新增文字

新增文字

您可以透過輸入、貼上或從其他檔案匯入文字來新增文字。一般而言，您可以使用標準文書處理技術在 InCopy 中處理文字。在工具箱上選取文字工具 ，然後使用下述技術。無論內容是否連結至 Adobe InDesign®，這些方法在文件檢視、內文檢視和版面檢視中的運作方式都相同。

按一下您要新增文字的插入點，然後開始輸入。

拖移、按兩下或按三下來選取個別字元、單字、行或段落 (視偏好設定而定)。或按一下內容中的任何位置，然後選擇「編輯」 > 全選。

複製或剪下文字，按一下您要的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」。如果您要移除貼上文字的格式，請選擇「編輯」>「貼上但不含格式」。\n如果您要視需要新增或移除間距，請在「偏好設定」對話框的「文字」區段中選取「剪下和貼上文字時自動調整間距」。

您也可以使用「編輯」>「貼上但不含格點格式」，將文字貼到格點框架中，讓貼上的文字保留複製文字的字型、字級和字元間距設定。

選取您要刪除的文字，然後選擇「編輯」>「清除」。

您也可以直接從其他文字文件匯入文字。

讀入檔案

您可以從其他 InCopy 內文、Microsoft® Word、Microsoft Excel 及任何可以 Rich Text Format (RTF) 或純文字格式匯出文字的應用程式匯入文字。所有可匯入的檔案格式都會列在 InCopy 「置入」對話框中 (Windows® 的「檔案類型」選單中，以及 Mac OS 的右側清單窗格)。

文件格式設定和樣式

您可以匯入含有格式或不含格式的檔案。如果您匯入含格式的檔案，InCopy 會從文字檔案匯入大部分字元和段落格式屬性，但會忽略大部分頁面版面資訊，例如分頁符號、邊界和欄設定 (您可以在 InDesign 中設定)。一般而言，InCopy 會匯入文書處理應用程式中指定的所有格式資訊，但 InCopy 中沒有的功能除外。

如果 InCopy 有應用程式的匯入篩選器，您可以決定要匯入哪些樣式，以及如果名稱衝突時要使用哪種格式。

儲存檔案以進行讀入

如果您的文書處理應用程式可以將檔案儲存為多種檔案格式，請嘗試使用能保留最多格式的格式，也就是應用程式的原生檔案格式或交換格式 (例如 Rich Text Format (RTF))。

您可以匯入在最新版本 Microsoft Word 中建立的檔案。如果您要置入來自不同文書處理應用程式的檔案，或來自 Word 95 for Windows 或更早版本（例如 Word 6）的檔案，請在原始應用程式中開啟檔案，並將其儲存為相容的 Word 格式或 RTF（可保留大部分格式）。

置入 (匯入) 文字

若要匯入大量文字，「置入」指令是最實用的匯入內容方式。" ] } ```InCopy 支援各種文書處理、試算表和文字檔案格式。原始格式保留的程度取決於檔案類型的匯入篩選器，以及您在置入檔案時選取的選項。您也可以直接在 InCopy 中開啟 Word、文字和 RTF 檔案。

讀入選項

當您匯入 Word、Excel 和標記文字檔案時，您可以決定檔案的匯入方式。

Microsoft Word 和 RTF 匯入選項

如果您在置入 Word 檔案或 RTF 檔案時選擇 顯示匯入選項，您可以從這些選項中選擇：

將目錄匯入為內文的一部分。這些項目僅作為文字匯入。

將索引匯入為故事中文字的一部分。這些項目僅作為文字匯入。

匯入 Word 註腳。註腳和參照會保留，但會根據文件的註腳設定重新編號。如果 Word 註腳無法正確匯入，請嘗試將 Word 文件儲存為 RTF 格式並匯入 RTF 檔案。

