執行下列任一項作業：
上次更新時間
2021年4月27日
儲存文件
若要以相同名稱儲存現有文件，請選擇「檔案」>「儲存內容」。
若要以新名稱儲存文件，請選擇「檔案」>「另存內容為」，指定位置和檔案名稱，然後按一下「儲存」。新的已命名文件將變成作用中的文件。
若要以新文件名稱儲存內容或圖形的副本，請選擇「檔案」> 「儲存內容副本」，指定位置和檔案名稱，然後按一下「儲存」。已儲存的副本不會成為使用中的文件。
若要將文件副本儲存為範本，請選擇「檔案」>\n「另存內容為」，指定位置和檔案名稱，然後從 另存為 類型 (Windows)\n或格式 (Mac OS) 中選擇\nInCopy 範本。
若要儲存文件中的所有內文，請選擇「檔案」>「儲存所有內容」。
若要以文字格式儲存文件副本，請選擇「檔案」>\n「另存內容為」，指定位置和檔案名稱，然後從 另存為 類型\n(Windows) 或格式 (Mac OS) 中選擇\n純文字或 RTF 格式。
備註
儲存受管理 (連結) 文件不會更新\nInDesign 檔案中的連結。若要更新檔案系統上的故事， 請依照工作流程系統文件中描述的程序 或向系統管理員詢問相關資訊。
在儲存的文件中包含預覽
文件和範本的縮圖預覽可在 Adobe Bridge 和 Adobe Mini Bridge 中輕鬆識別這些檔案。預覽\n會在您儲存文件或範本時建立。文件預覽\n僅包含第一個跨頁的 JPEG 影像；範本預覽\n包含範本中每個頁面的 JPEG 影像。您可以控制\n預覽的大小和頁面數量，以符合您的需求。\n例如，特大 1024x1024 可讓您在開啟檔案前，快速掃描\n高解析度的頁面內容。
您\n可以在「偏好設定」或 另存為 對話框\n中啟用此選項。因為預覽會增加檔案大小和儲存文件所需的時間，\n您可能偏好使用 另存為 對話框\n隨選啟用此選項。
執行下列任一項作業：
若要\n在每次儲存文件時包含預覽，請選擇「編輯」>「偏好設定」>\n「檔案處理」(Windows) 或「InCopy」>\n「偏好設定」>「檔案處理」(Mac OS)。
若要\n在特定文件中包含預覽，請選擇「檔案」>另存\n為。
若要\n在特定文件中包含預覽，請選擇「檔案」>\n「另存內容為」。
選取「總是將預覽影像與文件一起儲存」。
如果您要使用「偏好設定」\n對話框設定預覽，請從「頁面」選單中選擇預覽頁面數量，\n並從「預覽大小」選單中選擇選項。
備註
在另存為對話框中選取預覽選項，也會在「偏好設定」對話框中選取該選項，並使用預設的「頁面」和「預覽大小」設定。
InCopy 檔案類型
您\n可以在 InCopy 中處理多種不同的檔案類型。
InCopy 內容檔案 (.icml)
從 InDesign 匯出內文或圖形，以及使用 InCopy 儲存或建立新文件時，這是預設的檔案類型。此檔案類型在「匯出」或「另存新檔」對話框中顯示為 InCopy Document。
InCopy CS3 交換格式檔案 (.incx)
這是 InCopy CS3 或較舊版本所使用的舊式檔案類型。
工作檔案 (.icma)
這些檔案是 InDesign 文件的子集。 它們會顯示內容和樣式，以及來自主版 InDesign 檔案的頁面幾何圖形。作業檔案可以顯示不同程度的視覺逼真度 (線框、指派的跨頁或所有跨頁)。InDesign 使用者在建立作業檔案時設定這些選項。只有 InDesign 使用者可以建立作業檔案；只有 InCopy 使用者可以開啟作業檔案。
InCopy CS3 的舊版作業檔案使用 .inca 副檔名。
工作封裝檔案 (.icap)
這些檔案是已在 InDesign 中壓縮以供分發的作業檔案。作業套件包括作業檔案、指派的文章檔案和任何連結的影像。
