的下一個命令。

    暫停 __ 秒

    指定應用程式執行動作中每一個命令之間暫停的時間長度。

    播放選項
    播放選項

    註解:

    以正常速度播放動作時,螢幕可能不會在動作執行時進行更新,檔案會開啟、修改、儲存和關閉,而不會出現在螢幕上,這樣動作會執行地更快速。 如果想要在動作執行時在螢幕上看到檔案,請改而指定「按步驟」速度。

編輯及重新記錄動作

編輯及自訂動作很簡單。您可以在動作內調整任何特定命令的設定、在現有的動作中增加命令,或逐步執行整個動作,並變更任何或所有的設定。

在動作中增加命令

  1. 請執行下列其中一項作業:
    • 選取動作名稱,在動作結尾插入新的命令。

    • 選取動作中的命令,在它之後插入命令。

  2. 選取「開始記錄」按鈕。

  3. 記錄其他命令。
  4. 完成後,選取「動作」面板中的「停止播放/記錄」按鈕。

要重新排列動作中的命令,請將命令拖曳到在「動作」面板中同一或另一個動作中的新位置。 當想要的位置上出現標明顯示的線條時,放開滑鼠按鍵

再次記錄一個動作

  1. 請選取動作,並選擇「再記錄」 (從「動作」面板選單  )。

  2. 如果出現模組工具,請使用該工具來建立不同的結果,然後按 EnterReturn,或只按 EnterReturn 維持相同設定。

  3. 如果出現對話框,請變更設定並選取「確定」進行記錄,或選取「取消」維持相同數值。

再次記錄單一工作

  1. 選取與所要記錄動作相同類型的物件。例如,如果工作只能用於向量物件,記錄時便必須選取向量物件。

  2. 「動作」面板中,按兩下命令。

  3. 輸入新的值,並選取「確定」

管理動作集

您可建立並組織與工作相關的動作集,以儲存在磁碟並傳輸到其他電腦。

註解:

您建立的任何動作都會自動列在「動作」面板中,但若要真正儲存動作,而不會在刪除偏好設定檔案 (Illustrator) 或「動作」面板檔案 (Photoshop) 時蒙受遺失動作的風險,您必須將其儲存為動作集的一部分。

儲存動作集

  1. 選取一個動作集。
    註解:

    如果想要儲存單一的動作,先建立動作集,然後再將該動作移至新的動作集。

  2. 選擇「儲存動作」 (從「動作」面板選單  )。

  3. 為該動作集輸入名稱,選擇儲存位置,再選取「儲存」

    您可以將該檔案儲存在任何位置;在「動作」面板中,您只能儲存整個動作集的內容,而非個別的動作。

載入動作集

  1. 選擇「載入動作」 (從「動作」面板選單  

  2. 找出並選取動作集檔案,然後選取「開啟」

將動作復原為預設的動作集

  1. 選擇「重設動作」 (從「動作」面板選單  

  2. 選取「確定」,以預設的動作集取代「動作」面板中的目前動作;或選取「加入」,將預設的動作集新增到「動作」面板中的目前動作中。

組織動作集

建立動作集儲存到磁碟中,將有助於您組織動作。您可以為不同類型的工作組織動作集 (例如,印刷出版和網上出版),並轉移動作集到其他電腦。

  • 要建立一組新的動作,請選取「建立新集合」按鈕   (位於「動作」面板中),並輸入集合的名稱,然後選取「確定」
  • 如果要將動作移到不同的動作集,請將動作拖移至該動作集中。當想要的位置上出現標明顯示的線條時,放開滑鼠按鍵。
  • 要重新命名一組動作,請選擇「設定選項」 (從「動作」面板選單  ) 並輸入集合的新名稱,然後選取「確定」
  • 如果要以新動作集取代「動作」面板中的所有動作,請選擇「取代動作」 (從「動作」面板選單  )。 選取動作檔案,然後選取「開啟」
註解:
  • 如果您打算建立新的動作,並放入新的動作集中,請確定您已經先建立了動作集。之後,當您建立新的動作時,這個新的動作集就會顯示在動作集彈出式選單中。
  • 「取代動作」命令會取代目前文件中的所有動作集。 使用此命令之前,應確定您已用「儲存動作」命令為目前的動作集儲存了一份拷貝。

在整批檔案上播放動作

「批次處理」命令可以讓您在檔案夾或次檔案夾上播放動作。您也可以使用「批次」命令來產生具不同資料集的資料驅動圖形範本。

  1. 「動作」面板選單中選擇「批次」

  2. 若要播放,請選取您想播放的動作。

  3. 「來源」中,選擇播放動作的資料夾,或選取「資料集」來播放目前檔案每一資料集的動作。

    如果選取資料夾,就可以設定播放動作的其他選項

  4. 「目標」中,指定您想對處理過的檔案進行的動作。 您可保持檔案開啟而不儲存變更 (「無」)、將所有檔案儲存在其目前位置並關閉 (「儲存並關閉」),或將檔案另存到不同位置 (「資料夾」)。

    視所選取的「目標」選項而定,可設定儲存檔案的其他選項

  5. 請指定您希望批次處理期間 Illustrator 如何處理錯誤。如果您選取「將錯誤記錄至檔案」,請選取「另存新檔」,為此錯誤檔案命名。

  6. 選取「確定」。

    註解:

    如果要利用多個動作進行批次處理,請建立新動作,並記錄希望用於各動作的「批次」命令。此技巧也可讓您在單一次批次中處理多個檔案夾。如果要批次處理多個檔案夾時,請先為您要處理的檔案夾在另一個檔案夾建立別名。

批次處理選項

如果選取「資料夾」作為「來源」,可設定下列選項:

忽略動作「開啟」命令

從特定檔案夾開啟檔案,忽略記錄為原始動作一部分的任何「開啟」命令。

包含所有子目錄

在特定檔案夾中處理所有檔案及檔案夾。

如果動作中有任何儲存轉存命令,您可設定下列選項:

忽略動作「儲存」命令

將處理過的檔案儲存到指定的目標檔案夾中,而不是儲存到動作中所記錄的位置上。選取「選擇」,指定目標資料夾。

忽略動作「轉存」命令

將處理過的檔案轉存到指定的目的地檔案夾中,而不是轉存到動作中所記錄的位置上。選取「選擇」,指定目標資料夾。

如果您選取「資料集」作為「來源」,則可在忽略「儲存」「轉存」命令時,設定產生檔案名稱的選項:

檔案 + 編號

以原始文件的檔案名稱來產生檔案名稱、移除所有副檔名、然後再加入對應資料集的三位數字。

檔案 + 資料集名稱

以原始文件的檔案名稱來產生檔案名稱、移除所有副檔名、然後再加入一個底線符號及資料集名稱。

資料集名稱

以資料集名稱來產生檔案名稱。


相關資源

聯繫我們

諮詢社群

如果您想提出問題或分享心得,請加入並參與 Adobe Illustrator 社群。我們很樂意聆聽您的意見。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?