將文末註匯入為故事結尾文字的一部分。

確保匯入的文字包含左右引號 (「」) 和省略號 (')，而非 直引號 (" ") 和省略號 (')。

移除匯入文字的格式，例如字體、文字顏色和文字 樣式，包括表格中的文字。若選取此選項，則不會匯入段落樣式 和內嵌圖形。

當您選擇移除文字和表格的樣式與格式設定時，可以選取「保留局部覆寫」來維持套用至段落某部分的字元格式設定，例如粗體和斜體。取消選取此選項可移除所有格式設定。

當您選擇移除文字和表格的樣式與格式設定時，可以將表格轉換為基本、未格式化的表格或未格式化、以定位字元分隔的文字。

如果您要匯入未格式化的文字和格式化的表格，請匯入不含格式設定的文字，然後從 Word 將表格貼上至 Adobe InCopy。

在 InDesign 或 InCopy 文件中保留 Word 文件的格式。您可使用「格式」區段中的其他選項來決定樣式和格式的保留方式。

決定來自 Word 檔案的分頁符號在 InDesign 或 InCopy 中的格式設定方式。選取「保留分頁符號」以使用與 Word 中相同的分頁符號，或選取「轉換為欄分隔符號」或「無分頁符號」。

在 InCopy 中保留來自 Word 文件的內嵌圖形。

從 Word 文件中匯入所有樣式，即使樣式未套用到文字也會匯入。

將項目符號和數字以實際字元匯入，保留段落的外觀。但在編號清單中，當清單項目變更時，數字不會自動更新。

選取此選項會讓 Word 文件的「追蹤修訂」標記顯示在 InCopy 文件中。在 InDesign 中，請在「內文編輯器」中檢視追蹤變更。

將 Word 文件中的樣式匯入到 InDesign 或 InCopy 文件中。如果「樣式名稱衝突」旁出現黃色警告三角形，表示來自 Word 文件的一或多個段落或是字元樣式，與 InCopy 樣式的名稱相同。

如果要決定解決這些樣式名稱衝突的方式，請從「段落樣式衝突」和「字元樣式衝突」選單中選取選項。 選擇「使用 InCopy 樣式定義」，會根據 InCopy 樣式設定讀入之樣式文字的格式。 選擇「重新定義 InCopy 樣式」，會根據 Word 樣式格式化讀入的樣式文字，並變更以該樣式格式化的現有 InCopy 文字。 選擇「自動重新命名」，會重新命名讀入的 Word 樣式。 例如，若是 InCopy 和 Word 都有「Subheading」樣式，當「自動重新命名」已選取時，會將讀入的 Word 樣式重新命名為「Subheading_wrd_1」。

讓您使用「樣式對應」對話框來選取匯入文件中每個 Word 樣式應使用哪個 InCopy 樣式。

儲存目前的 Word 匯入選項以供日後重複使用。指定匯入選項，按一下「儲存預設集」，輸入預設集名稱，然後按一下「確定」。下次匯入 Word 樣式時，您可以從「預設集」選單中選取您建立的預設集。如果您希望選取的預設集作為日後匯入 Word 文件的預設值，請按一下「設為預設值」。

文字檔案匯入選項

如果您在置入文字檔案時選取 顯示匯入選項，您可以從這些選項中選擇：

指定用於建立文字檔案的電腦語言字元集，例如 ANSI、Unicode UTF8 或 Windows CE。預設選取項目是對應於 InDesign 或 InCopy 預設語言和平台的字元集。

指定建立文字檔案時所使用的電腦語言\n字元集，例如 ANSI、Unicode UTF8、Shift JIS 或中文\nBig 5。預設選取項目是與 InDesign 或 InCopy 的預設語言和平台對應的字元集。