舊版 InCopy CS3 作業套件使用 .incp 副檔名。
範本檔案 (.icmt)
範本是獨立文件的有用起點，因為您可以使用頁面大小尺寸、文字區域尺寸、樣式 (段落和字元)、XML 標記、色票、預標記範例內容等進行預設。範本檔案會以「未命名」文件形式開啟，並顯示內容和樣式，但沒有頁面幾何圖形 (來自 InDesign 文件的版面配置資訊)。此檔案類型在另存新檔對話框中顯示為 InCopy Template。
InDesign 檔案 (.indd)
在 InCopy 中檢視時，這些檔案提供與 InDesign 文件的完全逼真度，包括所有頁面項目的內容、樣式和版面配置。InCopy 使用者只能編輯 InDesign 使用者提供給他們的內容項目。其他項目可以檢視但無法編輯。
備註
您可以直接在 InCopy 中開啟數種不同類型的文字檔案，包括 Microsoft Word、RTF 和 TXT 檔案。當您這樣做時，該檔案類型的匯入選項就會出現。
轉存 InCopy 文件
您可以用不同的檔案格式儲存 InCopy 文件的全部或部分。在大多數情況下，InCopy 文件中的每個元件 (例如，文字框架和圖形) 都會匯出到單獨的檔案。例外情況是將 InCopy 文件匯出至 Adobe PDF，這會將文件中的所有文字和圖形複製到單一 PDF 檔案。
執行下列任一項作業：
若要匯出文字，請使用文字工具
點按文字。若要匯出圖形，請使用位置工具
點按圖形。
選擇「檔案 > 轉存」。
指定匯出內容的名稱和位置，然後在另存新檔類型下選擇格式。
XML 格式只有在將 XML 標記新增至文件時才會顯示在清單中。如果您要匯出文字但沒有看到文字處理應用程式的清單，您可能需要以應用程式可以匯入的格式匯出文字，例如 Rich Text Format。如果您的文書處理應用程式不支援任何 InCopy 匯出格式，請使用「純文字 (ASCII)」格式。
備註
以 ASCII 格式匯出會移除文字的所有字元屬性。若要保留所有格式，請使用 InCopy 標記文字匯出篩選器。
按一下「儲存」以您選取的格式匯出內容。
重新命名 InCopy 內文
從 InDesign 匯出文字串連時，會為其指定副檔名為 .icml 的文件檔案名稱。InCopy 會自動使用此檔案名稱作為顯示在 InDesign 作業面板和限時動態分隔符號列中的限時動態名稱。與 檔案名稱 不同，故事名稱 會內嵌在檔案中。
若要手動變更文章名稱，請在 InCopy 中開啟文章檔案。
選擇「檔案 > 內容檔案資訊」。
確定已選取「說明」標籤，然後為「文件標題」輸入新名稱。
備註
根據您系統的工作流程，管理員可能必須為您變更故事名稱。如果您無法依照上述步驟重新命名故事，請與工作流程管理員聯絡。
當文章簽出時，您也可以在「工作分派」面板中變更文章名稱。但磁碟上的檔案名稱不變。
將內容轉存至 Buzzword
Buzzword 是網頁式文字編輯器，讓使用者在網頁伺服器上建立和儲存文字檔案。將內文匯出至 Buzzword 時，您會在 Buzzword 伺服器上建立文字檔案。
選取文字或將插入點置於要匯出內文的文字框架中。
執行下列任一項作業：
在 InDesign 中選擇「檔案」>「匯出用於」> 「Buzzword」。
在 InCopy 中選擇「檔案」>「匯出至 Buzzword」。
如果您尚未登入 CS Live，請按一下 登入，指定您的電子郵件和密碼，然後按一下 登入。
在「匯出內文至 Buzzword」對話框中，指定要建立的 Buzzword 文件名稱，然後按一下「確定」。
Buzzword 文件會在 Acrobat.com 上開啟。您接著可以將文件移至不同的 Workspace 並與其他人共用。