指定檔案是在 Windows 還是 Mac OS 中建立。

指定匯入的文字要使用的字典。

指定如何匯入額外的段落分行符號。選擇\n「移除每一行結尾的符號」或「移除段落間的符號」。

以定位字元取代指定數量的空格。

確保匯入的文字包含左右引號\n(" ") 和撇號 (')，而非\n直引號 (\" \") 和撇號 (')。

Microsoft Excel 匯入選項

匯入 Excel 檔案時\n您可以從這些選項中選擇：

指定您要匯入的工作表。

指定是否匯入任何儲存的自訂或個人 檢視，或忽略檢視。

指定儲存格範圍，使用冒號 (:) 指定 範圍 (例如 A1:G15)。如果工作表中有具名範圍，這些名稱會顯示在「儲存格範圍」選單中。

包含 Excel 試算表中任何格式化為隱藏儲存格的儲存格。

指定試算表資訊如何在 文件中顯示。

InCopy 會嘗試保留 在 Excel 中使用的相同格式，但每個儲存格內文字的格式可能無法保留。如果試算表是連結而非 內嵌，更新連結將會覆寫套用 至 InCopy 表格的任何格式。

表格匯入時不會包含試算表的任何格式。 選取此選項時，您可以將表格樣式套用至匯入的 表格。如果您使用段落和字元樣式設定文字格式， 即使更新試算表連結，格式也會保留。

表格會匯入為跳位字元分隔的文字，然後您可以 在 InDesign 或 InCopy 中將其轉換為表格。

InDesign 在初始匯入期間保留在 Excel 中使用的相同格式。如果試算表是連結而非內嵌，當您 更新連結時，對試算表所做的格式變更會在連結表格中被忽略。此選項在 InCopy 中無法使用。

將您指定的表格樣式套用至匯入的文件。 此選項僅在選取「無格式表格」時可用。

指定匯入文件的儲存格對齊方式。

在 InCopy 中保留來自 Excel 文件的內嵌圖形。

指定試算表數字的小數位數。

確保匯入的文字包含左和右引號 (「 」) 和單引號 (')，而非 直引號 (" ") 和單引號 (')。

標記文字讀入選項

您可以使用 標記文字 格式匯入 (或匯出) 能夠充分利用 InCopy 格式設定功能的文字檔案。標記文字檔案是包含資訊的文字檔案，此資訊會描述您希望 InCopy 套用的格式設定。正確標記的文字幾乎可以描述 InCopy 文章中可能出現的任何內容，包括所有段落層級屬性、字元層級屬性和特殊字元。

關於指定標記的詳細資訊，請檢視位於 www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en 的標記文字 PDF。

當您匯入標記文字檔案並在「置入」對話框中選取 顯示匯入選項 時，有以下選項可供使用。

確保匯入的文字包含左右引號 (" ") 和撇號 (')，而不是直引號 (\" \") 和撇號 (')。

從匯入的文字中移除格式設定，例如字體、文字色彩和文字樣式。

指定當標記文字檔案中的樣式與 InDesign 文件中的樣式發生衝突時要套用的字元或段落樣式。選取「出版物定義」，即可使用 InDesign 文件中已存在的該樣式定義。選取「標記檔案定義」以使用標記文字中定義的樣式。

顯示無法識別標記的清單。如果出現清單 您可以選擇取消或繼續匯入。 如果您繼續，檔案外觀可能不如預期。

讀入 Buzzword 文件

Buzzword 是一個網頁式文字編輯器，可讓使用者在網頁伺服器上建立和儲存文字檔案。在 InCopy CS5 中，您可以從 Buzzword 文件匯入和匯出文字。

當您匯入 Buzzword 文件時，系統會建立一個以 URL 為基礎的連結連至伺服器上的 Buzzword 文件。當 Buzzword 文件 在 InCopy 外部更新時，您可以使用 「連結」面板來更新 InCopy 中的匯入版本。但是，這樣做會移除您在 InCopy 中對 Buzzword 文字所做的任何變更。

使用內嵌輸入法輸入亞洲文字

您可以使用系統輸入法 (如果有的話) 來新增 2 位元組和 4 位元組字元。此方法對輸入亞洲字元特別有用。

您可以使用特殊的輸入程式，直接在文字框架中輸入亞洲文字。

更多相關資訊

• 貼上文字
• 讀入圖形
• 將 Word 樣式轉換為 InDesign 樣式
• 使用獨立文件
• 將內容轉存至 Buzzword